Benutzer:Peter: Unterschied zwischen den Versionen

Aus YPSOS Office Wiki
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=YPSOS Office V14=
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'''YPSOS Office V14''' wurde an die neue 4D-Datenbankversion 18 angepasst und für die Verwendung unter '''MacOS 10.15''' und '''Windows Server 2019''' zertifiziert.<br>
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Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.13.6, für Windows Windows 10.
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Mit '''YPSOS Office V14''' werden nur noch 64-Bit Betriebssysteme unterstützt.
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Für YPSOS Office Arbeitsplätze sind mindestens zwei CPU-Kerne und 4 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind 8 GB Arbeitsspeicher.
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Für YPSOS Office Server und Einplatzversionen sind mindestens zwei CPU-Kerne und 8 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind mindestens 4 CPU-Kerne und 16 GB oder mehr Arbeitsspeicher.
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In Version 14 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 13 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:
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====[[YPSOS:TN:Auftrag:Kommissionierschein|Kommissionierscheine]]====
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====[[YPSOS:RN:V13.0#Steuerschuldumkehr_nach_.C2.A7_13b_UStG|Steuerschuldumkehr]]====
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====[[YPSOS:TN:Artikel:Bestandsprognose|Prognose von Artikelbeständen]]====
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====[[YPSOS:RN:V13.0#Neue_Lieferschein-Druckparameter|Barcodes auf Auftragsformularen]]====
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====[[YPSOS:RN:V13.0#Formularversand|Empfänger beim Formularversand in der Adresse konfigurierbar]]====
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==Weitere Änderungen in YPSOS V14==
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*Der Versand von E-Mails wurde zur Erhöhung der Kompatibilität mit verschiedenen Mailprogrammen neu entwickelt.
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*Briefe können jetzt im Microsoft .docx-Format exportiert werden.
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*Anzeigen unbezahlter Rechnungen aus der Liste der Aufträge.
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*Bei der Suche von Adressen nach Wortlisten (phonetisch oder exakt) werden jetzt Sonderzeichen besser berücksichtigt.
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===Versand von Formularen per HTML-Email===
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<!--#Neues Textverarbeitungsmodul-->
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<!--#Vorschau anwenderdefinierte Felder-->
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= [[Benutzer:Peter:SampleCode]] =
 
= [[Benutzer:Peter:SampleCode]] =
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{{YPSOS Office Hilfe Inhalt}}
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{{YPSOS Office Technotes}}
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[[YPSOS:RELEASE:V12.0|YPSOS Office V12]]<br>
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[[YPSOS:RELEASE:V13.0|YPSOS Office V13]]
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#[[YPSOS:TN:V14.0:202005|Anbindung DEW-Waage]]
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#[[YPSOS:TT:V13.0:202002|Rechtschreibprüfung aktivieren]]
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#[[YPSOS:TN:Artikel:Bestandsprognose|Bestandsprognose von Artikelbeständen]]
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#[[YPSOS:TN:Artikel:Pruefplaene|Prüfpläne]]
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#[[YPSOS:TN:DSVGOEinstellungen|DSVGO-Einstellungen]]
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#[[YPSOS:TN:MahnungPerMail|Mahnungen per E-Mail verschicken]]
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==<span id="RN_14.0r13">  YPSOS Office 14.0 Release 18</span>==
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=== Benutzerberechtigungen für Stücklisten ===
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Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.
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Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.
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[[Datei:14.0r13 Stuecklistenberechtigung 01.png|alternativtext=|zentriert|700x700px|Stücklistenberechtigung]]
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===Aufträge===
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====Anzahl Paletten====
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Die Datenbanktabelle "Aufträge" wurde um das neue Feld "Anzahl Paletten" erweitert.
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Die Eingabemaske für Aufträge wurde auf der ersten Seite oberhalb
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der der Angabe der Packstücke um das neue Feld "Paletten" erweitert. Die Anzahl der Paletten ist mit Null initialisiert. Hier kann die Anzahl von Paletten für den Lieferscheindruck hinterlegt werden.
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====Formulardruck====
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#Die Druckparameter für Lieferscheine wurden um den neuen Parameter ''456 "Ausgabesteuerung: Anzahl Paletten auf Lieferscheinen und Rechnungen"'' zur Ausgabe der Anzahl Paletten in den variablen Kopfzeilen erweitert. Der Titel der Zeile kann mit dem Drucktitel Nr. 147 festgelegt werden. Die Anzahl der Paletten wird oberhalb der variablen Kopfzeile der Packstücke ausgedruckt, aber nur, wenn die Anzahl Paletten ungleich Null ist.
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# Die Spaltentitel von Auftragsformularen können jetzt optional zweizeilig ausgegeben werden. Der Zeilenumbruch im Spaltentitel wird durch das Zeichen "\" erzwungen. Ein automatischer Zeilenumbruch nach der Länge des Spaltentitels findet nicht statt.
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# Die Spaltentitel für die Positionsspalten "Artikelnummer" und "Positionsbezeichnung" können jetzt je nach Formularart unterschiedlich hinterlegt werden. Die Titel können über die neuen Drucktitel Nr. 148-155 eingetragen werden.
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# Mit dem neuen Druckparameter Nr ''458 "Ausgabesteuerung Zollwarennummer und Länderkürzel unter Artikelnummer"'' für die Artikelnummernspalte, kann unterhalb der Artikelnummer die Zollwarennummer und das Länderkürzel aus dem Artikel durch einen Schrägstrich getrennt ausgegeben werden. Die Ausgabe erfolgt bei aktivierter Option auf sämtlichen Auftragsformularen (AB/LS/Rechnung).
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# Mit dem neuen Druckparameter Nr. ''457 "Positionsbezeichnung auf Lieferscheinen durch Artikelname ersetzen"'' kann die Positionsbezeichnung beim Druck von Lieferscheinformularen durch den Artikelnamen ersetzt werden. Diese Option gilt nur für Lieferscheinpositionen eines Artikels aus dem Artikelstamm (Typ=STM).
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==== Neue "Zeigen"-Funktion ====
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Neue "Zeigen->Ausführungen der Stücklistenpositionen"-Funktion in der Rückstandsliste. Bei Aufruf dieses Befehls ermittelt YPSOS für alle markierte Rückstände von Auftragspositionen mit hinterlegter Stückliste die zur Stückliste gehörenden Artikelausführungen und zeigt diese in einer Liste an. Bitte beachten Sie, dass nur Ausführungen von Stücklistenpositionen angezeigt werden können, bei denen zum Zeitpunkt der Anlage der Auftragsposition die Option "Stückliste abbuchen" aktiviert war.
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=== Artikel ===
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Die Artikeltabelle wurde um das Feld "Verpackungsmaterial" erweitert. Das Feld kann in der Artikeleingabemaske auf der Seite "Einstellungen 2" eingesehen und geändert werden.
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[[Datei:14.0r13_Verpackungsmaterial_01.png|center|link=|700px|Verpackungsmaterial]]<br clear=all>
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Wird ein als Verpackungsmaterial markierter Artikel in einem Produktionsauftrag als Verbrauchsartikel hinterlegt, wird die Verbrauchsmenge immer ganzzahlig aufgerundet.
  
