Benutzer:Peter: Unterschied zwischen den Versionen

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=YPSOS Office V14=
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'''YPSOS Office V14''' wurde an die neue 4D-Datenbankversion 18 angepasst und für die Verwendung unter '''MacOS 10.15''' und '''Windows Server 2019''' zertifiziert.<br>
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Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.13.6, für Windows Windows 10.
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Mit '''YPSOS Office V14''' werden nur noch 64-Bit Betriebssysteme unterstützt.
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Für YPSOS Office Arbeitsplätze sind mindestens zwei CPU-Kerne und 4 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind 8 GB Arbeitsspeicher.
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Für YPSOS Office Server und Einplatzversionen sind mindestens zwei CPU-Kerne und 8 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind mindestens 4 CPU-Kerne und 16 GB oder mehr Arbeitsspeicher.
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In Version 14 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 13 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:
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====[[YPSOS:TN:Auftrag:Kommissionierschein|Kommissionierscheine]]====
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====[[YPSOS:RN:V13.0#Steuerschuldumkehr_nach_.C2.A7_13b_UStG|Steuerschuldumkehr]]====
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====[[YPSOS:TN:Artikel:Bestandsprognose|Prognose von Artikelbeständen]]====
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====[[YPSOS:RN:V13.0#Neue_Lieferschein-Druckparameter|Barcodes auf Auftragsformularen]]====
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====[[YPSOS:RN:V13.0#Formularversand|Empfänger beim Formularversand in der Adresse konfigurierbar]]====
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==Weitere Änderungen in YPSOS V14==
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*Der Versand von E-Mails wurde zur Erhöhung der Kompatibilität mit verschiedenen Mailprogrammen neu entwickelt.
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*Briefe können jetzt im Microsoft .docx-Format exportiert werden.
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*Anzeigen unbezahlter Rechnungen aus der Liste der Aufträge.
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*Bei der Suche von Adressen nach Wortlisten (phonetisch oder exakt) werden jetzt Sonderzeichen besser berücksichtigt.
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===Versand von Formularen per HTML-Email===
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<!--#Neues Textverarbeitungsmodul-->
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<!--#Vorschau anwenderdefinierte Felder-->
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= [[Benutzer:Peter:SampleCode]] =
 
