Benutzer:Peter: Unterschied zwischen den Versionen

Aus YPSOS Office Wiki
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=YPSOS Office V14=
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'''YPSOS Office V14''' wurde an die neue 4D-Datenbankversion 18 angepasst und für die Verwendung unter '''MacOS 10.15''' und '''Windows Server 2019''' zertifiziert.<br>
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Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.13.6, für Windows Windows 10.
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Mit '''YPSOS Office V14''' werden nur noch 64-Bit Betriebssysteme unterstützt.
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Für YPSOS Office Arbeitsplätze sind mindestens zwei CPU-Kerne und 4 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind 8 GB Arbeitsspeicher.
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Für YPSOS Office Server und Einplatzversionen sind mindestens zwei CPU-Kerne und 8 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind mindestens 4 CPU-Kerne und 16 GB oder mehr Arbeitsspeicher.
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In Version 14 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 13 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:
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====[[YPSOS:TN:Auftrag:Kommissionierschein|Kommissionierscheine]]====
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====[[YPSOS:RN:V13.0#Steuerschuldumkehr_nach_.C2.A7_13b_UStG|Steuerschuldumkehr]]====
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====[[YPSOS:TN:Artikel:Bestandsprognose|Prognose von Artikelbeständen]]====
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====[[YPSOS:RN:V13.0#Neue_Lieferschein-Druckparameter|Barcodes auf Auftragsformularen]]====
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====[[YPSOS:RN:V13.0#Formularversand|Empfänger beim Formularversand in der Adresse konfigurierbar]]====
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==Weitere Änderungen in YPSOS V14==
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*Der Versand von E-Mails wurde zur Erhöhung der Kompatibilität mit verschiedenen Mailprogrammen neu entwickelt.
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*Briefe können jetzt im Microsoft .docx-Format exportiert werden.
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*Anzeigen unbezahlter Rechnungen aus der Liste der Aufträge.
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*Bei der Suche von Adressen nach Wortlisten (phonetisch oder exakt) werden jetzt Sonderzeichen besser berücksichtigt.
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===Versand von Formularen per HTML-Email===
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<!--#Neues Textverarbeitungsmodul-->
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<!--#Vorschau anwenderdefinierte Felder-->
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= [[Benutzer:Peter:SampleCode]] =
 