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= Preview zukünftige Versionen =
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=== Benutzerberechtigungen für Stücklisten ===
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[[YPSOS:RN:V9.0|Änderungshistorie YPSOS V9.0]]
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Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.
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Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.
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[[Datei:14.0r13 Stuecklistenberechtigung 01.png|alternativtext=|zentriert|700x700px|Stücklistenberechtigung]]
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===Seriennummerneingabe===
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In der Seriennummernschnelleingabe kann jetzt eine vorher kopierte Liste von Seriennummern durch Einfügen (STRG-V) eingegeben werden. Die In der Liste der Seriennummern müssen die Seriennummern durch einen Zeilenumbruch getrennt sein.
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===Inventuren===
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* Bei der Neuanlage einer Inventur wird eine Warnung ausgegeben, wenn noch eine unverbuchte Inventur vorhanden ist.
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===Diverses===
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* Kopie von Formularen als PDF auf Server erzeugen
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* Kopien von Formularausdrucken als PDF-Dateien auf dem YPSOS Server
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===Fehlerbehebungen===
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* Bei aktivierter Auftragsoption "Vorauskasse" wurde der berechnete Vorauskassenbetrag bei der Änderung einer Auftragsposition nicht automatisch angepasst
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************************ ALT *******************************
  
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[[YPSOS:RN:V9.0:r30|Änderungshistorie YPSOS V9.0r30]]
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Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserer Technote '''''[[YPSOS:TN:Auftrag:Abrufauftraege|Abrufaufträge]]'''''.
  
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==<span id="RN_13.0r24">  YPSOS Office 13.0 Release 24</span>==
  
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===<span id="ADRABPL">Sonderpreislisten</span>===
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[[Datei:13.0r24_ReverseCharge_04.png|left|link=|250px|Formulartitel]] [[Datei:13.0r24_ReverseCharge_03.png|link=|600px|Formulartitel]]<br clear=all>
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[[Datei:13.0r24_ReverseCharge_05.png|center|link=|700px|Formulartitel]]<br clear=all>
  
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== YPSOS Office 10.0 Release 09 ==
 
  
  
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= Sammel-Abrufvereinbarungen für Bestellungen=
 
  
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In einer Sammel-Abrufvereinbarung können Abrufvereinbarungen für mehrere Artikel eines Lieferanten zusammengefasst werden. Jede Sammel-Abrufvereinbarung erhält eine von '''YPSOS''' automatisch zugewiesene eindeutige Nummer. Für eine Sammel-Abrufvereinbarung kann optional ein Bestellvortext hinterlegt werden, der bei jeder aus der Abrufvereinbarung angelegten Bestellung an Stelle des Standard-Bestellvortextes übernommen wird.
 
−
Die Positionen einer Sammel-Abrufvereinbarung entsprechen den bisherigen Abrufvereinbarungen. Für jede Position kann die Artikelbezeichnung, die Abrufmenge und das Datum bis zu welchem die Abrufmenge vollständig abgerufen werden soll angegeben werden.
 
  
−
== Anlegen einer Sammel-Abrufvereinbarung==
 
−
Sammel-Abrufvereinbarungen können im Modul "05-Einkauf" unter dem Punkt "Sammel-Abrufvereinbarungen" angelegt und bearbeitet werden.
 
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[[Datei:BSASAM_01_Anlegen.png‎|center|link=|250px]]<br>
 
  
−
Geben Sie in der Eingabemaske unter dem Reiter "Stamm" der Sammel-Abrufvereinbarung zuerst die Anschrift des Lieferanten an. Optional können Sie unter dem gleichen Reiter noch einen Bestellvortext angeben, welcher in alle für diese Sammel-Abrufvereinbarung erzeugten Bestellungen als Bestell-Vortext übernommen wird.
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- Sonderpreislisten mit Kundensondernummer
−
[[Datei:BSASAM_02_Anlegen.png‎|center|link=|650px]]<br>
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- Erweiterung Umsatzvergleich
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- Bearbeiten der Sonderpreislisteneinstellungen jetzt auch als "normaler" Benutzer im Adressmodul (neuer Punkt "Kundensonderpreislisten)
  
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Wechseln Sie jetzt auf den Reiter "Positionen" und legen Sie für jeden Artikel der Abrufvereinbarung eine Zeile unter Angabe der Preise, Gesamt-Abrufmenge und dem Ende des Abrufzeitraums ab.
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- Bestellungen für Rückstände
−
[[Datei:BSASAM_03_Anlegen.png‎|center|link=|700px]]<br>
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- AE bei Produktionsauftrag für Rückstand
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- Bestellungen -> Zeige Lieferrückstände über Produktionsverbräuche
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−
Nach dem Sichern wird die neu angelegten Sammel-Abrufvereinbarung in Listenform angezeigt.
 