= [[Benutzer:Peter:SampleCode]] =
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{{YPSOS Office Hilfe Inhalt}}
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{{YPSOS Office Technotes}}
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[[YPSOS:RELEASE:V12.0|YPSOS Office V12]]<br>
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[[YPSOS:RELEASE:V13.0|YPSOS Office V13]]
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#[[YPSOS:TN:V14.0:202005|Anbindung DEW-Waage]]
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#[[YPSOS:TT:V13.0:202002|Rechtschreibprüfung aktivieren]]
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#[[YPSOS:TN:Artikel:Bestandsprognose|Bestandsprognose von Artikelbeständen]]
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#[[YPSOS:TN:Artikel:Pruefplaene|Prüfpläne]]
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#[[YPSOS:TN:DSVGOEinstellungen|DSVGO-Einstellungen]]
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#[[YPSOS:TN:MahnungPerMail|Mahnungen per E-Mail verschicken]]
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==<span id="RN_14.0r13">  YPSOS Office 14.0 Release 18</span>==
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=== Benutzerberechtigungen für Stücklisten ===
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Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.
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Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.
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[[Datei:14.0r13 Stuecklistenberechtigung 01.png|alternativtext=|zentriert|700x700px|Stücklistenberechtigung]]
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===Aufträge===
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====Anzahl Paletten====
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Die Datenbanktabelle "Aufträge" wurde um das neue Feld "Anzahl Paletten" erweitert.
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Die Eingabemaske für Aufträge wurde auf der ersten Seite oberhalb
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der der Angabe der Packstücke um das neue Feld "Paletten" erweitert. Die Anzahl der Paletten ist mit Null initialisiert. Hier kann die Anzahl von Paletten für den Lieferscheindruck hinterlegt werden.
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====Formulardruck====
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#Die Druckparameter für Lieferscheine wurden um den neuen Parameter ''456 "Ausgabesteuerung: Anzahl Paletten auf Lieferscheinen und Rechnungen"'' zur Ausgabe der Anzahl Paletten in den variablen Kopfzeilen erweitert. Der Titel der Zeile kann mit dem Drucktitel Nr. 147 festgelegt werden. Die Anzahl der Paletten wird oberhalb der variablen Kopfzeile der Packstücke ausgedruckt, aber nur, wenn die Anzahl Paletten ungleich Null ist.
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# Die Spaltentitel von Auftragsformularen können jetzt optional zweizeilig ausgegeben werden. Der Zeilenumbruch im Spaltentitel wird durch das Zeichen "\" erzwungen. Ein automatischer Zeilenumbruch nach der Länge des Spaltentitels findet nicht statt.
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# Die Spaltentitel für die Positionsspalten "Artikelnummer" und "Positionsbezeichnung" können jetzt je nach Formularart unterschiedlich hinterlegt werden. Die Titel können über die neuen Drucktitel Nr. 148-155 eingetragen werden.
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# Mit dem neuen Druckparameter Nr ''458 "Ausgabesteuerung Zollwarennummer und Länderkürzel unter Artikelnummer"'' für die Artikelnummernspalte, kann unterhalb der Artikelnummer die Zollwarennummer und das Länderkürzel aus dem Artikel durch einen Schrägstrich getrennt ausgegeben werden. Die Ausgabe erfolgt bei aktivierter Option auf sämtlichen Auftragsformularen (AB/LS/Rechnung).
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# Mit dem neuen Druckparameter Nr. ''457 "Positionsbezeichnung auf Lieferscheinen durch Artikelname ersetzen"'' kann die Positionsbezeichnung beim Druck von Lieferscheinformularen durch den Artikelnamen ersetzt werden. Diese Option gilt nur für Lieferscheinpositionen eines Artikels aus dem Artikelstamm (Typ=STM).
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==== Neue "Zeigen"-Funktion ====
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Neue "Zeigen->Ausführungen der Stücklistenpositionen"-Funktion in der Rückstandsliste. Bei Aufruf dieses Befehls ermittelt YPSOS für alle markierte Rückstände von Auftragspositionen mit hinterlegter Stückliste die zur Stückliste gehörenden Artikelausführungen und zeigt diese in einer Liste an. Bitte beachten Sie, dass nur Ausführungen von Stücklistenpositionen angezeigt werden können, bei denen zum Zeitpunkt der Anlage der Auftragsposition die Option "Stückliste abbuchen" aktiviert war.
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=== Artikel ===
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Die Artikeltabelle wurde um das Feld "Verpackungsmaterial" erweitert. Das Feld kann in der Artikeleingabemaske auf der Seite "Einstellungen 2" eingesehen und geändert werden.
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[[Datei:14.0r13_Verpackungsmaterial_01.png|center|link=|700px|Verpackungsmaterial]]<br clear=all>
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Wird ein als Verpackungsmaterial markierter Artikel in einem Produktionsauftrag als Verbrauchsartikel hinterlegt, wird die Verbrauchsmenge immer ganzzahlig aufgerundet.
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=== Benutzerberechtigungen für Stücklisten ===
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Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.
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Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.
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[[Datei:14.0r13 Stuecklistenberechtigung 01.png|alternativtext=|zentriert|700x700px|Stücklistenberechtigung]]
