Benutzer:Peter: Unterschied zwischen den Versionen

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=YPSOS Office V14=
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'''YPSOS Office V14''' wurde an die neue 4D-Datenbankversion 18 angepasst und für die Verwendung unter '''MacOS 10.15''' und '''Windows Server 2019''' zertifiziert.<br>
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Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.13.6, für Windows Windows 10.
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Mit '''YPSOS Office V14''' werden nur noch 64-Bit Betriebssysteme unterstützt.
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Für YPSOS Office Arbeitsplätze sind mindestens zwei CPU-Kerne und 4 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind 8 GB Arbeitsspeicher.
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Für YPSOS Office Server und Einplatzversionen sind mindestens zwei CPU-Kerne und 8 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind mindestens 4 CPU-Kerne und 16 GB oder mehr Arbeitsspeicher.
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In Version 14 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 13 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:
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====[[YPSOS:TN:Auftrag:Kommissionierschein|Kommissionierscheine]]====
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====[[YPSOS:RN:V13.0#Steuerschuldumkehr_nach_.C2.A7_13b_UStG|Steuerschuldumkehr]]====
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====[[YPSOS:TN:Artikel:Bestandsprognose|Prognose von Artikelbeständen]]====
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====[[YPSOS:RN:V13.0#Neue_Lieferschein-Druckparameter|Barcodes auf Auftragsformularen]]====
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====[[YPSOS:RN:V13.0#Formularversand|Empfänger beim Formularversand in der Adresse konfigurierbar]]====
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==Weitere Änderungen in YPSOS V14==
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*Der Versand von E-Mails wurde zur Erhöhung der Kompatibilität mit verschiedenen Mailprogrammen neu entwickelt.
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*Briefe können jetzt im Microsoft .docx-Format exportiert werden.
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*Anzeigen unbezahlter Rechnungen aus der Liste der Aufträge.
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*Bei der Suche von Adressen nach Wortlisten (phonetisch oder exakt) werden jetzt Sonderzeichen besser berücksichtigt.
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===Versand von Formularen per HTML-Email===
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<!--#Neues Textverarbeitungsmodul-->
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<!--#Vorschau anwenderdefinierte Felder-->
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= [[Benutzer:Peter:SampleCode]] =
 