  
−
Falls Sie für einzelne Positionen der Sammel-Abrufvereinbarungen Liefertermine vorgeben oder Details der Position ändern wollen, markieren Sie die Sammel-Abrufvereinbarung in der Liste und rufen im Menü "Zeigen" den Befehl "Einzel-Abrufvereinbarungen" auf.
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===Diverses===
−
Dadurch wird eine Liste der Abrufpositionen angezeigt, die Sie mit einem Doppelklick in einer eigenen Eingabemaske bearbeiten können. Diese Eingabemaske ist in drei Reiter eingeteilt, "Stamm", "Liefertermine" und "Bestellung Vortext".
 
  
−
Unter dem Reiter "Stamm" können Sie die Details zum Abrufartikel bearbeiten.
+
=YPSOS Office V12=
−
[[Datei:BSASAM_04_Positionen.png‎|center|link=|650px]]<br>
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YPSOS Office V12 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 16 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.12 und Windows 10 zertifiziert.
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Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.10.5 ("Yosemite"), für Windows Windows 7 SP1 oder Windows 8.1.
  
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Unter dem Reiter "Liefertermine" können Sie feste Termine für Teilabrufe des Artikels hinterlegen.
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In Version 12 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 11 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:
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Legen Sie dazu für jeden bekannten Termin mit der Schaltfläche "Hinzufügen" einen Eintrag an und geben den genauen Termin, die abzurufende Menge und optional noch eine Anzahl von Tagen an, für die vor dem Abruftermin ein Eintrag in der '''YPSOS'''-Aufgabenliste erfolgen soll.
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==Angebote und Aufträge==
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[[Datei:BSASAM_05_Positionen.png‎|center|link=|650px]]<br>
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Liefer-.2FRechungsanschrift_auf_Angebotsformularen|Ausdruck von Liefer- und Rechnungsanschriften auf Angebotsformularen]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Aufgabenerstellung_bei_ungedruckten_Rechnungen|Automatische Meldung bei ungedruckten Rechnungen]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Anmeldeoption_.22offene_Auftr.C3.A4ge.22|Anzeige von offenen Aufträgen bei der Anmeldung eines Mitarbeiters]]
  
 +
==Artikelstamm==
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#[[YPSOS:TN:Artikel:Materialdeklaration|Materialdeklaration (Full Material Declaration]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Mengenstaffel-Verkaufspreise|Prozentualer Rabatt bei Mengenstaffeln für Verkaufspreise]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Lagermeldebestand|Automatische Meldung bei zu niedrigem Lagerbestand]]
  
−
Unter dem Reiter "Bestellung Vortext" kann ein beliebiger Text eingetragen werden. Bei Positionen, die Teil einer Sammel-Abrufbestellung sind, wird dieser Text als Textposition direkt vor die Bestellposition einer für diesen Sammelabruf erzeugten Bestellung eingefügt.
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==Produktion==
−
Für Positionen, die nicht Teil einer Sammelabrufbestellung sind, ersetzt der eingegebene Text wie bisher den Standard-Vortext der Bestellung.
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#[[YPSOS:RN:V11.0#St.C3.BCcklisten_expandieren_und_Unterproduktionsauftr.C3.A4ge_anlegen|In der Produktionsauftragsmaske können jetzt Stücklisten expandiert und Unter-Produktionsaufträge angelegt werden]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Positionen_hinzuf.C3.BCgen_und_l.C3.B6schen_von_Produktionsauftr.C3.A4gen_mit_Reservierungen|Hinzufügen und Löschen von Positionen in Produktionsaufträgen mit Reservierungen]]
  
−
== Bestellung für eine Sammel-Abrufvereinbarung anlegen==
+
==Sonstiges==
−
Um für einen Sammel-Bestellabruf eine Bestellung beim Lieferanten anzulegen markieren Sie in der Liste der Sammel-Bestellabrufe den gewünschten Eintrag und wählen Sie dann im Menü "Spezial" den Punkt "Bestellung anlegen" aus.<br>
+
#[[YPSOS:RN:V11.0#Meldung_Umsatzr.C3.BCckgang|Automatische Meldung bei Umsatzrückgang von Kunden]]
−
[[Datei:BSASAM_06_BS_anlegen.png‎‎|center|link=|650px]]<br>
+
#[[YPSOS:RN:V11.0#Neues_Druckformat_f.C3.BCr_Kreditorenlisten|Ausdruck einer Kreditorenliste getrennt nach Gutschriften und Rechnungen]]
  
−
Im folgenden Dialog werden alle vereinbarten Abrufpositionen der Sammel-Bestellabrufvereinbarung angezeigt. Wurden bereits Liefertermine hinterlegt, wird je Liefertermin einer Position eine eigene Zeile angezeigt. Zeilen, bei denen der hinterlegte Liefertermin bereits verstrichen ist, werden mit rotem Hintergrund angezeigt. Zeilen mit Liefertermin innerhalb der nächsten 7 Tage werden mit gelbem Hintergrund angezeigt.
 