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===Seriennummerneingabe===
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In der Seriennummernschnelleingabe kann jetzt eine vorher kopierte Liste von Seriennummern durch Einfügen (STRG-V) eingegeben werden. Die In der Liste der Seriennummern müssen die Seriennummern durch einen Zeilenumbruch getrennt sein.
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===Inventuren===
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* Bei der Neuanlage einer Inventur wird eine Warnung ausgegeben, wenn noch eine unverbuchte Inventur vorhanden ist.
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===Diverses===
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* Kopie von Formularen als PDF auf Server erzeugen
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* Kopien von Formularausdrucken als PDF-Dateien auf dem YPSOS Server
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===Fehlerbehebungen===
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* Bei aktivierter Auftragsoption "Vorauskasse" wurde der berechnete Vorauskassenbetrag bei der Änderung einer Auftragsposition nicht automatisch angepasst
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= Preview zukünftige Versionen =
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[[YPSOS:RN:V10.0|Änderungshistorie YPSOS V10.0]]
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Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserer Technote '''''[[YPSOS:TN:Auftrag:Abrufauftraege|Abrufaufträge]]'''''.
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==<span id="RN_13.0r24">  YPSOS Office 13.0 Release 24</span>==
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===<span id="ADRABPL">Sonderpreislisten</span>===
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[[Datei:13.0r24_ReverseCharge_04.png|left|link=|250px|Formulartitel]] [[Datei:13.0r24_ReverseCharge_03.png|link=|600px|Formulartitel]]<br clear=all>
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[[Datei:13.0r24_ReverseCharge_05.png|center|link=|700px|Formulartitel]]<br clear=all>
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- Sonderpreislisten mit Kundensondernummer
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- Erweiterung Umsatzvergleich
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- Bearbeiten der Sonderpreislisteneinstellungen jetzt auch als "normaler" Benutzer im Adressmodul (neuer Punkt "Kundensonderpreislisten)
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- Bestellungen für Rückstände
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- AE bei Produktionsauftrag für Rückstand
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- Bestellungen -> Zeige Lieferrückstände über Produktionsverbräuche
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===Diverses===
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=YPSOS Office V12=
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YPSOS Office V12 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 16 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.12 und Windows 10 zertifiziert.
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Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.10.5 ("Yosemite"), für Windows Windows 7 SP1 oder Windows 8.1.
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In Version 12 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 11 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:
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==Angebote und Aufträge==
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Liefer-.2FRechungsanschrift_auf_Angebotsformularen|Ausdruck von Liefer- und Rechnungsanschriften auf Angebotsformularen]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Aufgabenerstellung_bei_ungedruckten_Rechnungen|Automatische Meldung bei ungedruckten Rechnungen]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Anmeldeoption_.22offene_Auftr.C3.A4ge.22|Anzeige von offenen Aufträgen bei der Anmeldung eines Mitarbeiters]]
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==Artikelstamm==
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#[[YPSOS:TN:Artikel:Materialdeklaration|Materialdeklaration (Full Material Declaration]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Mengenstaffel-Verkaufspreise|Prozentualer Rabatt bei Mengenstaffeln für Verkaufspreise]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Lagermeldebestand|Automatische Meldung bei zu niedrigem Lagerbestand]]
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==Produktion==
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#[[YPSOS:RN:V11.0#St.C3.BCcklisten_expandieren_und_Unterproduktionsauftr.C3.A4ge_anlegen|In der Produktionsauftragsmaske können jetzt Stücklisten expandiert und Unter-Produktionsaufträge angelegt werden]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Positionen_hinzuf.C3.BCgen_und_l.C3.B6schen_von_Produktionsauftr.C3.A4gen_mit_Reservierungen|Hinzufügen und Löschen von Positionen in Produktionsaufträgen mit Reservierungen]]
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==Sonstiges==
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Meldung_Umsatzr.C3.BCckgang|Automatische Meldung bei Umsatzrückgang von Kunden]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Neues_Druckformat_f.C3.BCr_Kreditorenlisten|Ausdruck einer Kreditorenliste getrennt nach Gutschriften und Rechnungen]]
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===Warnung bei ungewöhnlichen Lieferterminen in Bestellungen und Aufträgen===
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#[[YPSOS:TT:V11.0:201604|Umsatz eines Artikels in einem bestimmten Zeitraum]]
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= Vorlagen =
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[[Vorlage:YPSOS_Office_Hilfe_Inhalt|Vorlage Hilfe]]
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[[Vorlage:YPSOS_Office_Technotes|Vorlage Technotes]]
  
