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• XXX

Sample Pict centered

YPSOS Office 11.0 Release 10

Anmeldeoption "offene Aufträge"

In den Benutzereinstellungen wurde der Dialog der Anmeldeoptionen um zwei Punkte zur Anzeige der aktuell offenen Aufträge erweitert. Mit dem ersten Punkt können Aufträge angezeigt werden, die einen offenen Rückstand mit einem Liefertermin vom aktuellen Datum bis zum aktuellen Datum plus der angegebenen Anzahl von Tagen haben. Aufträge, mit Rückständen deren Liefertermin bereits verstrichen ist, werden nicht angezeigt.
Mit dem zweiten Punkt werden alle Aufträge mit Rückständen deren Liefertermin bereits verstrichen ist, angezeigt.

Anmeldeoptionen

Sind beide Optionen aktiv, wird zuerst die Liste der Aufträge mit bereits verstrichenen Lieferterminen angezeigt. Erst wenn diese Liste geschlossen wird, wird die zweite Liste angezeigt. In der zweiten Liste werden keine Aufträge mehr angezeigt, die auch in der ersten Liste enthalten waren.

Meldung Umsatzrückgang

Die nur vom Verwalter in den Programmeinstellungen bearbeitbaren Adresseinstellungen wurden um den Punkt "Umsatzwarnung" erweitert. Unter diesem Punkt kann die Erzeugung von YPSOS-Aufgaben bei Überschreitung eines prozentualen Umsatzrückgangs von Kunden aktiviert werden und es kann ein Wert für den prozentualen Umsatzrückgang eingetragen werden, ab welchem eine Aufgabe erzeugt werden soll, sowie der Zeitpunkt der Prüfung.

Die Berechnung des prozentualen Umsatzrückgangs kann optional auf zwei verschiedenen Arten erfolgen:

1. Direkter Monatsvergleich

   Es wird der Umsatz des Kunden im Vormat mit dem Umsatz des Kunden im gleichen Monat des letzten Jahres verglichen

   z.B.:

   aktuelles Datum: 25.08.2015 - Verglichen wird der Umsatz im Juli 2014 mit dem Umsatz im Juli 2015

2. kumulierter Umsatz des laufenden Jahres

   Es wird der aufsummierte Umsatz des aktuellen Jahres bis zum aktuellen Tag mit dem Umsatz des Vorjahres im gleichen Zeitraum verglichen.

   z.B.:

   aktuelles Datum: 25.08.2015 - Verglichen wird der Umsatz von 01.01.2014 bis 24.08.2014 mit dem Umsatz von 01.01.2015 bis 24.08.2015

Die Berechnung des Umsatzes erfolgt aus dem Netto-Rechnungswert gedruckter Rechnungen und dem Netto Gesamt-Verkaufspreis der Barverkäufe.

Je Kunde wird maximal eine Aufgabe je Monat generiert. Solange eine Aufgabe des gleichen Typs noch nicht als erledigt markiert ist, wird keine neue Aufgabe generiert. Die Prüfung erfolgt beim Vergleich des Monatsumsatzes monatlich, beim kumulierten Umsatz täglich. Der Zeitpunkt der Prüfung kann in den Adresseinstellungen festgelegt werden.

Umsatzwarnung

Um einem Mitarbeiter die erzeugten Aufgaben anzuzeigen, müssen diese in den Aufgabeneinstellungen für den Mitarbeiter aktiviert werden:

Umsatzwarnung

Lagermeldebestand

Die nur vom Verwalter bearbeitbaren Artikeleinstellungen wurden um den Punkt "Lagermeldebestand" erweitert. Unter diesem Punkt kann die Erzeugung von YPSOS-Aufgaben bei Unterschreitung des Meldebestands eines Artikels aktiviert werden. Hier kann auch die Anzahl von Jahren (N) angegeben werden, die bei der Berechnung des voraussichtlichen Monatsverbrauchs berücksichtigt werden sollen und wann die Prüfung des Lagerbestands erfolgen soll.