  
−
[[Datei:BSASAM_07_BS_anlegen.png‎‎|center|link=|650px]]<br>
+
===Warnung bei ungewöhnlichen Lieferterminen in Bestellungen und Aufträgen===
  
−
Tragen Sie für alle Zeilen, für die Sie eine Bestellung auslösen wollen, die gewünschte Bestellmenge in der entsprechenden Spalte ein und passen Sie gegebenenfalls den gewünschten Liefertermin an.
 
−
Mit dem Bestätigen des Dialogs legt '''YPSOS''' für jede Zeile mit einer eingetragenen Bestellmenge eine Bestellposition an.
 
  
−
= Drucken von Angebots- und Auftragsformularen mit Artikelbildern=
 
−
[ab Version 10.0]<br>
 
−
[[YPSOS:TN:Technotes|<-- zurück]]
 
  
−
Auf den gedruckten Formularen für Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen können optional die zu den Artikeln der Positionen hinterlegten Bilder ausgegeben werden.
+
#[[YPSOS:TT:V11.0:201604|Umsatz eines Artikels in einem bestimmten Zeitraum]]
−
Die Ausgabe der Bilder auf den gedruckten Formularen wird mit den Druckparametern gesteuert. Um die Druckparameter zu bearbeiten, müssen Sie sich als Anwender mit Verwalterberechtigungen anmelden.
 
  
−
== Einstellungen für den Bilderdruck auf Angebotsformularen==
+
= Vorlagen =
−
[[Datei:ANGPRINT_03_Formular.png‎|frame|link=|Musterformular|350px]]<br>Um den Ausdruck der Artikelbilder auf den Angebotsformularen einzurichten, öffnen Sie die Liste der Angebots-Druckparameter in der '''YPSOS'''-Modulauswahl unter "30-Einstellungen"->"Programmeinstellungen"->"Angebote" den Punkt "Formulardruck Angebote".
 
−
[[Datei:ANGPRINT_01_Parameter.png‎|center|link=|250px]]<br>
 
  
−
Wählen Sie in der Liste das Format aus, mit welchem Sie die Artikelbilder drucken wollen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Falls Sie keines der bestehenden Formate ändern wollen, können Sie auch ein Format duplizieren und dann das Duplikat bearbeiten.<br>
+
[[Vorlage:YPSOS_Office_Hilfe_Inhalt|Vorlage Hilfe]]
  
−
Klappen Sie jetzt in den Druckparametereingabemaske die Ordner "Formular-Positionen", "Positions-Spalten", "Bild" auf. Hier befinden sich die Druckparameter für die Ausgabe der Artikelbilder.
+
[[Vorlage:YPSOS_Office_Technotes|Vorlage Technotes]]
−
[[Datei:ANGPRINT_02_Parameter.png‎|center|link=|450px]]<br>
 
  
−
Um Bilder auf dem Angebotsformular auszugeben, müssen zuerst Bildposition und Format festgelegt werden. Anschließend muss noch die Ausgabe aktiviert werden. Falls gewünscht, kann über der Bildspalte wie bei allen anderen Formularspalten noch ein Titel ausgegeben werden
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[[YPSOS:HELP:ARTIKEL:EINSTELLUNGEN:LAGERWERT|Lagerwertberechnung]]
  
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= CSS-Einstellungen =
  
−
=== Bildformat und Position===
+
[[MediaWiki:Common.css]]
−
Klicken Sie auf den Eintrag "Ausgabesteuerung" und geben Sie im unteren Bereich in das Feld "Wert" die Position, Größe und das Ausgabeformat ein.
 
−
[[Datei:ANGPRINT_02a_Parameter.png‎|center|link=|450px]]<br>
 
  
−
* Für die Position ist zuerst der Abstand vom linken Formularrand und dann vom oberen Rand der Position anzugeben. Die Werte sind in Pixel anzugeben und können sowohl positive als auch negative Werte haben. Bei negativen Werten kann das Bild links vom Formularrand beziehungsweise oberhalb der Position beginnen. Beachten Sie jedoch, dass bei einem zu geringen Abstand vom Papierrand je nach verwendetem Drucker, Teile des Bildes abgeschnitten sein können.
+
= Preview zukünftige Versionen =
−
* Die Größe des Bildes wird mit jeweils einem Wert für die Breite und einem Wert für die Höhe in Pixel angegeben. Die Bildgröße stellt die maximal zur Verfügung stehende Fläche für das Bild dar. Je nach gewähltem Ausgabeformat können Teile des Bildes abgeschnitten werden.
 
−
* Bit dem Bildformat wird festgelegt, wie das Bild ausgegeben wird, wenn es nicht exakt in der als maximale Bildgröße angegebenen Größe vorliegt. Dabei sind sechs verschiedene Formate möglich:
 
−
: '''1''': abgeschnitten zentriert: Der Mittelpunkt des Artikelbildes wird auf den Mittelpunkt des maximalen Bildbereichs gelegt. Ist das Bild größer als die maximale Größe, wird das Bild an allen 4 Seiten gleichmäßig beschnitten.
 
−
: '''2''': skaliert: Das Bild wird in die maximale Bildgröße eingepasst. Kleinere Bilder werden vergrößert, große Bilder werden verkleinert. Dabei kann es zu Verzerrungen kommen, wenn das Seitenverhältnis des Bildes nicht dem Seitenverhältnis des Ausgabebereichs entspricht.
 
−
: '''3''': im Hintergrund: bei dieser Option wird das Bild in Originalgröße ausgegeben. Die maximale Bildgröße wird nicht berücksichtigt, so dass sich die Bilder überlappen oder auch hinter den Positionstext gedruckt werden können.
 
−
: '''4''': abgeschnitten links oben: Die linke obere Ecke des Artikelbildes wird auf die linke obere Ecke des maximalen Bildbereichs gelegt. Ist das Bild größer als die angegebene maximale Bildgröße, wird das Bild am rechten und am unteren Rand abgeschnitten.
 