= [[Benutzer:Peter:SampleCode]] =
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{{YPSOS Office Hilfe Inhalt}}
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{{YPSOS Office Technotes}}
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[[YPSOS:RELEASE:V12.0|YPSOS Office V12]]<br>
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[[YPSOS:RELEASE:V13.0|YPSOS Office V13]]
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#[[YPSOS:TN:V14.0:202005|Anbindung DEW-Waage]]
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#[[YPSOS:TT:V13.0:202002|Rechtschreibprüfung aktivieren]]
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#[[YPSOS:TN:Artikel:Bestandsprognose|Bestandsprognose von Artikelbeständen]]
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#[[YPSOS:TN:Artikel:Pruefplaene|Prüfpläne]]
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#[[YPSOS:TN:DSVGOEinstellungen|DSVGO-Einstellungen]]
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#[[YPSOS:TN:MahnungPerMail|Mahnungen per E-Mail verschicken]]
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==<span id="RN_14.0r13">  YPSOS Office 14.0 Release 18</span>==
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=== Benutzerberechtigungen für Stücklisten ===
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Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.
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Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.
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[[Datei:14.0r13 Stuecklistenberechtigung 01.png|alternativtext=|zentriert|700x700px|Stücklistenberechtigung]]
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===Aufträge===
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====Anzahl Paletten====
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Die Datenbanktabelle "Aufträge" wurde um das neue Feld "Anzahl Paletten" erweitert.
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Die Eingabemaske für Aufträge wurde auf der ersten Seite oberhalb
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der der Angabe der Packstücke um das neue Feld "Paletten" erweitert. Die Anzahl der Paletten ist mit Null initialisiert. Hier kann die Anzahl von Paletten für den Lieferscheindruck hinterlegt werden.
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====Formulardruck====
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#Die Druckparameter für Lieferscheine wurden um den neuen Parameter ''456 "Ausgabesteuerung: Anzahl Paletten auf Lieferscheinen und Rechnungen"'' zur Ausgabe der Anzahl Paletten in den variablen Kopfzeilen erweitert. Der Titel der Zeile kann mit dem Drucktitel Nr. 147 festgelegt werden. Die Anzahl der Paletten wird oberhalb der variablen Kopfzeile der Packstücke ausgedruckt, aber nur, wenn die Anzahl Paletten ungleich Null ist.
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# Die Spaltentitel von Auftragsformularen können jetzt optional zweizeilig ausgegeben werden. Der Zeilenumbruch im Spaltentitel wird durch das Zeichen "\" erzwungen. Ein automatischer Zeilenumbruch nach der Länge des Spaltentitels findet nicht statt.
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# Die Spaltentitel für die Positionsspalten "Artikelnummer" und "Positionsbezeichnung" können jetzt je nach Formularart unterschiedlich hinterlegt werden. Die Titel können über die neuen Drucktitel Nr. 148-155 eingetragen werden.
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# Mit dem neuen Druckparameter Nr ''458 "Ausgabesteuerung Zollwarennummer und Länderkürzel unter Artikelnummer"'' für die Artikelnummernspalte, kann unterhalb der Artikelnummer die Zollwarennummer und das Länderkürzel aus dem Artikel durch einen Schrägstrich getrennt ausgegeben werden. Die Ausgabe erfolgt bei aktivierter Option auf sämtlichen Auftragsformularen (AB/LS/Rechnung).
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# Mit dem neuen Druckparameter Nr. ''457 "Positionsbezeichnung auf Lieferscheinen durch Artikelname ersetzen"'' kann die Positionsbezeichnung beim Druck von Lieferscheinformularen durch den Artikelnamen ersetzt werden. Diese Option gilt nur für Lieferscheinpositionen eines Artikels aus dem Artikelstamm (Typ=STM).
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==== Neue "Zeigen"-Funktion ====
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Neue "Zeigen->Ausführungen der Stücklistenpositionen"-Funktion in der Rückstandsliste. Bei Aufruf dieses Befehls ermittelt YPSOS für alle markierte Rückstände von Auftragspositionen mit hinterlegter Stückliste die zur Stückliste gehörenden Artikelausführungen und zeigt diese in einer Liste an. Bitte beachten Sie, dass nur Ausführungen von Stücklistenpositionen angezeigt werden können, bei denen zum Zeitpunkt der Anlage der Auftragsposition die Option "Stückliste abbuchen" aktiviert war.
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=== Artikel ===
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Die Artikeltabelle wurde um das Feld "Verpackungsmaterial" erweitert. Das Feld kann in der Artikeleingabemaske auf der Seite "Einstellungen 2" eingesehen und geändert werden.
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[[Datei:14.0r13_Verpackungsmaterial_01.png|center|link=|700px|Verpackungsmaterial]]<br clear=all>
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Wird ein als Verpackungsmaterial markierter Artikel in einem Produktionsauftrag als Verbrauchsartikel hinterlegt, wird die Verbrauchsmenge immer ganzzahlig aufgerundet.
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=== Benutzerberechtigungen für Stücklisten ===
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Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.
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Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.
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[[Datei:14.0r13 Stuecklistenberechtigung 01.png|alternativtext=|zentriert|700x700px|Stücklistenberechtigung]]
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===Seriennummerneingabe===
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In der Seriennummernschnelleingabe kann jetzt eine vorher kopierte Liste von Seriennummern durch Einfügen (STRG-V) eingegeben werden. Die In der Liste der Seriennummern müssen die Seriennummern durch einen Zeilenumbruch getrennt sein.
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===Inventuren===
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* Bei der Neuanlage einer Inventur wird eine Warnung ausgegeben, wenn noch eine unverbuchte Inventur vorhanden ist.
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===Diverses===
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* Kopie von Formularen als PDF auf Server erzeugen
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* Kopien von Formularausdrucken als PDF-Dateien auf dem YPSOS Server
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===Fehlerbehebungen===
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* Bei aktivierter Auftragsoption "Vorauskasse" wurde der berechnete Vorauskassenbetrag bei der Änderung einer Auftragsposition nicht automatisch angepasst
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************************ ALT *******************************
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Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserer Technote '''''[[YPSOS:TN:Auftrag:Abrufauftraege|Abrufaufträge]]'''''.
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==<span id="RN_13.0r24">  YPSOS Office 13.0 Release 24</span>==
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===<span id="ADRABPL">Sonderpreislisten</span>===
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[[Datei:13.0r24_ReverseCharge_04.png|left|link=|250px|Formulartitel]] [[Datei:13.0r24_ReverseCharge_03.png|link=|600px|Formulartitel]]<br clear=all>
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[[Datei:13.0r24_ReverseCharge_05.png|center|link=|700px|Formulartitel]]<br clear=all>
  