= [[Benutzer:Peter:SampleCode]] =
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{{YPSOS Office Hilfe Inhalt}}
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{{YPSOS Office Technotes}}
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[[YPSOS:RELEASE:V12.0|YPSOS Office V12]]<br>
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[[YPSOS:RELEASE:V13.0|YPSOS Office V13]]
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#[[YPSOS:TN:V14.0:202005|Anbindung DEW-Waage]]
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#[[YPSOS:TT:V13.0:202002|Rechtschreibprüfung aktivieren]]
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#[[YPSOS:TN:Artikel:Bestandsprognose|Bestandsprognose von Artikelbeständen]]
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#[[YPSOS:TN:Artikel:Pruefplaene|Prüfpläne]]
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#[[YPSOS:TN:DSVGOEinstellungen|DSVGO-Einstellungen]]
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#[[YPSOS:TN:MahnungPerMail|Mahnungen per E-Mail verschicken]]
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==<span id="RN_14.0r13">  YPSOS Office 14.0 Release 18</span>==
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=== Benutzerberechtigungen für Stücklisten ===
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Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.
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Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.
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[[Datei:14.0r13 Stuecklistenberechtigung 01.png|alternativtext=|zentriert|700x700px|Stücklistenberechtigung]]
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===Aufträge===
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====Anzahl Paletten====
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Die Datenbanktabelle "Aufträge" wurde um das neue Feld "Anzahl Paletten" erweitert.
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Die Eingabemaske für Aufträge wurde auf der ersten Seite oberhalb
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der der Angabe der Packstücke um das neue Feld "Paletten" erweitert. Die Anzahl der Paletten ist mit Null initialisiert. Hier kann die Anzahl von Paletten für den Lieferscheindruck hinterlegt werden.
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====Formulardruck====
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#Die Druckparameter für Lieferscheine wurden um den neuen Parameter ''456 "Ausgabesteuerung: Anzahl Paletten auf Lieferscheinen und Rechnungen"'' zur Ausgabe der Anzahl Paletten in den variablen Kopfzeilen erweitert. Der Titel der Zeile kann mit dem Drucktitel Nr. 147 festgelegt werden. Die Anzahl der Paletten wird oberhalb der variablen Kopfzeile der Packstücke ausgedruckt, aber nur, wenn die Anzahl Paletten ungleich Null ist.
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# Die Spaltentitel von Auftragsformularen können jetzt optional zweizeilig ausgegeben werden. Der Zeilenumbruch im Spaltentitel wird durch das Zeichen "\" erzwungen. Ein automatischer Zeilenumbruch nach der Länge des Spaltentitels findet nicht statt.
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# Die Spaltentitel für die Positionsspalten "Artikelnummer" und "Positionsbezeichnung" können jetzt je nach Formularart unterschiedlich hinterlegt werden. Die Titel können über die neuen Drucktitel Nr. 148-155 eingetragen werden.
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# Mit dem neuen Druckparameter Nr ''458 "Ausgabesteuerung Zollwarennummer und Länderkürzel unter Artikelnummer"'' für die Artikelnummernspalte, kann unterhalb der Artikelnummer die Zollwarennummer und das Länderkürzel aus dem Artikel durch einen Schrägstrich getrennt ausgegeben werden. Die Ausgabe erfolgt bei aktivierter Option auf sämtlichen Auftragsformularen (AB/LS/Rechnung).
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# Mit dem neuen Druckparameter Nr. ''457 "Positionsbezeichnung auf Lieferscheinen durch Artikelname ersetzen"'' kann die Positionsbezeichnung beim Druck von Lieferscheinformularen durch den Artikelnamen ersetzt werden. Diese Option gilt nur für Lieferscheinpositionen eines Artikels aus dem Artikelstamm (Typ=STM).
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==== Neue "Zeigen"-Funktion ====
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Neue "Zeigen->Ausführungen der Stücklistenpositionen"-Funktion in der Rückstandsliste. Bei Aufruf dieses Befehls ermittelt YPSOS für alle markierte Rückstände von Auftragspositionen mit hinterlegter Stückliste die zur Stückliste gehörenden Artikelausführungen und zeigt diese in einer Liste an. Bitte beachten Sie, dass nur Ausführungen von Stücklistenpositionen angezeigt werden können, bei denen zum Zeitpunkt der Anlage der Auftragsposition die Option "Stückliste abbuchen" aktiviert war.
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=== Artikel ===
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Die Artikeltabelle wurde um das Feld "Verpackungsmaterial" erweitert. Das Feld kann in der Artikeleingabemaske auf der Seite "Einstellungen 2" eingesehen und geändert werden.
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[[Datei:14.0r13_Verpackungsmaterial_01.png|center|link=|700px|Verpackungsmaterial]]<br clear=all>
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Wird ein als Verpackungsmaterial markierter Artikel in einem Produktionsauftrag als Verbrauchsartikel hinterlegt, wird die Verbrauchsmenge immer ganzzahlig aufgerundet.
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=== Benutzerberechtigungen für Stücklisten ===
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Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.
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Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.
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[[Datei:14.0r13 Stuecklistenberechtigung 01.png|alternativtext=|zentriert|700x700px|Stücklistenberechtigung]]
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===Seriennummerneingabe===
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In der Seriennummernschnelleingabe kann jetzt eine vorher kopierte Liste von Seriennummern durch Einfügen (STRG-V) eingegeben werden. Die In der Liste der Seriennummern müssen die Seriennummern durch einen Zeilenumbruch getrennt sein.
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===Inventuren===
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* Bei der Neuanlage einer Inventur wird eine Warnung ausgegeben, wenn noch eine unverbuchte Inventur vorhanden ist.
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===Diverses===
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* Kopie von Formularen als PDF auf Server erzeugen
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* Kopien von Formularausdrucken als PDF-Dateien auf dem YPSOS Server
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===Fehlerbehebungen===
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* Bei aktivierter Auftragsoption "Vorauskasse" wurde der berechnete Vorauskassenbetrag bei der Änderung einer Auftragsposition nicht automatisch angepasst
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Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserer Technote '''''[[YPSOS:TN:Auftrag:Abrufauftraege|Abrufaufträge]]'''''.
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==<span id="RN_13.0r24">  YPSOS Office 13.0 Release 24</span>==
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===<span id="ADRABPL">Sonderpreislisten</span>===
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[[Datei:13.0r24_ReverseCharge_04.png|left|link=|250px|Formulartitel]] [[Datei:13.0r24_ReverseCharge_03.png|link=|600px|Formulartitel]]<br clear=all>
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[[Datei:13.0r24_ReverseCharge_05.png|center|link=|700px|Formulartitel]]<br clear=all>
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- Sonderpreislisten mit Kundensondernummer
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- Erweiterung Umsatzvergleich
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- Bearbeiten der Sonderpreislisteneinstellungen jetzt auch als "normaler" Benutzer im Adressmodul (neuer Punkt "Kundensonderpreislisten)
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- Bestellungen für Rückstände
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- AE bei Produktionsauftrag für Rückstand
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- Bestellungen -> Zeige Lieferrückstände über Produktionsverbräuche
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= Preview zukünftige Versionen =
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===Diverses===
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[[YPSOS:RN:V9.0|Änderungshistorie YPSOS V9.0]]
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=YPSOS Office V12=
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YPSOS Office V12 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 16 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.12 und Windows 10 zertifiziert.
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Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.10.5 ("Yosemite"), für Windows Windows 7 SP1 oder Windows 8.1.
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In Version 12 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 11 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:
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==Angebote und Aufträge==
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Liefer-.2FRechungsanschrift_auf_Angebotsformularen|Ausdruck von Liefer- und Rechnungsanschriften auf Angebotsformularen]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Aufgabenerstellung_bei_ungedruckten_Rechnungen|Automatische Meldung bei ungedruckten Rechnungen]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Anmeldeoption_.22offene_Auftr.C3.A4ge.22|Anzeige von offenen Aufträgen bei der Anmeldung eines Mitarbeiters]]
  