−
: '''5''': proportional skaliert links oben: Die linke obere Ecke des Artikelbildes wird auf die linke obere Ecke des maximalen Bildbereichs gelegt. Ist das Bild größer als die angegebene maximale Bildgröße, wird das Bild so skaliert, dass es vollständig in den Bildbereich passt. Dabei werden die Bildproportionen erhalten, das Bild wird also nicht verzerrt.
 
−
: '''6''': proportional skaliert zentriert: Der Mittelpunkt des Artikelbildes wird auf den Mittelpunkt des maximalen Bildbereichs gelegt. Ist das Bild größer als die maximale Größe, wird das Bild so skaliert, dass es vollständig in den Bildbereich passt. Dabei werden die Bildproportionen erhalten, das Bild wird also nicht verzerrt.
 
−
<br>
 
  
−
Alle Werte sind durch einen Schrägstrich "/" getrennt hintereinander anzugeben. Die im Musterformular angegebenen Parameter waren:
+
[[YPSOS:TN:Artikel:Materialdeklaration|Materialdeklaration]]
−
<blockquote>'''-45/-5/60/60/5'''</blockquote>
 
−
* Linker Rand: -45px (also links vom eigentlichen Formularrand)
 
−
* oberer Rand: -5px (also etwas oberhalb der Artikelposition)
 
−
* maximale Bildbreite: 60px
 
−
* Ausgabeformat: 5 - proportional skaliert links oben
 
  
−
=== Aktivieren von Titel und Bildausgabe===
+
[[YPSOS:RN:V10.0|Änderungshistorie YPSOS V10.0]]
−
Falls Sie über der Bildspalte einen Spaltentitel ausgeben wollen, klicken Sie jetzt auf den Eintrag "Ausgabesteuerung Titel" und tragen Sie im Feld "Wert" eine "1" ein. Dadurch aktivieren Sie die Ausgabe des in den Angebots-Formulartiteln hinterlegten Textes Nr. 61 "Bild". Wollen Sie den Spaltentitel wieder deaktivieren, tragen Sie an Stelle der "1" wieder ein "0" ein.
 
  
−
Jetzt muss noch die Ausgabe des Bildes aktiviert werden. Klicken Sie dazu auf den Eintrag "Ausgabesteuerung Wert" und tragen Sie im Feld "Wert" eine "1" ein.
+
[[YPSOS:RELEASE:V11.0|YPSOS Office V11]]
−
[[Datei:ANGPRINT_02b_Parameter.png‎|center|link=|450px]]<br>
 
  
−
Sichern Sie jetzt die Druckparameter und führen Sie einen Testdruck durch.
+
[[YPSOS:TT:V11.0:201605|Einstellen der Scrollgeschwindigkeit in Listen]]
  
−
== Einstellungen für den Bilderdruck auf Auftragsformularen==
+
[[YPSOS:TN:Sachmerkmalleisten:Allgemein|Sachmerkmalleisten]]
−
[[Datei:LSPRINT_03_Formular.png‎|frame|link=|Musterformular|350px]]<br>
 
−
Um den Ausdruck der Artikelbilder auf den Auftragsformularen (Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen) einzurichten, öffnen Sie die Liste der Auftrags-Druckparameter in der '''YPSOS'''-Modulauswahl unter "30-Einstellungen"->"Programmeinstellungen"->"Aufträge" den Punkt "Formulardruck Aufträge".
 
−
[[Datei:LSPRINT_01_Parameter.png‎|center|link=|250px]]<br>
 
  
−
Wählen Sie in der Liste das Format aus, mit welchem Sie die Artikelbilder drucken wollen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Falls Sie keines der bestehenden Formate ändern wollen, können Sie auch ein Format duplizieren und dann das Duplikat bearbeiten.<br>
 
  
 +
[[YPSOS:HELP:ADRESSE:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Adresse Eingabemaske]]
  
−
Klappen Sie jetzt in den Druckparametereingabemaske die Ordner "Formular-Positionen", "Positions-Spalten" auf.
+
[[YPSOS:HELP:ARTIKEL:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Artikel Eingabemaske]]
−
Je nachdem auf welchem Formular Sie die Artikelbilder mit ausgeben wollen klappen Sie jetzt für Lieferscheine den Ordner "nur für Lieferscheine", für Auftragsbestätigungen den Ordner "nur für Auftragsbestätigungen" und für Rechnungen den Ordner "nur für Rechnungen" auf. Darin befindet sich jeweils ein Ordner in welchem Sie die Bild-Druckparameter hinterlegen können.
 
−
Hier werden die Einstellungen nur am Beispiel der Auftragsbestätigung gezeigt. Für die Lieferschein- und Rechnungsformulare gehen Sie bitte entsprechend vor.
 
  
 +
[[YPSOS:HELP:AUFTRAG:EINGABEMASKE|XXXXXX Onlinehilfe Auftragseingabemaske XXXXXX ToDo]]
  
−
Im Ordner "Bild auf Auftragsbestätigung" befinden sich die Druckparameter für die Ausgabe der Artikelbilder.
+
[[YPSOS:HELP:AUFTRAG:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Auftragsdruckdialog]]
−
[[Datei:LSPRINT_02_Parameter.png‎|center|link=|450px]]<br>
 
  
−
Um Bilder auf dem Auftragsbestätigungsformular auszugeben, müssen zuerst Bildposition und Format festgelegt werden. Anschließend muss noch die Ausgabe aktiviert werden. Falls gewünscht, kann über der Bildspalte wie bei allen anderen Formularspalten noch ein Titel ausgegeben werden
+
[[YPSOS:HELP:ANGEBOT:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Angebotsdruckdialog]]
  
−
=== Bildformat und Position===
+
[[YPSOS:HELP:BESTELLUNG:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Bestellungsdruckdialog]]
−
Klicken Sie auf den Eintrag "Ausgabesteuerung" und geben Sie im unteren Bereich in das Feld "Wert" die Position, Größe und das Ausgabeformat ein.
 