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[[YPSOS:HELP:ARTIKEL:EINSTELLUNGEN:LAGERWERT|Lagerwertberechnung]]
  
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= CSS-Einstellungen =
  
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[[MediaWiki:Common.css]]
  
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= Preview zukünftige Versionen =
  
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[[YPSOS:TN:Sachmerkmalleisten:Allgemein|Sachmerkmalleisten]]
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[[YPSOS:TN:Artikel:Materialdeklaration|Materialdeklaration]]
  
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[[YPSOS:RN:V10.0|Änderungshistorie YPSOS V10.0]]
  
−
[[YPSOS:HELP:ADRESSE:HAUPTSEITE|Onlinehilfe Adresse Hauptseite]]
+
[[YPSOS:RELEASE:V11.0|YPSOS Office V11]]
  
−
=Die Eingabemaske für Adressen=
+
[[YPSOS:TT:V11.0:201605|Einstellen der Scrollgeschwindigkeit in Listen]]
−
Wenn eine Adresse bearbeitet wird, erscheint die Eingabemaske für die Adressenbearbeitung. Um die Bearbeitung einer Adresse übersichtlich darzustellen, ist diese Eingabemaske auf mehrere Bildschirmseiten verteilt.
 
−
Am linken Rand der Eingabemaske wird eine Liste aller verfügbaren Bildschirmseiten angezeigt. Die aktive Bildschirmseite wird durch eine Hervorhebung des entsprechenden Listenelements angezeigt.
 
  
−
==Wechseln der aktuellen Bildschirmseite der Eingabemaske==
+
[[YPSOS:TN:Sachmerkmalleisten:Allgemein|Sachmerkmalleisten]]
−
Mit Hilfe der Liste der Bildschirmseiten am linken Rand der Adresseingabemaske kann zwischen den Bildschirmseiten der Eingabemaske umgeschaltet werden.
 
−
Zum Wechseln der Bildschirmseite klicken Sie mit der Maus in der Liste auf den Namen der gewünschten Bildschirmseite.
 
  
−
==Beenden der Eingabe und Schließen der Eingabemaske==
 
−
Klicken Sie auf die „Bestätigen”-Schaltfläche oder drücken die „Bestätigen”-Taste auf dem Zahlenblock der Tastatur, falls Sie die Eingaben in der Adressdatei speichern und die Bearbeitung der Adresse beenden wollen.
 
−
Klicken Sie die „Bestätigen +”-Schaltfläche, falls Sie alle gemachten Änderungen in die Datei aufnehmen möchten jedoch weitere Adressen neu anlegen wollen. YPSOS zeigt Ihnen darauf hin wieder eine leere Eingabemaske.
 
−
Klicken Sie auf „Abbrechen”, falls Sie die Bearbeitung abbrechen wollen und die durchgeführten Änderungen nicht in die Datei aufnehmen wollen.
 
  
−
==Eingabehilfen der Eingabemaske==
+
[[YPSOS:HELP:ADRESSE:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Adresse Eingabemaske]]
−
Zu einigen Feldern der Eingabemaske sind Eingabehilfen vorhanden: Standardeinträge werden vom Programm angeboten und können ohne erneutes Eintippen einfach übernommen werden. Durch die Eingabehilfen werden Eingabefehler vermieden und die Eingabe beschleunigt.
 
−
Für folgenden Felder sind diese Eingabehilfen vorhanden: Anrede, Titel, Abteilung, Adressgruppe, Branche und Zahlungsart. Die Eingabehilfen sind durch einen kleinen Pfeil in einem Kästchen gekennzeichnet.
 
−
Um einen Eintrag aus einer Eingabehilfe-Auswahl zu selektieren klicken Sie mit der Maus auf den kleinen Pfeil rechts neben dem gewünschten Feld und halten Sie die Maustaste gedrückt.
 
−
Es erscheint ein „Auswahlmenü”, in dem die zur Zeit vorhandenen Einträge zu dem entsprechendem Eingabefeld zur Auswahl angeboten werden.<br>
 
−
Wählen Sie einen Eintrag aus und lassen die Maustaste los.
 
−
Der ausgewählte Text wird nun automatisch in das entsprechende Eingabefeld eingesetzt.
 