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= Preview zukünftige Versionen =
 
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[[YPSOS:RN:V9.0|Änderungshistorie YPSOS V9.0]]
 
  
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[[YPSOS:RN:V9.0:r30|Änderungshistorie YPSOS V9.0]]
 
  
  
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== YPSOS Office 9.0 Release 29 ==
 
  
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=== Adressen===
 
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Die Adresseingabemaske wurde auf der Seite "Versandbedingungen um das neue Feld "Formularversandart" erweitert. Der Wert des Feldes kann nur über ein Popup eingegeben werden. Das Popup kann von einem Anwender mit Verwalterberechtigung in "30-Einstellungen"->"Programmeinstellungen"->"Allgemein"->"Hilfsmenüs" unter dem Titel "Formularversand" konfiguriert werden.
 
  
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=== Briefe===
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- Sonderpreislisten mit Kundensondernummer
−
Briefe und Serienbriefe können als (HTML-) E-Mail versendet werden, wenn beim Briefempfänger eine E-Mailadresse hinterlegt ist.
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- Erweiterung Umsatzvergleich
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Markieren Sie dazu zu versendenden Brief in der Briefliste und rufen Sie anschließend den Druckdialog über den Drucken-Befehl auf.
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- Bearbeiten der Sonderpreislisteneinstellungen jetzt auch als "normaler" Benutzer im Adressmodul (neuer Punkt "Kundensonderpreislisten)
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Wählen Sie in den Druckoptionen als Ziel "E-Mail" und bestätigen Sie den Dialog.
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[[Datei:Briefdruck.png‎|center|link=|400px]]<br>
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- Bestellungen für Rückstände
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YPSOS erzeugt dann die E-Mail im Entwurfsordner des YPSOS-E-Mailbrowsers. Von dort aus können Sie die E-Mail kontrollieren und versenden.
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- AE bei Produktionsauftrag für Rückstand
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- Bestellungen -> Zeige Lieferrückstände über Produktionsverbräuche
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===Diverses===
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=YPSOS Office V12=
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YPSOS Office V12 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 16 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.12 und Windows 10 zertifiziert.
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Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.10.5 ("Yosemite"), für Windows Windows 7 SP1 oder Windows 8.1.
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In Version 12 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 11 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:
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==Angebote und Aufträge==
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Liefer-.2FRechungsanschrift_auf_Angebotsformularen|Ausdruck von Liefer- und Rechnungsanschriften auf Angebotsformularen]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Aufgabenerstellung_bei_ungedruckten_Rechnungen|Automatische Meldung bei ungedruckten Rechnungen]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Anmeldeoption_.22offene_Auftr.C3.A4ge.22|Anzeige von offenen Aufträgen bei der Anmeldung eines Mitarbeiters]]
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==Artikelstamm==
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#[[YPSOS:TN:Artikel:Materialdeklaration|Materialdeklaration (Full Material Declaration]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Mengenstaffel-Verkaufspreise|Prozentualer Rabatt bei Mengenstaffeln für Verkaufspreise]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Lagermeldebestand|Automatische Meldung bei zu niedrigem Lagerbestand]]
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==Produktion==
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#[[YPSOS:RN:V11.0#St.C3.BCcklisten_expandieren_und_Unterproduktionsauftr.C3.A4ge_anlegen|In der Produktionsauftragsmaske können jetzt Stücklisten expandiert und Unter-Produktionsaufträge angelegt werden]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Positionen_hinzuf.C3.BCgen_und_l.C3.B6schen_von_Produktionsauftr.C3.A4gen_mit_Reservierungen|Hinzufügen und Löschen von Positionen in Produktionsaufträgen mit Reservierungen]]
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==Sonstiges==
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Meldung_Umsatzr.C3.BCckgang|Automatische Meldung bei Umsatzrückgang von Kunden]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Neues_Druckformat_f.C3.BCr_Kreditorenlisten|Ausdruck einer Kreditorenliste getrennt nach Gutschriften und Rechnungen]]
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===Warnung bei ungewöhnlichen Lieferterminen in Bestellungen und Aufträgen===
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#[[YPSOS:TT:V11.0:201604|Umsatz eines Artikels in einem bestimmten Zeitraum]]
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= Vorlagen =
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[[Vorlage:YPSOS_Office_Hilfe_Inhalt|Vorlage Hilfe]]
 +
 