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[[YPSOS:RN:V9.0:r30|Änderungshistorie YPSOS V9.0r30]]
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==Artikelstamm==
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#[[YPSOS:TN:Artikel:Materialdeklaration|Materialdeklaration (Full Material Declaration]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Mengenstaffel-Verkaufspreise|Prozentualer Rabatt bei Mengenstaffeln für Verkaufspreise]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Lagermeldebestand|Automatische Meldung bei zu niedrigem Lagerbestand]]
  
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==Produktion==
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#[[YPSOS:RN:V11.0#St.C3.BCcklisten_expandieren_und_Unterproduktionsauftr.C3.A4ge_anlegen|In der Produktionsauftragsmaske können jetzt Stücklisten expandiert und Unter-Produktionsaufträge angelegt werden]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Positionen_hinzuf.C3.BCgen_und_l.C3.B6schen_von_Produktionsauftr.C3.A4gen_mit_Reservierungen|Hinzufügen und Löschen von Positionen in Produktionsaufträgen mit Reservierungen]]
  
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== YPSOS Office 10.0 Release 09 ==
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==Sonstiges==
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Meldung_Umsatzr.C3.BCckgang|Automatische Meldung bei Umsatzrückgang von Kunden]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Neues_Druckformat_f.C3.BCr_Kreditorenlisten|Ausdruck einer Kreditorenliste getrennt nach Gutschriften und Rechnungen]]
  
−
=== Zahlungsverkehr===
 
  
−
YPSOS Office wurde um die neue Zahlungsform "SEPA-Zahlungen" erweitert. Diese Zahlungsart löst die bisherigen EZV-Zahlungen ab, die ab dem 1. August 2014 nicht mehr zur Übergabe von Zahlungsdaten an Kreditinstitute verwendet werden können.
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===Warnung bei ungewöhnlichen Lieferterminen in Bestellungen und Aufträgen===
−
YPSOS unterstützt die SEPA-Datenformate "Überweisung" und "Basis-Lastschrift".
 
−
YPSOS kann für diese Zahlungsarten geeignete SEPA-XML-Dateien erzeugen, die dann mit einem geeigneten Online-Banking-Programm oder je nach Bank auch direkt über ein Web-Interface an die Bank übermittelt werden können. Ein direkter Datenaustausch zwischen einer Bank und YPSOS wird nicht unterstützt.
 
  
−
==== SEPA Bankverbindungen hinterlegen====
 
−
Um Sepa-Überweisungen oder Lastschriften durchführen zu können, müssen sowohl die korrekten Bankverbindungen für Ihre Kunden/Lieferanten als auch Ihre eigenen Banken hinterlegt werden.
 
  
  
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===== Eigene Bankverbindungen=====
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#[[YPSOS:TT:V11.0:201604|Umsatz eines Artikels in einem bestimmten Zeitraum]]
−
Ergänzen Sie zunächst Ihre eigene Bankverbindung um IBAN, BIC und eventuell der Gläubiger-ID falls Sie beabsichtigen mit Lastschriften zu arbeiten.
 
−
Öffnen Sie dazu die Liste Ihrer eigenen Bankkonten. Rufen Sie dazu im Modul 11 "Zahlungsverkehr" -> "Sonstiges" den Punkt "Bankverbindungen" auf. 
 
−
[[Datei:SEPA_04_Bankverbindung.png‎|center|link=|200px]]<br>
 
  
−
Öffnen Sie dann nacheinander alle verwendeten Bankverbindungen durcheinen Doppelklick auf das jeweilige Listenelement und ergänzen Sie die Bankverbindungen um IBAN, BIC und gegebenenfalls um die Ihnen von Ihrer Bank zugeteilte Gläubiger-ID.
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= Vorlagen =
  
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[[Vorlage:YPSOS_Office_Hilfe_Inhalt|Vorlage Hilfe]]
  
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===== Kunden-/Lieferanten- Bankverbindungen=====
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[[Vorlage:YPSOS_Office_Technotes|Vorlage Technotes]]
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Die für den SEPA-Zahlungsverkehr notwendigen Bankdaten kann YPSOS für deutsche Bankverbindungen automatisiert aus den bestehenden Bankverbindungen generieren, oder Sie können die Bankdaten auch in jeder Adresse manuell hinterlegen. Für Kunden mit denen Sie einen Einzug per Lastschrift vereinbart haben, müssen Sie das Ihnen dazu erteilte Mandat immer manuell eintragen.
 