  
−
Ist ein Begriff den Sie suchen in der angebotenen Auswahl nicht vorhanden, kann dieser vom Verwalter im Modul 30-„Einstellungen” unter „Programmeinstellungen”->„Allgemein”->„Hilfsmenüs” der Auswahl hinzugefügt werden.
+
[[YPSOS:HELP:ARTIKEL:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Artikel Eingabemaske]]
  
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[[YPSOS:HELP:AUFTRAG:EINGABEMASKE|XXXXXX Onlinehilfe Auftragseingabemaske XXXXXX ToDo]]
  
−
==Die Bildschirmseite „Hauptanschrift”==
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[[YPSOS:HELP:AUFTRAG:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Auftragsdruckdialog]]
−
Auf dieser Seite werden die wichtigsten Adressdaten, wie z. B.die postalische Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse angezeigt.
 
  
−
===Eingabe der Daten auf der Bildschirmseite „Hauptanschrift”===
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[[YPSOS:HELP:ANGEBOT:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Angebotsdruckdialog]]
−
Klicken Sie in das gewünschte Eingabefeld (soweit die Einfügemarke sich noch nicht dort befindet).
 
−
Geben Sie die gewünschten Daten mit der Tastatur ein.
 
−
Drücken Sie die „Tabulator”-Taste, um zum nächsten Feld zu gelangen.
 
−
Drücken Sie die „Tabulator”-Taste zusammen mit der Umschalt-Taste, um zum vorhergehenden Feld zu gelangen.
 
−
Ankreuzfelder oder Auswahlknöpfe wählen Sie einfach mit der Maus aus oder drücken die „Leerschritt”-Taste zum Umschalten.
 
−
Die Einträge in den Menüs für die Eingabehilfen können vom Verwalter im Modul „Einstellungen„, Menü „Einstellungen„, Befehl „Hilfsmenüs” ergänzt oder bearbeitet werden. Für die Modifikation der Länderliste oder der Währungen und Kurse stehen im Modul 30 - „Einstellungen” zusätzliche Befehle zur Verfügung.
 
  
−
Wurde ein Land mit zugehörigem Kürzel nicht vom Verwalter angelegt, so kann dieses nicht eingegeben werden. Statt dessen wird die Länderkürzel-Vorbelegung vom System benutzt!
+
[[YPSOS:HELP:BESTELLUNG:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Bestellungsdruckdialog]]
  
−
'''Schaltfläche „GoogleMaps”'''<br>
 
−
Bei einer bestehenden Internetverbindung werden durch Anklicken der Schaltfläche „GoogleMaps” die Adressdaten an Google übergeben und ein Browserfenster mit dem entsprechenden Kartenausschnitt angezeigt.
 
  
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'''Standard E-Mailadresse'''<br>
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[[YPSOS:HELP:AUSFUEHRUNGSUMBUCHUNG:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Ausführungsumbuchung]]
−
In diesem Feld kann die Standard E-Mailadresse hinterlegt werden. Diese E-Mailadresse wird beispielsweise beim Versand von Angebots- oder Auftragsformularen per E-Mail vorgeschlagen.
 
−
Die hier eingetragene E-Mailadresse erscheint auch auf der Seite „E-Mailadressen” und ist dort als Standard E-Mailadresse gekennzeichnet.
 
  
−
Bitte beachten Sie, dass beim Überschreiben der Standard E-Mailadresse die bisherige Standard E-Mailadresse nicht gelöscht wird, sondern nur die Markierung als Standard E-Mailadresse entfernt und die neu eingetragene E-Mailadresse als Standard E-Mailadresse markiert wird. Wollen Sie eine E-Mailadresse löschen, müssen Sie zur Seite „E-Mailadressen” wechseln.
 
−
Weitere E-Mailadressen können auf der Seite „E-Mailadressen” oder auch bei den Ansprechpartnern hinterlegt werden.
 
  
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'''Kurzcodes'''<br>
+
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Die Felder Kurzcodes sind frei belegbare Felder. Sie können firmenintern für einen bestimmten Zweck für Angaben zur Adresse belegt werden. Adressen können nach diesen Feldern gesucht und sortiert werden.
 