 +
[[Vorlage:YPSOS_Office_Technotes|Vorlage Technotes]]
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[[YPSOS:HELP:ARTIKEL:EINSTELLUNGEN:LAGERWERT|Lagerwertberechnung]]
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= CSS-Einstellungen =
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[[MediaWiki:Common.css]]
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= Preview zukünftige Versionen =
  
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[[YPSOS:TN:Artikel:Materialdeklaration|Materialdeklaration]]
  
−
Bitte beachten Sie, dass beim Versenden von Briefen per E-Mail keine Kopf- und Fußzeilen verschickt werden. Bilder werden nur in die E-Mail integriert, wenn sie mit der Option "Bild in Textlauf einfügen" im Brief positioniert wurden.
+
[[YPSOS:RN:V10.0|Änderungshistorie YPSOS V10.0]]
−
Aus Briefen erzeugte E-Mails können in YPSOS nicht mehr bearbeitet werden. Falls Änderungen im Briefinhalt notwendig sind, müssen Sie die E-Mail löschen, die Änderung im Briefmodul durchführen und die E-Mail neu erzeugen.
 
  
−
=== Artikel===
+
[[YPSOS:RELEASE:V11.0|YPSOS Office V11]]
−
In der Liste der Artikel wurde das Menü "Spezial" um den Punkt "Formulartexteinstellungen setzen" erweitert.
 
−
Mit diesem Befehl kann für eine Auswahl von Artikeln die Einstellung gesetzt werden, welche Artikeldaten in den verschiedenen Formularen übernommen werden.
 
−
Markieren Sie dazu in der Artikelliste alle Artikel, für welche die gleichen Texteinstellungen gesetzt werden sollen und wählen Sie dann den Menüpunkt aus.
 
−
[[Datei:A_FormTextSet.png|center|link=|500px]]<br>
 
  
−
Markieren Sie die gewünschten Einstellungen und alle Formulare, für welche die Einstellungen übernommen werden sollen. Bei nicht markierten Formularen werden keine Änderungen durchgeführt.
+
[[YPSOS:TT:V11.0:201605|Einstellen der Scrollgeschwindigkeit in Listen]]
−
Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche "übernehmen".
 
  
−
=== Ausführungen===
+
[[YPSOS:TN:Sachmerkmalleisten:Allgemein|Sachmerkmalleisten]]
−
In der Liste der Ausführungen wurde das Menü "Zeigen" um den Befehl "offene Produktionsverbräuche" erweitert.
 
  
−
=== Preislisten===
 
  
−
* In der Liste der Preislisten wurde das Menü "Spezial" um den Befehl "Preislisten aktivieren-deaktivieren" erweitert.<br>Bei Aufruf dieses Befehls werden alle in der Liste markierten Preislisten aktiviert bzw. deaktiviert.<br><br>
+
[[YPSOS:HELP:ADRESSE:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Adresse Eingabemaske]]
−
* Deaktivierte Preislisten werden in Auswahllisten als Standard nicht mehr angezeigt.<br>Über den Listenbefehl "Auswahl"->"alle Datensätze anzeigen" können auch die deaktivierten Preislisten angezeigt/ausgewählt werden.<br><br>
 
−
* In der Adresseingabemaske und in der Artikeleingabemaske werden auf der Seite "Verkaufspreislisten" nur noch aktive Preislisten angezeigt. Optional können durch aktivieren der Option "auch deaktivierte Preislisten anzeigen" alle zugeordneten Preislisten angezeigt werden.
 