  
−
====== Manuelle Eingabe der Bankverbindungen ======
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[[YPSOS:HELP:ARTIKEL:EINSTELLUNGEN:LAGERWERT|Lagerwertberechnung]]
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Um die Bankverbindung einer Adresse zu ändern, öffnen Sie die Adresse und wechseln Sie auf die Seite "Bankverbindung".
 
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[[Datei:SEPA_06_Bankverbindung.png‎|center|link=|550px]]<br>
 
  
−
Hier können Sie die Bankverbindung hinterlegen. Bei der Eingabe der Bankverbindung versucht YPSOS immer die fehlenden Felder zu vervollständigen. Sobald Sie beispielsweise Länderkennzeichen, Bankleitzahl und Kontonummer hinterlegt haben, berechnet YPSOS automatisch die zugehörige BIC und IBAN. Auch umgekehrt berechnet YPSOS aus einer gültigen IBAN alle weiteren Felder der Bankverbindung.
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= CSS-Einstellungen =
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Kann YPSOS die Bankverbindung vollständig verifizieren erscheint hinter der Kontonummer und der BIC das Wort "geprüft".
 
−
Bei einigen Bankverbindungen kann YPSOS nicht sicher ermitteln, ob die eingegebenen Daten korrekt sind. In diesem Fall erscheint der Text "ungeprüft" und eine Schaltfläche "Kontonummer bestätigen". Vergewissern Sie sich in diesem Fall, dass die eingetragenen Daten wirklich korrekt sind und bestätigen Sie die Kontoverbindung durch Anklicken der Schaltfläche "Kontonummer bestätigen".
 
−
[[Datei:SEPA_07_Bankverbindung.png‎|center|link=|400px]]<br>
 
  
−
Falls Sie von dem Kunden ein Mandat für den Einzug von Lastschriften erhalten haben, hinterlegen Sie die Kennnummer des Mandats im Feld "Mandat-ID" und tragen im Feld "Unterschrift Datum" das auf dem Mandat angegebene Datum der Unterschrift ein.
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[[MediaWiki:Common.css]]
−
Im Feld Anzahl vermerkt YPSOS die Anzahl der Verwendungen des Mandats, also die Anzahl der erstellten Lastschriften. Falls Sie bereits mit dem Mandat eine oder mehrere Lastschriften erstellt haben, können Sie hier die entsprechende Anzahl auch manuell hinterlegen. Dabei ist die korrekte Anzahl nicht entscheidend. Tragen Sie im Zweifel einfach einen ungefähren Wert ein. Entscheidend ist nur, dass bei einem Wert von "0", also beim allerersten Einzug, dies in den Übergabedaten vermerkt wird und auch abweichende Einreichungsfristen gelten.
 
  
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====== Konvertierung und Prüfung bestehender Bankverbindungen ======
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= Preview zukünftige Versionen =
−
YPSOS unterstützt Sie bei der Konvertierung der bisher hinterlegten Bankverbindungen mit Bankleitzahl und Kontonummer in das neue SEPA-Format mit BIC und IBAN. Die automatische Konvertierung ist nur für deutsche Bankverbindungen möglich. Bankverbindungen mit ausländischen Banken werden von YPSOS weder geprüft noch konvertiert.
 
−
Zur Konvertierung der Bankverbindungen in das neue SEPA-Format öffnen Sie eine Liste aller Adressen, für die Sie die Konvertierung durchführen wollen.
 
−
Zweckmäßigerweise wechseln Sie das Anzeigeformat der Liste auf das Format "Bankverbindung".
 
−
[[Datei:SEPA_01_Adressliste.png‎|center|link=|1000px]]<br>
 
  
−
Markieren Sie jetzt alle Adressen und rufen Sie dann aus dem Menü "Spezial" den Befehl ''"Überprüfung und Korrektur der Bankverbindung"'' auf.
+
[[YPSOS:TN:Artikel:Materialdeklaration|Materialdeklaration]]
−
Jetzt werden Ihnen die möglichen Optionen für die Konvertierung/Überprüfung der Bankverbindungen angezeigt:
 
−
[[Datei:SEPA_02_BankPruefen.png‎|center|link=|500px]]<br>
 
  
−
In dem Dialog sind die üblicherweise verwendeten Optionen voreingestellt, können jedoch von Ihnen nach Ihren Vorstellungen angepasst werden.
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[[YPSOS:RN:V10.0|Änderungshistorie YPSOS V10.0]]
−
Nach dem Bestätigen des Dialogs prüft YPSOS für alle ausgewählten Adressen die Bankverbindung und trägt gegebenenfalls konvertierte/korrigierte Bankverbindungen ein. Im Anschluss zeigt YPSOS die Anzahl der geänderten Bankverbindungen an und bietet die Möglichkeit eine Liste aller Adressen anzuzeigen, bei denen eine Bankverbindung geändert wurde.[[Datei:SEPA_03_BankPruefen.png‎|center|link=|350px]]<br>
 
  
−
==== SEPA Überweisungen ====
+
[[YPSOS:RELEASE:V11.0|YPSOS Office V11]]
−
SEPA-Überweisungen können entweder aus einem Kreditor erzeugt oder auch manuell direkt angelegt werden.
 