  
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* '''XXX'''
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: Sample Pict centered
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: [[Datei:10.0r28_Inventurwerte_setzen_1.png‎|center|link=|500px]]<br>
  
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== YPSOS Office 10.0 Release 09 ==
 
  
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= Aufträge=
 
−
In der Auftragseingabemaske werden jetzt für die Felder
 
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* Gesamtmenge
 
−
* Gesamtgewicht
 
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* Arbeitseinheiten
 
−
* Anzahl Packstücke
 
−
zusätzlich zu den Auftragswerten (A) jetzt noch die Werte für die aktuellen Liefermengen (L) angezeigt.
 
  
−
=== Lagerentnahme===
 
−
*Bei der automatischen Lagerentnahme beim Verbuchen von Produktionsaufträgen und bei der Auftragslieferung wurde die Reihenfolge wie die Bestände gewählt werden, festgelegt:<br>
 
−
# bereits reservierte Bestände
 
−
# Bestände am Produktionsort
 
−
# Bestände im Standardlager der Ausführung
 
−
# andere Bestände<br>
 
−
Innerhalb jeder Entnahmehierarchie werden jeweils die Bestände mit dem am längsten zurückliegenden Zugangsdatum zuerst entnommen.
 
  
  
−
=== Fehlerbehebungen===
 
  
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*  Wurde in der Adresseingabemaske bei der Eingabe der Postleitzahl das Auswahlfenster der Orte angezeigt und anschließend auf eine andere Seite der Adresseingabemaske gewechselt in welcher eine Liste angezeigt wurde, war die Adresseingabemaske nicht mehr bedienbar.
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<--- OLD STUFF --->
  
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<br clear=all>
  
 
*;Tech-Tipps
 
*;Tech-Tipps

Version vom 11. März 2021, 16:08 Uhr

YPSOS Office V14

YPSOS Office V14 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 18 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.15 und Windows Server 2019 zertifiziert.
Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.13.6, für Windows Windows 10. Mit YPSOS Office V14 werden nur noch 64-Bit Betriebssysteme unterstützt. Für YPSOS Office Arbeitsplätze sind mindestens zwei CPU-Kerne und 4 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind 8 GB Arbeitsspeicher. Für YPSOS Office Server und Einplatzversionen sind mindestens zwei CPU-Kerne und 8 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind mindestens 4 CPU-Kerne und 16 GB oder mehr Arbeitsspeicher.

In Version 14 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 13 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:

Kommissionierscheine

Steuerschuldumkehr

Prognose von Artikelbeständen

Barcodes auf Auftragsformularen

Empfänger beim Formularversand in der Adresse konfigurierbar

Weitere Änderungen in YPSOS V14

  • Der Versand von E-Mails wurde zur Erhöhung der Kompatibilität mit verschiedenen Mailprogrammen neu entwickelt.
  • Briefe können jetzt im Microsoft .docx-Format exportiert werden.
  • Anzeigen unbezahlter Rechnungen aus der Liste der Aufträge.
  • Bei der Suche von Adressen nach Wortlisten (phonetisch oder exakt) werden jetzt Sonderzeichen besser berücksichtigt.


Versand von Formularen per HTML-Email

Benutzer:Peter:SampleCode

YPSOS Office Hilfe

Adresseingabemaske

Artikeleingabemaske

Artikel Lagerwertberechnung

Auftragsdruckdialog

Angebotsdruckdialog

Bestellungsdruckdialog

Ausführungsumbuchung

YPSOS Office Technotes

Datendatei verschlüsseln

Abrufaufträge

Kommissionierschein

Prognose von Artikelbeständen

DSGVO-Einstellungen

Mahnschreiben als E-Mail versenden

Prüfpläne für Wareneingang

Materialdeklaration

SEPA-Zahlungsverkehr

Hintergrundgrafiken für den Formulardruck

Formulardruck mit Artikelbildern

Sammel-Abrufvereinbarungen mit Lieferanten

Verwendung und Konfiguration von Listen

Drag & Drop in YPSOS

Neue Druckparameter in YPSOS V9

Nachlieferbestätigung für Auftragsrückstände

YPSOS Office V12
YPSOS Office V13

  1. Anbindung DEW-Waage
  2. Rechtschreibprüfung aktivieren
  3. Bestandsprognose von Artikelbeständen
  4. Prüfpläne
  5. DSVGO-Einstellungen
  6. Mahnungen per E-Mail verschicken


YPSOS Office 14.0 Release 18

Benutzerberechtigungen für Stücklisten

Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.

Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.

Aufträge

Anzahl Paletten

Die Datenbanktabelle "Aufträge" wurde um das neue Feld "Anzahl Paletten" erweitert.

Die Eingabemaske für Aufträge wurde auf der ersten Seite oberhalb der der Angabe der Packstücke um das neue Feld "Paletten" erweitert. Die Anzahl der Paletten ist mit Null initialisiert. Hier kann die Anzahl von Paletten für den Lieferscheindruck hinterlegt werden.

Formulardruck

  1. Die Druckparameter für Lieferscheine wurden um den neuen Parameter 456 "Ausgabesteuerung: Anzahl Paletten auf Lieferscheinen und Rechnungen" zur Ausgabe der Anzahl Paletten in den variablen Kopfzeilen erweitert. Der Titel der Zeile kann mit dem Drucktitel Nr. 147 festgelegt werden. Die Anzahl der Paletten wird oberhalb der variablen Kopfzeile der Packstücke ausgedruckt, aber nur, wenn die Anzahl Paletten ungleich Null ist.
  2. Die Spaltentitel von Auftragsformularen können jetzt optional zweizeilig ausgegeben werden. Der Zeilenumbruch im Spaltentitel wird durch das Zeichen "\" erzwungen. Ein automatischer Zeilenumbruch nach der Länge des Spaltentitels findet nicht statt.
  3. Die Spaltentitel für die Positionsspalten "Artikelnummer" und "Positionsbezeichnung" können jetzt je nach Formularart unterschiedlich hinterlegt werden. Die Titel können über die neuen Drucktitel Nr. 148-155 eingetragen werden.
  4. Mit dem neuen Druckparameter Nr 458 "Ausgabesteuerung Zollwarennummer und Länderkürzel unter Artikelnummer" für die Artikelnummernspalte, kann unterhalb der Artikelnummer die Zollwarennummer und das Länderkürzel aus dem Artikel durch einen Schrägstrich getrennt ausgegeben werden. Die Ausgabe erfolgt bei aktivierter Option auf sämtlichen Auftragsformularen (AB/LS/Rechnung).
  5. Mit dem neuen Druckparameter Nr. 457 "Positionsbezeichnung auf Lieferscheinen durch Artikelname ersetzen" kann die Positionsbezeichnung beim Druck von Lieferscheinformularen durch den Artikelnamen ersetzt werden. Diese Option gilt nur für Lieferscheinpositionen eines Artikels aus dem Artikelstamm (Typ=STM).

Neue "Zeigen"-Funktion

Neue "Zeigen->Ausführungen der Stücklistenpositionen"-Funktion in der Rückstandsliste. Bei Aufruf dieses Befehls ermittelt YPSOS für alle markierte Rückstände von Auftragspositionen mit hinterlegter Stückliste die zur Stückliste gehörenden Artikelausführungen und zeigt diese in einer Liste an. Bitte beachten Sie, dass nur Ausführungen von Stücklistenpositionen angezeigt werden können, bei denen zum Zeitpunkt der Anlage der Auftragsposition die Option "Stückliste abbuchen" aktiviert war.

Artikel

Die Artikeltabelle wurde um das Feld "Verpackungsmaterial" erweitert. Das Feld kann in der Artikeleingabemaske auf der Seite "Einstellungen 2" eingesehen und geändert werden.

Verpackungsmaterial


Wird ein als Verpackungsmaterial markierter Artikel in einem Produktionsauftrag als Verbrauchsartikel hinterlegt, wird die Verbrauchsmenge immer ganzzahlig aufgerundet.