  
−
=== Seriennummern===
+
[[YPSOS:HELP:ARTIKEL:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Artikel Eingabemaske]]
−
Der Seriennummern-Suchdialog wurde um die Option "Bestand auf Lager" erweitert.
 
−
[[Datei:SN_Suchdialog.png‎|center|link=|400px]]<br>
 
−
Mit dieser Option können schnell alle Sereinnummern ermittelt werden, die sich im Lager befinden.
 
  
−
=== Produktion===
+
[[YPSOS:HELP:AUFTRAG:EINGABEMASKE|XXXXXX Onlinehilfe Auftragseingabemaske XXXXXX ToDo]]
  
−
* Die im Produktionsmodul mit dem Befehl "Bestellungen notwendig" aufrufbare Liste wurde überarbeitet und um die Anzeige von offenen Auftragsrückständen erweitert. Die Bestellmengen können auf volle Verpackungseinheiten aufgerundet werden
+
[[YPSOS:HELP:AUFTRAG:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Auftragsdruckdialog]]
  
−
* Unter "30-Einstellungen"->"Programmeinstellungen"->"Produktion"->"Einstellungen bearbeiten" kann jetzt der Standard-Produktionsort angegeben werden. Der hier angegebene Produktionsort wird bei der Neuanlage von Produktionsaufträgen übernommen, kann jedoch im Produktionsauftrag jederzeit geändert werden.
+
[[YPSOS:HELP:ANGEBOT:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Angebotsdruckdialog]]
  
−
=== Aufträge===
+
[[YPSOS:HELP:BESTELLUNG:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Bestellungsdruckdialog]]
−
In der Auftragseingabemaske werden jetzt für die Felder
 
−
* Gesamtmenge
 
−
* Gesamtgewicht
 
−
* Arbeitseinheiten
 
−
* Anzahl Packstücke
 
−
zusätzlich zu den Auftragswerten (A) jetzt noch die Werte für die aktuellen Liefermengen (L) angezeigt.
 
  
−
=== manuelle Lagerbewegungen===
 
−
Bei chargengeführten Artikeln kann jetzt nur noch eine negative Menge eingegeben werden, wenn ein ausreichender Bestand der Charge vorhanden ist. Wird bei der Lagerbewegung zusätzlich noch ein Lagerplatz vorgegeben, muss die Charge zudem noch auf dem gewählten Lagerplatz mit ausreichendem Bestand vorhanden sein.
 
  
−
Mehrfache Zeilen der gleichen Ausführung sind nicht mehr erlaubt.
+
[[YPSOS:HELP:AUSFUEHRUNGSUMBUCHUNG:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Ausführungsumbuchung]]
  
−
=== Lagerentnahme===
 
−
*Bei der automatischen Lagerentnahme beim Verbuchen von Produktionsaufträgen und bei der Auftragslieferung wurde die Reihenfolge wie die Bestände gewählt werden, festgelegt:<br>
 
−
# bereits reservierte Bestände
 
−
# Bestände am Produktionsort
 
−
# Bestände im Standardlager der Ausführung
 
−
# andere Bestände<br>
 
−
Innerhalb jeder Entnahmehierarchie werden jeweils die Bestände mit dem am längsten zurückliegenden Zugangsdatum zuerst entnommen.
 
  
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−
=== Lagerbestandsauswahl===
+
* '''XXX'''
−
Im Lagerbestandsauswahldialog für chargenbehaftete Artikel können jetzt optional die Lagerbestände einer Charge nach Lagerplätzen zusammengefasst angezeigt werden.
+
: Sample Pict centered
−
Klicken Sie dazu im Chargenauswahldialog auf den Reiter "Bestände zusammengefasst"
+
: [[Datei:10.0r28_Inventurwerte_setzen_1.png‎|center|link=|500px]]<br>
−
[[Datei:Auswahl_Lagerbestaende.png‎|center|link=|550px]]<br>
 
−
Unter diesem Reiter können Sie die zu reservierende Menge direkt eintragen. YPSOS reserviert dann die Lagerbestände nach dem Zugangsdatum aufsteigend, bis die gewünschte Menge erreicht ist. Durch zurückschalten auf den Reiter "Bestände" können Sie die von YPSOS getroffene Auswahl kontrollieren und gegebenfalls ändern.
 