  
−
Um aus einem Kreditor eine SEPA-Überweisung zu erzeugen muss im Kreditor die Zahlungsart Nr. 5 "Überweisung per SEPA" ausgewählt sein.
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[[YPSOS:TT:V11.0:201605|Einstellen der Scrollgeschwindigkeit in Listen]]
−
[[Datei:SEPA_08_Ueberweisung.png‎|center|link=|500px]]<br>
 
  
−
Markieren Sie dann in der Liste der Kreditoren die Kreditoren für die eine SEPA-Überweisung erzeugt werden soll und rufen Sie im Menü "Erzeugen" den Befehl "Eintrag für SEPA-EZV" auf.
+
[[YPSOS:TN:Sachmerkmalleisten:Allgemein|Sachmerkmalleisten]]
−
[[Datei:SEPA_09_Ueberweisung.png‎|center|link=|900px]]<br>
 
  
−
Kontrollieren Sie den erzeugten SEPA-Eintrag indem Sie ihn durch einen Doppelklick in der Liste öffnen.
 
−
Im Eingabeformular der SEPA-Zahlungen können Sie die Bankverbindung, den Verwendungszweck, den genauen Betrag sowie das Datum der Ausführung ändern. Beachten Sie, dass bei manuell angelegten SEPA-Zahlungen die Zahlungsart auf "Überweisung" gestellt ist.
 
−
[[Datei:SEPA_10_Ueberweisung.png‎|center|link=|550px]]<br>
 
−
Sichern Sie jetzt die SEPA-Zahlung.
 
  
−
==== SEPA Basislastschriften====
+
[[YPSOS:HELP:ADRESSE:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Adresse Eingabemaske]]
−
SEPA-Basislastschriften können in '''YPSOS''' entweder direkt manuell angelegt werden oder auch aus einer vorhandenen Rechnung erzeugt werden.
 
−
Um aus einer Rechnung eine SEPA_Basislastschrift zu erzeugen, muss in der Rechnung die Zahlungsart "Lastschrift" eingetragen sein. Markieren Sie in der Liste der Rechnungen die Rechnungen, für die Sie eine SEPA_Basislastschrift erzeugen wollen und wählen Sie dann im Menü "Erzeugen" den Befehl "Eintrag für SEPA-Zahlungsverkehr" aus.
 
−
[[Datei:SEPA 11 Lastschrift.png|center|link=|900px]]<br>
 
  
−
Kontrollieren Sie den erzeugten SEPA-Eintrag indem Sie ihn durch einen Doppelklick in der Liste öffnen.
+
[[YPSOS:HELP:ARTIKEL:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Artikel Eingabemaske]]
−
Im Eingabeformular der SEPA-Zahlungen können Sie die Bankverbindung, den Verwendungszweck, den genauen Betrag, das Datum der Ausführung sowie das Mandat mit dem Unterschriftsdatum ändern. Beachten Sie, dass bei manuell angelegten SEPA-Zahlungen die Zahlungsart auf "Basis-Lastschrift" gestellt ist.
 
−
[[Datei:SEPA 12 Lastschrift.png|center|link=|550px]]<br>
 
  
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[[YPSOS:HELP:AUFTRAG:EINGABEMASKE|XXXXXX Onlinehilfe Auftragseingabemaske XXXXXX ToDo]]
  
−
==== Erzeugen der SEPA-Übergabedateien====
+
[[YPSOS:HELP:AUFTRAG:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Auftragsdruckdialog]]
−
Um die SEPA-Übergabedateien für Ihre Bank zu erzeugen, öffnen Sie eine Liste mit den SEPA-Zahlungen und markieren alle Einträge, die an Ihre Bank übergeben werden sollen. Sie können in einem Vorgang sowohl Überweisungen als auch Basis-Lastschriften auswählen. '''YPSOS''' erstellt in diesem Fall dann zwei getrennte Dateien.
 
−
Rufen Sie jetzt Im Menü "Spezial" den Befehl "SEPA-Exportdatei erstellen" auf.
 