−
[[Datei:LSPRINT_02a_Parameter.png‎|center|link=|450px]]<br>
 
  
−
* Für die Position ist zuerst der Abstand vom linken Formularrand und dann vom oberen Rand der Position anzugeben. Die Werte sind in Pixel anzugeben und können sowohl positive als auch negative Werte haben. Bei negativen Werten kann das Bild links vom Formularrand beziehungsweise oberhalb der Position beginnen. Beachten Sie jedoch, dass bei einem zu geringen Abstand vom Papierrand je nach verwendetem Drucker, Teile des Bildes abgeschnitten sein können.
 
−
* Die Größe des Bildes wird mit jeweils einem Wert für die Breite und einem Wert für die Höhe in Pixel angegeben. Die Bildgröße stellt die maximal zur Verfügung stehende Fläche für das Bild dar. Je nach gewähltem Ausgabeformat können Teile des Bildes abgeschnitten werden.
 
−
* Bit dem Bildformat wird festgelegt, wie das Bild ausgegeben wird, wenn es nicht exakt in der als maximale Bildgröße angegebenen Größe vorliegt. Dabei sind sechs verschiedene Formate möglich:
 
−
: '''1''': abgeschnitten zentriert: Der Mittelpunkt des Artikelbildes wird auf den Mittelpunkt des maximalen Bildbereichs gelegt. Ist das Bild größer als die maximale Größe, wird das Bild an allen 4 Seiten gleichmäßig beschnitten.
 
−
: '''2''': skaliert: Das Bild wird in die maximale Bildgröße eingepasst. Kleinere Bilder werden vergrößert, große Bilder werden verkleinert. Dabei kann es zu Verzerrungen kommen, wenn das Seitenverhältnis des Bildes nicht dem Seitenverhältnis des Ausgabebereichs entspricht.
 
−
: '''3''': im Hintergrund: bei dieser Option wird das Bild in Originalgröße ausgegeben. Die maximale Bildgröße wird nicht berücksichtigt, so dass sich die Bilder überlappen oder auch hinter den Positionstext gedruckt werden können.
 
−
: '''4''': abgeschnitten links oben: Die linke obere Ecke des Artikelbildes wird auf die linke obere Ecke des maximalen Bildbereichs gelegt. Ist das Bild größer als die angegebene maximale Bildgröße, wird das Bild am rechten und am unteren Rand abgeschnitten.
 
−
: '''5''': proportional skaliert links oben: Die linke obere Ecke des Artikelbildes wird auf die linke obere Ecke des maximalen Bildbereichs gelegt. Ist das Bild größer als die angegebene maximale Bildgröße, wird das Bild so skaliert, dass es vollständig in den Bildbereich passt. Dabei werden die Bildproportionen erhalten, das Bild wird also nicht verzerrt.
 
−
: '''6''': proportional skaliert zentriert: Der Mittelpunkt des Artikelbildes wird auf den Mittelpunkt des maximalen Bildbereichs gelegt. Ist das Bild größer als die maximale Größe, wird das Bild so skaliert, dass es vollständig in den Bildbereich passt. Dabei werden die Bildproportionen erhalten, das Bild wird also nicht verzerrt.
 
−
<br>
 
  
−
Alle Werte sind durch einen Schrägstrich "/" getrennt hintereinander anzugeben. Die im Musterformular angegebenen Parameter waren:
+
[[YPSOS:HELP:AUSFUEHRUNGSUMBUCHUNG:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Ausführungsumbuchung]]
−
<blockquote>'''-45/-5/60/60/5'''</blockquote>
 
−
* Linker Rand: -45px (also links vom eigentlichen Formularrand)
 
−
* oberer Rand: -5px (also etwas oberhalb der Artikelposition)
 
−
* maximale Bildbreite: 60px
 
−
* Ausgabeformat: 5 - proportional skaliert links oben
 
  
−
=== Aktivieren von Titel und Bildausgabe===
 
−
Falls Sie über der Bildspalte einen Spaltentitel ausgeben wollen, klicken Sie jetzt auf den Eintrag "Ausgabesteuerung Titel" und tragen Sie im Feld "Wert" eine "1" ein. Dadurch aktivieren Sie die Ausgabe des in den Auftrags-Formulartiteln hinterlegten Textes Nr. 113 "Bild". Wollen Sie den Spaltentitel wieder deaktivieren, tragen Sie an Stelle der "1" wieder ein "0" ein.
 
  
−
Jetzt muss noch die Ausgabe des Bildes aktiviert werden. Klicken Sie dazu auf den Eintrag "Ausgabesteuerung Wert" und tragen Sie im Feld "Wert" eine "1" ein.
+
----
−
[[Datei:LSPRINT_02b_Parameter.png‎|center|link=|450px]]<br>
 
  
−
Sichern Sie jetzt die Druckparameter und führen Sie einen Testdruck durch.
+
* '''XXX'''
 +
: Sample Pict centered
 +
: [[Datei:10.0r28_Inventurwerte_setzen_1.png‎|center|link=|500px]]<br>
  
−
[[YPSOS:TN:Technotes|<-- zurück]]
 
  
−
= Aufträge=
 
−
In der Auftragseingabemaske werden jetzt für die Felder
 
−
* Gesamtmenge
 
−
* Gesamtgewicht
 
−
* Arbeitseinheiten
 
−
* Anzahl Packstücke
 
−
zusätzlich zu den Auftragswerten (A) jetzt noch die Werte für die aktuellen Liefermengen (L) angezeigt.
 