  
−
=== Liste der Lagerbestände===
 
−
Der Befehl "Zeigen erledigte Lagerbewegungen" in der Liste der Lagerbestände zeigt jetzt nicht mehr die erledigten Lagerbewegungen für den Lagerplatz sondern die erledigten Lagerbewegungen für die Ausführung des gewählten Bestands.
 
  
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=== Zu-Bestellen===
 
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In der Eingabemaske der Bestellvorschläge kann jetzt für Ausführungen mit mehreren Lieferanten der gewünschte Lieferant mit einem Popup ausgewählt werden.
 
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Die Auswahl des Lieferanten ist nur für Bestellvorschläge möglich, für die noch keine Bestellung angelegt wurde.
 
  
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=== Bestellungen===
 
−
Bei der Anlage einer Bestellposition wird jetzt die Verpackungseinheit aus dem Artikelstamm übernommen und bei der Eingabe einer Bestellmenge überprüft. Ist die eingegebene Bestellmenge kein ganzzahliges vielfaches der Verpackungseinheit, wird eine Warnung ausgegeben und das Aufrunden auf volle Verpackungseinheiten angeboten.
 
−
Die Verpackungseinheit kann in der Bestellpositionseingabemaske manuell überschrieben werden.
 
  
  
−
=== Fehlerbehebungen===
 
  
−
*  Wurde in der Adresseingabemaske bei der Eingabe der Postleitzahl das Auswahlfenster der Orte angezeigt und anschließend auf eine andere Seite der Adresseingabemaske gewechselt in welcher eine Liste angezeigt wurde, war die Adresseingabemaske nicht mehr bedienbar.
+
<--- OLD STUFF --->
  
 +
<br clear=all>
  
 
*;Tech-Tipps
 
*;Tech-Tipps

Version vom 11. März 2021, 16:08 Uhr

YPSOS Office V14

YPSOS Office V14 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 18 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.15 und Windows Server 2019 zertifiziert.
Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.13.6, für Windows Windows 10. Mit YPSOS Office V14 werden nur noch 64-Bit Betriebssysteme unterstützt. Für YPSOS Office Arbeitsplätze sind mindestens zwei CPU-Kerne und 4 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind 8 GB Arbeitsspeicher. Für YPSOS Office Server und Einplatzversionen sind mindestens zwei CPU-Kerne und 8 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind mindestens 4 CPU-Kerne und 16 GB oder mehr Arbeitsspeicher.

In Version 14 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 13 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:

Kommissionierscheine

Steuerschuldumkehr

Prognose von Artikelbeständen

Barcodes auf Auftragsformularen

Empfänger beim Formularversand in der Adresse konfigurierbar

Weitere Änderungen in YPSOS V14

  • Der Versand von E-Mails wurde zur Erhöhung der Kompatibilität mit verschiedenen Mailprogrammen neu entwickelt.
  • Briefe können jetzt im Microsoft .docx-Format exportiert werden.
  • Anzeigen unbezahlter Rechnungen aus der Liste der Aufträge.
  • Bei der Suche von Adressen nach Wortlisten (phonetisch oder exakt) werden jetzt Sonderzeichen besser berücksichtigt.