−
[[Datei:SEPA 13 Export.png|center|link=|900px]]<br>
 
  
−
YPSOS öffnet jetzt einen Optionen-Dialog, in welchem Sie Ihre Bankverbindung, den Exportpfad (der Ort, an welchem die erzeugten SEPA-Dateien abgelegt werden), sowie das Ausführungsdatum angeben können.
+
[[YPSOS:HELP:ANGEBOT:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Angebotsdruckdialog]]
−
[[Datei:SEPA 14 Export.png|center|link=|450px]]<br>
 
  
−
Das Ausführungsdatum kann getrennt für Überweisungen, Basis-Lastschrift als Ersteinzug und Basis-Lastschrift als Folgeeinzug angegeben werden. Als Standard wird das in den SEPA-Zahlungen hinterlegte Datum verwendet. Wenn Sie die Option "festes Datum" auswählen, schlägt YPSOS automatisch den nächst möglichen Ausführungstermin für die jeweilige Zahlungsart vor. Sie können dieses Datum jedoch beliebig überschreiben. Beim Durchführen des Exports wird ein fest angegebenes Datum in die SEPA-Zahlungen als Ausführungstermin übernommen.
+
[[YPSOS:HELP:BESTELLUNG:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Bestellungsdruckdialog]]
−
Nach dem Bestätigen des Dialogs erzeugt YPSOS die Übergabedateien.
 
  
−
In den SEPA-Zahlungen wird das Exportdatum und die zugehörige Exportnummer vermerkt. Bereits exportierte SEPA-Zahlungen können nur wiederholt exportiert werden, wenn zuvor der Status auf "nicht exportiert" zurückgestellt wird.
 
−
Zum Zurücksetzen des Exportstatus markieren Sie die Einträge in der Liste der SEPA-Zahlungen, bei denen Sie den Exportstatus ändern wollen. Anschließend wählen Sie im Menü "Spezial" den Punkt "Exportstatus ändern" aus.
 
−
[[Datei:SEPA 15 Export.png|center|link=|450px]]<br>
 
  
−
Markieren Sie jetzt die Option "Export nicht durchgeführt" und bestätigen Sie den Dialog.
+
[[YPSOS:HELP:AUSFUEHRUNGSUMBUCHUNG:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Ausführungsumbuchung]]
−
[[Datei:SEPA 16 Export.png|center|link=|350px]]<br>
 
  
−
=== Sammel-Abrufvereinbarungen für Bestellungen===
 
−
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
 
−
[[Datei:SN_Suchdialog.png‎|center|link=|400px]]<br>
 
−
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
 
  
−
=== Auftrags- und Angebotsformulare mit Artikelbildern===
+
----
  
−
* XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
+
* '''XXX'''
 +
: Sample Pict centered
 +
: [[Datei:10.0r28_Inventurwerte_setzen_1.png‎|center|link=|500px]]<br>
  
  
−
=== Aufträge===
 
−
In der Auftragseingabemaske werden jetzt für die Felder
 
−
* Gesamtmenge
 
−
* Gesamtgewicht
 
−
* Arbeitseinheiten
 
−
* Anzahl Packstücke
 
−
zusätzlich zu den Auftragswerten (A) jetzt noch die Werte für die aktuellen Liefermengen (L) angezeigt.
 
  
−
=== Lagerentnahme===
 
−
*Bei der automatischen Lagerentnahme beim Verbuchen von Produktionsaufträgen und bei der Auftragslieferung wurde die Reihenfolge wie die Bestände gewählt werden, festgelegt:<br>
 
−
# bereits reservierte Bestände
 
−
# Bestände am Produktionsort
 
−
# Bestände im Standardlager der Ausführung
 
−
# andere Bestände<br>
 
−
Innerhalb jeder Entnahmehierarchie werden jeweils die Bestände mit dem am längsten zurückliegenden Zugangsdatum zuerst entnommen.
 
  
  
−
=== Fehlerbehebungen===
 
  
−
*  Wurde in der Adresseingabemaske bei der Eingabe der Postleitzahl das Auswahlfenster der Orte angezeigt und anschließend auf eine andere Seite der Adresseingabemaske gewechselt in welcher eine Liste angezeigt wurde, war die Adresseingabemaske nicht mehr bedienbar.
+
<--- OLD STUFF --->
  
 +
<br clear=all>
  
 
*;Tech-Tipps
 
*;Tech-Tipps

Version vom 11. März 2021, 16:08 Uhr

YPSOS Office V14

YPSOS Office V14 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 18 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.15 und Windows Server 2019 zertifiziert.
Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.13.6, für Windows Windows 10. Mit YPSOS Office V14 werden nur noch 64-Bit Betriebssysteme unterstützt. Für YPSOS Office Arbeitsplätze sind mindestens zwei CPU-Kerne und 4 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind 8 GB Arbeitsspeicher. Für YPSOS Office Server und Einplatzversionen sind mindestens zwei CPU-Kerne und 8 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind mindestens 4 CPU-Kerne und 16 GB oder mehr Arbeitsspeicher.

