YPSOS:TN:eRechnung:xRechnung
xRechnungen
[verfügbar ab YPSOS Office Version 15]
Ab YPSOS Office Version 15 kann die Lizenz für das neue Modul 43 "xRechnung" erworben werden. Dieses Modul ist Voraussetzung dafür, in YPSOS xRechnungen erstellen zu können.
Berechtigung zum Erzeugen von xRechnungen den Mitarbeitern zuweisen
Wenn dieses Modul Teil Ihrer Lizenz ist, können Sie die Erzeugung von xRechnungen für einen oder mehrere Mitarbeiter freischalten.
Melden Sie sich dazu mit Verwalterberechtigung an YPSOS an.
Öffnen Sie im Modul 30 "Einstellungen"->"Programmeinstellungen"->"Allgemein" den Punkt "Benutzer und Gruppen" und öffnen Sie einen Mitarbeiter durch einen Doppelklick auf seinen Namen und verschieben Sie das Modul 43 "xRechnung" von "Zugriff nicht erlaubt ..." in die Liste "Zugriff erlaubt...".
Achten Sie darauf, dass bei jedem Mitarbeiter eine gültige Telefonnummer und E-Mailadresse hinterlegt ist. Diese Angaben werden bei der Erstellung einer xRechnung benötigt!
Führen Sie diesen Vorgang bei allen Mitarbeitern durch, die das xRechnungsmodul verwenden können sollen.
Erzeugen einer xRechnung
Melden Sie sich als Mitarbeiter mit der Berechtigung zum Erzeugen von xRechnungen an YPSOS an. Bevor Sie eine xRechnung erstellen, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden.
Bei xRechnungen ist die Angabe einer dreistelligen Verkaufseinheit zwingend notwendig, die in den meisten Fällen nicht den Bezeichnungen der bei Ihnen hinterlegten Einheiten entsprechen. Deswegen bietet YPSOS die Möglichkeit, zusätzlich zu den Einheitenbezeichnungen einen Code für die Verwendung in xRechnungen zu hinterlegen. Den Code können Sie in der Eingabemaske einer Einheit hinterlegen. Ist für die Verkaufseinheit einer Auftragsposition kein xRechnungscode hinterlegt, verwendet YPSOS als Default den Code "XPP" für "Stück" und gibt eine entsprechende Warnung aus.
Eine umfassende Liste der möglichen Einheiten-Codes finden Sie hier:
https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/UNECERec20/
Im Auftrag selbst müssen auch zwei neue Felder ausgefüllt werden, dies ist die Leitweg-ID (BT10) und eine elektronische Empfänger-Kontaktadresse (BT-49).
Die Leitweg-ID ist für das interne Routing beim Kunden vorgesehen und wird Ihnen vom Rechnungsempfänger mitgeteilt. Die Empfänger-Kontaktadresse wird in der Regel eine E-Mailadresse des beim Kunden für die Rechnung zuständigen Mitarbeiters sein.
Diese Daten müssen im Auftrag unter der Rechnungsanschrift hinterlegt werden:
Nachdem alle notwendigen Informationen hinterlegt sind, rufen Sie aus der Liste der Aufträge den Druckbefehl auf. Im Druckdialog wechseln Sie auf den Reiter "xRechnung".
Unter diesem Reiter muss eine gültige Bankverbindung ausgewählt und ein Pfad zum Ablegen der erzeugten xRechnung angegeben werden.
Nach drücken der Schaltfläche "Drucken" erzeugt YPSOS eine xRechnung und legt diese im angegebenen Pfad ab. Diese Datei müssen Sie anschließend an den Kunden z.B. in einer E-Mail weiterleiten.
Ein Ausdruck der Rechnung kann in der Auftragseingabemaske unter dem Reiter Ausdrucke angezeigt werden.