Versand von Formularen per HTML-Email

Benutzer:Peter:SampleCode

YPSOS Office Hilfe

Adresseingabemaske

Artikeleingabemaske

Artikel Lagerwertberechnung

Auftragsdruckdialog

Angebotsdruckdialog

Bestellungsdruckdialog

Ausführungsumbuchung

YPSOS Office Technotes

Datendatei verschlüsseln

Abrufaufträge

Kommissionierschein

Prognose von Artikelbeständen

DSGVO-Einstellungen

Mahnschreiben als E-Mail versenden

Prüfpläne für Wareneingang

Materialdeklaration

SEPA-Zahlungsverkehr

Hintergrundgrafiken für den Formulardruck

Formulardruck mit Artikelbildern

Sammel-Abrufvereinbarungen mit Lieferanten

Verwendung und Konfiguration von Listen

Drag & Drop in YPSOS

Neue Druckparameter in YPSOS V9

Nachlieferbestätigung für Auftragsrückstände

YPSOS Office V12
YPSOS Office V13

  1. Anbindung DEW-Waage
  2. Rechtschreibprüfung aktivieren
  3. Bestandsprognose von Artikelbeständen
  4. Prüfpläne
  5. DSVGO-Einstellungen
  6. Mahnungen per E-Mail verschicken


YPSOS Office 14.0 Release 18

Benutzerberechtigungen für Stücklisten

Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.

Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.

Aufträge

Anzahl Paletten

Die Datenbanktabelle "Aufträge" wurde um das neue Feld "Anzahl Paletten" erweitert.

Die Eingabemaske für Aufträge wurde auf der ersten Seite oberhalb der der Angabe der Packstücke um das neue Feld "Paletten" erweitert. Die Anzahl der Paletten ist mit Null initialisiert. Hier kann die Anzahl von Paletten für den Lieferscheindruck hinterlegt werden.

Formulardruck

  1. Die Druckparameter für Lieferscheine wurden um den neuen Parameter 456 "Ausgabesteuerung: Anzahl Paletten auf Lieferscheinen und Rechnungen" zur Ausgabe der Anzahl Paletten in den variablen Kopfzeilen erweitert. Der Titel der Zeile kann mit dem Drucktitel Nr. 147 festgelegt werden. Die Anzahl der Paletten wird oberhalb der variablen Kopfzeile der Packstücke ausgedruckt, aber nur, wenn die Anzahl Paletten ungleich Null ist.
  2. Die Spaltentitel von Auftragsformularen können jetzt optional zweizeilig ausgegeben werden. Der Zeilenumbruch im Spaltentitel wird durch das Zeichen "\" erzwungen. Ein automatischer Zeilenumbruch nach der Länge des Spaltentitels findet nicht statt.
  3. Die Spaltentitel für die Positionsspalten "Artikelnummer" und "Positionsbezeichnung" können jetzt je nach Formularart unterschiedlich hinterlegt werden. Die Titel können über die neuen Drucktitel Nr. 148-155 eingetragen werden.
  4. Mit dem neuen Druckparameter Nr 458 "Ausgabesteuerung Zollwarennummer und Länderkürzel unter Artikelnummer" für die Artikelnummernspalte, kann unterhalb der Artikelnummer die Zollwarennummer und das Länderkürzel aus dem Artikel durch einen Schrägstrich getrennt ausgegeben werden. Die Ausgabe erfolgt bei aktivierter Option auf sämtlichen Auftragsformularen (AB/LS/Rechnung).
  5. Mit dem neuen Druckparameter Nr. 457 "Positionsbezeichnung auf Lieferscheinen durch Artikelname ersetzen" kann die Positionsbezeichnung beim Druck von Lieferscheinformularen durch den Artikelnamen ersetzt werden. Diese Option gilt nur für Lieferscheinpositionen eines Artikels aus dem Artikelstamm (Typ=STM).

Neue "Zeigen"-Funktion

Neue "Zeigen->Ausführungen der Stücklistenpositionen"-Funktion in der Rückstandsliste. Bei Aufruf dieses Befehls ermittelt YPSOS für alle markierte Rückstände von Auftragspositionen mit hinterlegter Stückliste die zur Stückliste gehörenden Artikelausführungen und zeigt diese in einer Liste an. Bitte beachten Sie, dass nur Ausführungen von Stücklistenpositionen angezeigt werden können, bei denen zum Zeitpunkt der Anlage der Auftragsposition die Option "Stückliste abbuchen" aktiviert war.

Artikel

Die Artikeltabelle wurde um das Feld "Verpackungsmaterial" erweitert. Das Feld kann in der Artikeleingabemaske auf der Seite "Einstellungen 2" eingesehen und geändert werden.