In Version 14 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 13 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:

Kommissionierscheine

Steuerschuldumkehr

Prognose von Artikelbeständen

Barcodes auf Auftragsformularen

Empfänger beim Formularversand in der Adresse konfigurierbar

Weitere Änderungen in YPSOS V14

  • Der Versand von E-Mails wurde zur Erhöhung der Kompatibilität mit verschiedenen Mailprogrammen neu entwickelt.
  • Briefe können jetzt im Microsoft .docx-Format exportiert werden.
  • Anzeigen unbezahlter Rechnungen aus der Liste der Aufträge.
  • Bei der Suche von Adressen nach Wortlisten (phonetisch oder exakt) werden jetzt Sonderzeichen besser berücksichtigt.


Versand von Formularen per HTML-Email

Benutzer:Peter:SampleCode

YPSOS Office Hilfe

Adresseingabemaske

Artikeleingabemaske

Artikel Lagerwertberechnung

Auftragsdruckdialog

Angebotsdruckdialog

Bestellungsdruckdialog

Ausführungsumbuchung

YPSOS Office Technotes

Datendatei verschlüsseln

Abrufaufträge

Kommissionierschein

Prognose von Artikelbeständen

DSGVO-Einstellungen

Mahnschreiben als E-Mail versenden

Prüfpläne für Wareneingang

Materialdeklaration

SEPA-Zahlungsverkehr

Hintergrundgrafiken für den Formulardruck

Formulardruck mit Artikelbildern

Sammel-Abrufvereinbarungen mit Lieferanten

Verwendung und Konfiguration von Listen

Drag & Drop in YPSOS

Neue Druckparameter in YPSOS V9

Nachlieferbestätigung für Auftragsrückstände

YPSOS Office V12
YPSOS Office V13

  1. Anbindung DEW-Waage
  2. Rechtschreibprüfung aktivieren
  3. Bestandsprognose von Artikelbeständen
  4. Prüfpläne
  5. DSVGO-Einstellungen
  6. Mahnungen per E-Mail verschicken


YPSOS Office 14.0 Release 18

Benutzerberechtigungen für Stücklisten

Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.

Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.

Aufträge

Anzahl Paletten

Die Datenbanktabelle "Aufträge" wurde um das neue Feld "Anzahl Paletten" erweitert.

Die Eingabemaske für Aufträge wurde auf der ersten Seite oberhalb der der Angabe der Packstücke um das neue Feld "Paletten" erweitert. Die Anzahl der Paletten ist mit Null initialisiert. Hier kann die Anzahl von Paletten für den Lieferscheindruck hinterlegt werden.

Formulardruck

  1. Die Druckparameter für Lieferscheine wurden um den neuen Parameter 456 "Ausgabesteuerung: Anzahl Paletten auf Lieferscheinen und Rechnungen" zur Ausgabe der Anzahl Paletten in den variablen Kopfzeilen erweitert. Der Titel der Zeile kann mit dem Drucktitel Nr. 147 festgelegt werden. Die Anzahl der Paletten wird oberhalb der variablen Kopfzeile der Packstücke ausgedruckt, aber nur, wenn die Anzahl Paletten ungleich Null ist.
  2. Die Spaltentitel von Auftragsformularen können jetzt optional zweizeilig ausgegeben werden. Der Zeilenumbruch im Spaltentitel wird durch das Zeichen "\" erzwungen. Ein automatischer Zeilenumbruch nach der Länge des Spaltentitels findet nicht statt.
  3. Die Spaltentitel für die Positionsspalten "Artikelnummer" und "Positionsbezeichnung" können jetzt je nach Formularart unterschiedlich hinterlegt werden. Die Titel können über die neuen Drucktitel Nr. 148-155 eingetragen werden.
  4. Mit dem neuen Druckparameter Nr 458 "Ausgabesteuerung Zollwarennummer und Länderkürzel unter Artikelnummer" für die Artikelnummernspalte, kann unterhalb der Artikelnummer die Zollwarennummer und das Länderkürzel aus dem Artikel durch einen Schrägstrich getrennt ausgegeben werden. Die Ausgabe erfolgt bei aktivierter Option auf sämtlichen Auftragsformularen (AB/LS/Rechnung).
  5. Mit dem neuen Druckparameter Nr. 457 "Positionsbezeichnung auf Lieferscheinen durch Artikelname ersetzen" kann die Positionsbezeichnung beim Druck von Lieferscheinformularen durch den Artikelnamen ersetzt werden. Diese Option gilt nur für Lieferscheinpositionen eines Artikels aus dem Artikelstamm (Typ=STM).