Benutzerberechtigungen für Stücklisten

Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.

Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.

Seriennummerneingabe

In der Seriennummernschnelleingabe kann jetzt eine vorher kopierte Liste von Seriennummern durch Einfügen (STRG-V) eingegeben werden. Die In der Liste der Seriennummern müssen die Seriennummern durch einen Zeilenumbruch getrennt sein.

Inventuren

  • Bei der Neuanlage einer Inventur wird eine Warnung ausgegeben, wenn noch eine unverbuchte Inventur vorhanden ist.

Diverses

  • Kopie von Formularen als PDF auf Server erzeugen
  • Kopien von Formularausdrucken als PDF-Dateien auf dem YPSOS Server

Fehlerbehebungen

  • Bei aktivierter Auftragsoption "Vorauskasse" wurde der berechnete Vorauskassenbetrag bei der Änderung einer Auftragsposition nicht automatisch angepasst


                                                • ALT *******************************

Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserer Technote Abrufaufträge.

YPSOS Office 13.0 Release 24

Sonderpreislisten

Formulartitel

Formulartitel

Formulartitel





- Sonderpreislisten mit Kundensondernummer - Erweiterung Umsatzvergleich - Bearbeiten der Sonderpreislisteneinstellungen jetzt auch als "normaler" Benutzer im Adressmodul (neuer Punkt "Kundensonderpreislisten)

- Bestellungen für Rückstände - AE bei Produktionsauftrag für Rückstand - Bestellungen -> Zeige Lieferrückstände über Produktionsverbräuche


Diverses

YPSOS Office V12

YPSOS Office V12 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 16 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.12 und Windows 10 zertifiziert. Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.10.5 ("Yosemite"), für Windows Windows 7 SP1 oder Windows 8.1.

In Version 12 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 11 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:

Angebote und Aufträge

  1. Ausdruck von Liefer- und Rechnungsanschriften auf Angebotsformularen
  2. Automatische Meldung bei ungedruckten Rechnungen
  3. Anzeige von offenen Aufträgen bei der Anmeldung eines Mitarbeiters

Artikelstamm

  1. Materialdeklaration (Full Material Declaration
  2. Prozentualer Rabatt bei Mengenstaffeln für Verkaufspreise
  3. Automatische Meldung bei zu niedrigem Lagerbestand

Produktion

  1. In der Produktionsauftragsmaske können jetzt Stücklisten expandiert und Unter-Produktionsaufträge angelegt werden
  2. Hinzufügen und Löschen von Positionen in Produktionsaufträgen mit Reservierungen

Sonstiges

  1. Automatische Meldung bei Umsatzrückgang von Kunden
  2. Ausdruck einer Kreditorenliste getrennt nach Gutschriften und Rechnungen


Warnung bei ungewöhnlichen Lieferterminen in Bestellungen und Aufträgen

  1. Umsatz eines Artikels in einem bestimmten Zeitraum

Vorlagen

Vorlage Hilfe

Vorlage Technotes

Lagerwertberechnung

CSS-Einstellungen

MediaWiki:Common.css

Preview zukünftige Versionen

Materialdeklaration

Änderungshistorie YPSOS V10.0

YPSOS Office V11

Einstellen der Scrollgeschwindigkeit in Listen

Sachmerkmalleisten


Onlinehilfe Adresse Eingabemaske

Onlinehilfe Artikel Eingabemaske

XXXXXX Onlinehilfe Auftragseingabemaske XXXXXX ToDo

Onlinehilfe Auftragsdruckdialog

Onlinehilfe Angebotsdruckdialog

Onlinehilfe Bestellungsdruckdialog


Onlinehilfe Ausführungsumbuchung


  • XXX
Sample Pict centered
10.0r28 Inventurwerte setzen 1.png




<--- OLD STUFF --->


  • Tech-Tipps

Erzeugen einer Hintergrundgrafik für den Formulardruck

Sachmerkmal-Leisten

Tipps

Beim Verkauf von (noch) nicht vorhandenen Lagerbeständen



  • Fehlerbehebungen
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