Verpackungsmaterial


Wird ein als Verpackungsmaterial markierter Artikel in einem Produktionsauftrag als Verbrauchsartikel hinterlegt, wird die Verbrauchsmenge immer ganzzahlig aufgerundet.

Benutzerberechtigungen für Stücklisten

Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.

Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.

Seriennummerneingabe

In der Seriennummernschnelleingabe kann jetzt eine vorher kopierte Liste von Seriennummern durch Einfügen (STRG-V) eingegeben werden. Die In der Liste der Seriennummern müssen die Seriennummern durch einen Zeilenumbruch getrennt sein.

Inventuren

  • Bei der Neuanlage einer Inventur wird eine Warnung ausgegeben, wenn noch eine unverbuchte Inventur vorhanden ist.

Diverses

  • Kopie von Formularen als PDF auf Server erzeugen
  • Kopien von Formularausdrucken als PDF-Dateien auf dem YPSOS Server

Fehlerbehebungen

  • Bei aktivierter Auftragsoption "Vorauskasse" wurde der berechnete Vorauskassenbetrag bei der Änderung einer Auftragsposition nicht automatisch angepasst


                                                • ALT *******************************

Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserer Technote Abrufaufträge.

YPSOS Office 13.0 Release 24

Sonderpreislisten

Formulartitel

Formulartitel

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- Sonderpreislisten mit Kundensondernummer - Erweiterung Umsatzvergleich - Bearbeiten der Sonderpreislisteneinstellungen jetzt auch als "normaler" Benutzer im Adressmodul (neuer Punkt "Kundensonderpreislisten)

- Bestellungen für Rückstände - AE bei Produktionsauftrag für Rückstand - Bestellungen -> Zeige Lieferrückstände über Produktionsverbräuche


Diverses

YPSOS Office V12

YPSOS Office V12 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 16 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.12 und Windows 10 zertifiziert. Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.10.5 ("Yosemite"), für Windows Windows 7 SP1 oder Windows 8.1.

In Version 12 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 11 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:

Angebote und Aufträge

  1. Ausdruck von Liefer- und Rechnungsanschriften auf Angebotsformularen
  2. Automatische Meldung bei ungedruckten Rechnungen
  3. Anzeige von offenen Aufträgen bei der Anmeldung eines Mitarbeiters

Artikelstamm

  1. Materialdeklaration (Full Material Declaration
  2. Prozentualer Rabatt bei Mengenstaffeln für Verkaufspreise
  3. Automatische Meldung bei zu niedrigem Lagerbestand

Produktion

  1. In der Produktionsauftragsmaske können jetzt Stücklisten expandiert und Unter-Produktionsaufträge angelegt werden
  2. Hinzufügen und Löschen von Positionen in Produktionsaufträgen mit Reservierungen

Sonstiges

  1. Automatische Meldung bei Umsatzrückgang von Kunden
  2. Ausdruck einer Kreditorenliste getrennt nach Gutschriften und Rechnungen


Warnung bei ungewöhnlichen Lieferterminen in Bestellungen und Aufträgen

  1. Umsatz eines Artikels in einem bestimmten Zeitraum

Vorlagen

Vorlage Hilfe

Vorlage Technotes

Lagerwertberechnung

CSS-Einstellungen

MediaWiki:Common.css

Preview zukünftige Versionen

Materialdeklaration

Änderungshistorie YPSOS V10.0

YPSOS Office V11

Einstellen der Scrollgeschwindigkeit in Listen

Sachmerkmalleisten


Onlinehilfe Adresse Eingabemaske

Onlinehilfe Artikel Eingabemaske

XXXXXX Onlinehilfe Auftragseingabemaske XXXXXX ToDo

Onlinehilfe Auftragsdruckdialog

Onlinehilfe Angebotsdruckdialog

Onlinehilfe Bestellungsdruckdialog


Onlinehilfe Ausführungsumbuchung


  • XXX
Sample Pict centered
10.0r28 Inventurwerte setzen 1.png




<--- OLD STUFF --->


  • Tech-Tipps

Erzeugen einer Hintergrundgrafik für den Formulardruck

Sachmerkmal-Leisten

Tipps

Beim Verkauf von (noch) nicht vorhandenen Lagerbeständen



  • Fehlerbehebungen
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