  
−
=== Lagerentnahme===
 
−
*Bei der automatischen Lagerentnahme beim Verbuchen von Produktionsaufträgen und bei der Auftragslieferung wurde die Reihenfolge wie die Bestände gewählt werden, festgelegt:<br>
 
−
# bereits reservierte Bestände
 
−
# Bestände am Produktionsort
 
−
# Bestände im Standardlager der Ausführung
 
−
# andere Bestände<br>
 
−
Innerhalb jeder Entnahmehierarchie werden jeweils die Bestände mit dem am längsten zurückliegenden Zugangsdatum zuerst entnommen.
 
  
  
−
=== Fehlerbehebungen===
 
  
−
*  Wurde in der Adresseingabemaske bei der Eingabe der Postleitzahl das Auswahlfenster der Orte angezeigt und anschließend auf eine andere Seite der Adresseingabemaske gewechselt in welcher eine Liste angezeigt wurde, war die Adresseingabemaske nicht mehr bedienbar.
+
<--- OLD STUFF --->
  
 +
<br clear=all>
  
 
*;Tech-Tipps
 
*;Tech-Tipps

Version vom 11. März 2021, 16:08 Uhr

YPSOS Office V14

YPSOS Office V14 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 18 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.15 und Windows Server 2019 zertifiziert.
Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.13.6, für Windows Windows 10. Mit YPSOS Office V14 werden nur noch 64-Bit Betriebssysteme unterstützt. Für YPSOS Office Arbeitsplätze sind mindestens zwei CPU-Kerne und 4 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind 8 GB Arbeitsspeicher. Für YPSOS Office Server und Einplatzversionen sind mindestens zwei CPU-Kerne und 8 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind mindestens 4 CPU-Kerne und 16 GB oder mehr Arbeitsspeicher.

In Version 14 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 13 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:

Kommissionierscheine

Steuerschuldumkehr

Prognose von Artikelbeständen

Barcodes auf Auftragsformularen

Empfänger beim Formularversand in der Adresse konfigurierbar

Weitere Änderungen in YPSOS V14

  • Der Versand von E-Mails wurde zur Erhöhung der Kompatibilität mit verschiedenen Mailprogrammen neu entwickelt.
  • Briefe können jetzt im Microsoft .docx-Format exportiert werden.
  • Anzeigen unbezahlter Rechnungen aus der Liste der Aufträge.
  • Bei der Suche von Adressen nach Wortlisten (phonetisch oder exakt) werden jetzt Sonderzeichen besser berücksichtigt.


Versand von Formularen per HTML-Email

Benutzer:Peter:SampleCode

YPSOS Office Hilfe

Adresseingabemaske

Artikeleingabemaske

Artikel Lagerwertberechnung

Auftragsdruckdialog

Angebotsdruckdialog

Bestellungsdruckdialog

Ausführungsumbuchung

YPSOS Office Technotes

Datendatei verschlüsseln

Abrufaufträge

Kommissionierschein

Prognose von Artikelbeständen

DSGVO-Einstellungen

Mahnschreiben als E-Mail versenden

Prüfpläne für Wareneingang

Materialdeklaration

SEPA-Zahlungsverkehr

Hintergrundgrafiken für den Formulardruck

Formulardruck mit Artikelbildern

Sammel-Abrufvereinbarungen mit Lieferanten

Verwendung und Konfiguration von Listen

Drag & Drop in YPSOS

Neue Druckparameter in YPSOS V9

Nachlieferbestätigung für Auftragsrückstände

YPSOS Office V12
YPSOS Office V13

  1. Anbindung DEW-Waage
  2. Rechtschreibprüfung aktivieren
  3. Bestandsprognose von Artikelbeständen
  4. Prüfpläne
  5. DSVGO-Einstellungen
  6. Mahnungen per E-Mail verschicken


YPSOS Office 14.0 Release 18

Benutzerberechtigungen für Stücklisten

Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.

Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.

Aufträge

Anzahl Paletten

Die Datenbanktabelle "Aufträge" wurde um das neue Feld "Anzahl Paletten" erweitert.

Die Eingabemaske für Aufträge wurde auf der ersten Seite oberhalb der der Angabe der Packstücke um das neue Feld "Paletten" erweitert. Die Anzahl der Paletten ist mit Null initialisiert. Hier kann die Anzahl von Paletten für den Lieferscheindruck hinterlegt werden.

Formulardruck

  1. Die Druckparameter für Lieferscheine wurden um den neuen Parameter 456 "Ausgabesteuerung: Anzahl Paletten auf Lieferscheinen und Rechnungen" zur Ausgabe der Anzahl Paletten in den variablen Kopfzeilen erweitert. Der Titel der Zeile kann mit dem Drucktitel Nr. 147 festgelegt werden. Die Anzahl der Paletten wird oberhalb der variablen Kopfzeile der Packstücke ausgedruckt, aber nur, wenn die Anzahl Paletten ungleich Null ist.
  2. Die Spaltentitel von Auftragsformularen können jetzt optional zweizeilig ausgegeben werden. Der Zeilenumbruch im Spaltentitel wird durch das Zeichen "\" erzwungen. Ein automatischer Zeilenumbruch nach der Länge des Spaltentitels findet nicht statt.
  3. Die Spaltentitel für die Positionsspalten "Artikelnummer" und "Positionsbezeichnung" können jetzt je nach Formularart unterschiedlich hinterlegt werden. Die Titel können über die neuen Drucktitel Nr. 148-155 eingetragen werden.
  4. Mit dem neuen Druckparameter Nr 458 "Ausgabesteuerung Zollwarennummer und Länderkürzel unter Artikelnummer" für die Artikelnummernspalte, kann unterhalb der Artikelnummer die Zollwarennummer und das Länderkürzel aus dem Artikel durch einen Schrägstrich getrennt ausgegeben werden. Die Ausgabe erfolgt bei aktivierter Option auf sämtlichen Auftragsformularen (AB/LS/Rechnung).
  5. Mit dem neuen Druckparameter Nr. 457 "Positionsbezeichnung auf Lieferscheinen durch Artikelname ersetzen" kann die Positionsbezeichnung beim Druck von Lieferscheinformularen durch den Artikelnamen ersetzt werden. Diese Option gilt nur für Lieferscheinpositionen eines Artikels aus dem Artikelstamm (Typ=STM).