Umsatzwarnung

Zur Berechnung des voraussichtlichen Verbrauchs ermittelt YPSOS den durchschnittlichen Verbrauch eines Artikels aus den Aufträgen, den Barverkäufen und den Produktionsverbräuchen für den Monat des aktuellen Datums zuzüglich der in den Artikeln eingestellten Anzahl von Tagen für die Lieferung, für die letzten N-Jahre. Ist der berechnete Monat der aktuelle Monat, erniedrigt sich der berechnete durchschnittliche Verbrauch um die bereits im aktuellen Monat abgegangene Menge. YPSOS bildet dann die Differenz aus dem tatsächlichen Lagerbestand und dem durchschnittlichen Verbrauch. Zu dieser Menge werden dann noch eventuell offene Bestellmengen addiert. Ist die so berechnete Menge geringer als der im Artikel/Artikelausführung hinterlegte Mindestbestand, erzeugt YPSOS eine Aufgabe vom Typ "Lagermeldebestand unterschritten". Die Aufgaben können einem oder mehreren Mitarbeitern zugeordnet werden, die sie sich dann in der Aufgabenliste automatisch anzeigen lassen können. Zu jedem Artikel wird innerhalb eines Monats immer maximal eine Aufgabe vom Typ "Lagermeldebestand unterschritten" erzeugt, die dann manuell als erledigt gekennzeichnet werden muss. Zur Erleichterung des Auslösen einer Bestellung, wurde die Eingabemaske der Aufgaben vom TYP "Lagermeldebestand unterschritten" um zwei Schaltflächen "Bestellvorschlag anlegen" und "Bestellung anlegen" erweitert.

Beispiel:

   Aktuelles Datum: 18.05.2015
   Anzahl Jahre: 3
   Lieferzeit des Beispielartikels: 10 Tage
   aktueller Lagerbestand: 120 Stück
   Im Mai 2015 bereits verkauft: 150 Stück
   Mindestbestand: 100 Stück
   offene Bestellmenge: 100 Stück

Relevanter Monat: 18.05. + 10 Tage = 28.05. -> Mai YPSOS berechnet jetzt den Verbrauch für

   05/2012 -> 250 Stück
   05/2013 -> 350 Stück
   05/2014 -> 300 Stück

und bildet daraus den Durchschnitt -> 300 Stück/je Mai.

Anschließend wird der für diesen Monat relevante Bestand berechnet:

     120 Stück (Lagerbestand)
   - 300 Stück durchschnittlicher Verbrauch)
   + 150 Stück (bereits abgegangen)
   + 100 Stück (bereits bestellt)
   - 100 Stück (Mindestbestand)
   = -30 Stück

Da dieser Bestand negativ ist, wird eine Aufgabe vom TYP "Lagermeldebestand unterschritten" ausgelöst.

Fehlerbehebungen

• • Bei der Umbuchung reservierter Produktionsbestände auf den Produktionsort wurde im Kopfbereich unter gewissen Vorausseztungen ein falscher Artikel angezeigt

YPSOS Office 10.0 Release 37

• Aufheben der Verbindung zwischen Produktionsauftrag und Lieferrückstand

Das Menü "Spezial" in der Liste der Lieferrückstände wurde um den Befehl "Zuordnung zu Produktionsauftrag aufheben" erweitert. Bei Aufruf dieses Befehls wird nach einer Bestätigung vom Anwender die Zuordnung eines bestehenden Produktionsauftrags zu einem Lieferrückstand aufgehoben. Anschließend kann für den Rückstand ein neuer Produktionsauftrag angelegt werden. Beim Verbuchen des bisherige Produktionsauftrags werden die erzeugten Artikel in den normalen Lagerbestand gebucht.

• Umsatzwarnung

Beim Überschreiten einer prozentualen Änderung des Umsatzes einer Adresse kann YPSOS jetzt automatisch eine Meldung erzeugen. Die Umsatzänderung kann sich dabei entweder auf den gleichen Monat im Vorjahr oder auf den kumulierten Umsatz des aktuellen Jahres im Vergleich zum kumulierten Umsatz des gleichen Zeitraums im Vorjahr beziehen. Diese Funktion kann in der Modulauswahl unter "30-Einstellungen"->"Programmeinstellungen"->"Adressen" mit dem Menüpunkt "Umsatzwarnung" aktiviert werden.

• Neue Zeigen-Funktion

der neue Befehl im Menü "Zeigen" der Liste der Auftragspositionen "Zeigen -> verkaufte Bestände" zeigt alle Lagerbestände, die mit den ausgewählten Auftragspositionen verkauft wurden. Die verkauften Bestände können erst angezeigt werden, wenn die Auftragsposition lagerverbucht ist, also ein Lieferschein oder eine Rechnung gedruckt wurde.

• Fehlerbehebungen

  • Nach dem Löschen von Auftragspositionen mit hinterlegten Seriennummern in einer Gutschrift, war die Seriennummer unter bestimmten Umständen nicht mehr sichtbar
  • Bei der Neuanlage von einer Bestellung in einer Fremdwährung war in der Eingabemaske der Bestellpositionen die Betragseingabe nur in der Basiswährung möglich.

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• Lagermeldebestand

nur Lizenznummer 5110 GR

XXXXXXX

→ Spalten ändern und hinzufügen).

• Aktualisieren der YPSOS-Lizenz

• Tech-Tipps

Erzeugen einer Hintergrundgrafik für den Formulardruck

Tipps

Beim Verkauf von (noch) nicht vorhandenen Lagerbeständen

• Fehlerbehebungen