Neue "Zeigen"-Funktion

Neue "Zeigen->Ausführungen der Stücklistenpositionen"-Funktion in der Rückstandsliste. Bei Aufruf dieses Befehls ermittelt YPSOS für alle markierte Rückstände von Auftragspositionen mit hinterlegter Stückliste die zur Stückliste gehörenden Artikelausführungen und zeigt diese in einer Liste an. Bitte beachten Sie, dass nur Ausführungen von Stücklistenpositionen angezeigt werden können, bei denen zum Zeitpunkt der Anlage der Auftragsposition die Option "Stückliste abbuchen" aktiviert war.

Artikel

Die Artikeltabelle wurde um das Feld "Verpackungsmaterial" erweitert. Das Feld kann in der Artikeleingabemaske auf der Seite "Einstellungen 2" eingesehen und geändert werden.

Verpackungsmaterial


Wird ein als Verpackungsmaterial markierter Artikel in einem Produktionsauftrag als Verbrauchsartikel hinterlegt, wird die Verbrauchsmenge immer ganzzahlig aufgerundet.

Benutzerberechtigungen für Stücklisten

Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.

Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.

Seriennummerneingabe

In der Seriennummernschnelleingabe kann jetzt eine vorher kopierte Liste von Seriennummern durch Einfügen (STRG-V) eingegeben werden. Die In der Liste der Seriennummern müssen die Seriennummern durch einen Zeilenumbruch getrennt sein.

Inventuren

  • Bei der Neuanlage einer Inventur wird eine Warnung ausgegeben, wenn noch eine unverbuchte Inventur vorhanden ist.

Diverses

  • Kopie von Formularen als PDF auf Server erzeugen
  • Kopien von Formularausdrucken als PDF-Dateien auf dem YPSOS Server

Fehlerbehebungen

  • Bei aktivierter Auftragsoption "Vorauskasse" wurde der berechnete Vorauskassenbetrag bei der Änderung einer Auftragsposition nicht automatisch angepasst


                                                • ALT *******************************

Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserer Technote Abrufaufträge.

YPSOS Office 13.0 Release 24

Sonderpreislisten

Formulartitel

Formulartitel

Formulartitel





- Sonderpreislisten mit Kundensondernummer - Erweiterung Umsatzvergleich - Bearbeiten der Sonderpreislisteneinstellungen jetzt auch als "normaler" Benutzer im Adressmodul (neuer Punkt "Kundensonderpreislisten)

- Bestellungen für Rückstände - AE bei Produktionsauftrag für Rückstand - Bestellungen -> Zeige Lieferrückstände über Produktionsverbräuche


Diverses

YPSOS Office V12

YPSOS Office V12 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 16 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.12 und Windows 10 zertifiziert. Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.10.5 ("Yosemite"), für Windows Windows 7 SP1 oder Windows 8.1.

In Version 12 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 11 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:

Angebote und Aufträge

  1. Ausdruck von Liefer- und Rechnungsanschriften auf Angebotsformularen
  2. Automatische Meldung bei ungedruckten Rechnungen
  3. Anzeige von offenen Aufträgen bei der Anmeldung eines Mitarbeiters

Artikelstamm

  1. Materialdeklaration (Full Material Declaration
  2. Prozentualer Rabatt bei Mengenstaffeln für Verkaufspreise
  3. Automatische Meldung bei zu niedrigem Lagerbestand

Produktion

  1. In der Produktionsauftragsmaske können jetzt Stücklisten expandiert und Unter-Produktionsaufträge angelegt werden
  2. Hinzufügen und Löschen von Positionen in Produktionsaufträgen mit Reservierungen

Sonstiges

  1. Automatische Meldung bei Umsatzrückgang von Kunden
  2. Ausdruck einer Kreditorenliste getrennt nach Gutschriften und Rechnungen


Warnung bei ungewöhnlichen Lieferterminen in Bestellungen und Aufträgen

  1. Umsatz eines Artikels in einem bestimmten Zeitraum

Vorlagen

Vorlage Hilfe

Vorlage Technotes

Lagerwertberechnung

CSS-Einstellungen

MediaWiki:Common.css

Preview zukünftige Versionen

Materialdeklaration

Änderungshistorie YPSOS V10.0

YPSOS Office V11

Einstellen der Scrollgeschwindigkeit in Listen

Sachmerkmalleisten


Onlinehilfe Adresse Eingabemaske

Onlinehilfe Artikel Eingabemaske

XXXXXX Onlinehilfe Auftragseingabemaske XXXXXX ToDo

Onlinehilfe Auftragsdruckdialog

Onlinehilfe Angebotsdruckdialog

Onlinehilfe Bestellungsdruckdialog


Onlinehilfe Ausführungsumbuchung


  • XXX
Sample Pict centered
10.0r28 Inventurwerte setzen 1.png




<--- OLD STUFF --->


  • Tech-Tipps

Erzeugen einer Hintergrundgrafik für den Formulardruck

Sachmerkmal-Leisten

Tipps

Beim Verkauf von (noch) nicht vorhandenen Lagerbeständen



  • Fehlerbehebungen
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