Neue "Zeigen"-Funktion

Neue "Zeigen->Ausführungen der Stücklistenpositionen"-Funktion in der Rückstandsliste. Bei Aufruf dieses Befehls ermittelt YPSOS für alle markierte Rückstände von Auftragspositionen mit hinterlegter Stückliste die zur Stückliste gehörenden Artikelausführungen und zeigt diese in einer Liste an. Bitte beachten Sie, dass nur Ausführungen von Stücklistenpositionen angezeigt werden können, bei denen zum Zeitpunkt der Anlage der Auftragsposition die Option "Stückliste abbuchen" aktiviert war.

Artikel

Die Artikeltabelle wurde um das Feld "Verpackungsmaterial" erweitert. Das Feld kann in der Artikeleingabemaske auf der Seite "Einstellungen 2" eingesehen und geändert werden.

Verpackungsmaterial


Wird ein als Verpackungsmaterial markierter Artikel in einem Produktionsauftrag als Verbrauchsartikel hinterlegt, wird die Verbrauchsmenge immer ganzzahlig aufgerundet.

Benutzerberechtigungen für Stücklisten

Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.

Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.

Seriennummerneingabe

In der Seriennummernschnelleingabe kann jetzt eine vorher kopierte Liste von Seriennummern durch Einfügen (STRG-V) eingegeben werden. Die In der Liste der Seriennummern müssen die Seriennummern durch einen Zeilenumbruch getrennt sein.

Inventuren

  • Bei der Neuanlage einer Inventur wird eine Warnung ausgegeben, wenn noch eine unverbuchte Inventur vorhanden ist.

Diverses

  • Kopie von Formularen als PDF auf Server erzeugen
  • Kopien von Formularausdrucken als PDF-Dateien auf dem YPSOS Server

Fehlerbehebungen

  • Bei aktivierter Auftragsoption "Vorauskasse" wurde der berechnete Vorauskassenbetrag bei der Änderung einer Auftragsposition nicht automatisch angepasst


                                                • ALT *******************************

Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserer Technote Abrufaufträge.

YPSOS Office 13.0 Release 24

Sonderpreislisten

Formulartitel

Formulartitel

Formulartitel





- Sonderpreislisten mit Kundensondernummer - Erweiterung Umsatzvergleich - Bearbeiten der Sonderpreislisteneinstellungen jetzt auch als "normaler" Benutzer im Adressmodul (neuer Punkt "Kundensonderpreislisten)

- Bestellungen für Rückstände - AE bei Produktionsauftrag für Rückstand - Bestellungen -> Zeige Lieferrückstände über Produktionsverbräuche


Diverses

YPSOS Office V12

YPSOS Office V12 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 16 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.12 und Windows 10 zertifiziert. Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.10.5 ("Yosemite"), für Windows Windows 7 SP1 oder Windows 8.1.

In Version 12 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 11 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:

Angebote und Aufträge

  1. Ausdruck von Liefer- und Rechnungsanschriften auf Angebotsformularen
  2. Automatische Meldung bei ungedruckten Rechnungen
  3. Anzeige von offenen Aufträgen bei der Anmeldung eines Mitarbeiters

Artikelstamm

  1. Materialdeklaration (Full Material Declaration
  2. Prozentualer Rabatt bei Mengenstaffeln für Verkaufspreise
  3. Automatische Meldung bei zu niedrigem Lagerbestand

Produktion

  1. In der Produktionsauftragsmaske können jetzt Stücklisten expandiert und Unter-Produktionsaufträge angelegt werden
  2. Hinzufügen und Löschen von Positionen in Produktionsaufträgen mit Reservierungen

Sonstiges

  1. Automatische Meldung bei Umsatzrückgang von Kunden
  2. Ausdruck einer Kreditorenliste getrennt nach Gutschriften und Rechnungen


Warnung bei ungewöhnlichen Lieferterminen in Bestellungen und Aufträgen

  1. Umsatz eines Artikels in einem bestimmten Zeitraum

Vorlagen

Vorlage Hilfe

Vorlage Technotes

Lagerwertberechnung

CSS-Einstellungen

MediaWiki:Common.css

Preview zukünftige Versionen

Materialdeklaration

Änderungshistorie YPSOS V10.0

YPSOS Office V11

Einstellen der Scrollgeschwindigkeit in Listen

Sachmerkmalleisten


Onlinehilfe Adresse Eingabemaske

Onlinehilfe Artikel Eingabemaske

XXXXXX Onlinehilfe Auftragseingabemaske XXXXXX ToDo

Onlinehilfe Auftragsdruckdialog

Onlinehilfe Angebotsdruckdialog

Onlinehilfe Bestellungsdruckdialog


Onlinehilfe Ausführungsumbuchung


  • XXX
Sample Pict centered
10.0r28 Inventurwerte setzen 1.png




<--- OLD STUFF --->


  • Tech-Tipps

Erzeugen einer Hintergrundgrafik für den Formulardruck

Sachmerkmal-Leisten

Tipps

Beim Verkauf von (noch) nicht vorhandenen Lagerbeständen



  • Fehlerbehebungen
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