Benutzer:Peter: Unterschied zwischen den Versionen

Aus YPSOS Office Wiki
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=YPSOS Office V14=
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'''YPSOS Office V14''' wurde an die neue 4D-Datenbankversion 18 angepasst und für die Verwendung unter '''MacOS 10.15''' und '''Windows Server 2019''' zertifiziert.<br>
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Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.13.6, für Windows Windows 10.
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Mit '''YPSOS Office V14''' werden nur noch 64-Bit Betriebssysteme unterstützt.
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Für YPSOS Office Arbeitsplätze sind mindestens zwei CPU-Kerne und 4 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind 8 GB Arbeitsspeicher.
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Für YPSOS Office Server und Einplatzversionen sind mindestens zwei CPU-Kerne und 8 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind mindestens 4 CPU-Kerne und 16 GB oder mehr Arbeitsspeicher.
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In Version 14 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 13 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:
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====[[YPSOS:TN:Auftrag:Kommissionierschein|Kommissionierscheine]]====
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====[[YPSOS:RN:V13.0#Steuerschuldumkehr_nach_.C2.A7_13b_UStG|Steuerschuldumkehr]]====
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====[[YPSOS:TN:Artikel:Bestandsprognose|Prognose von Artikelbeständen]]====
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====[[YPSOS:RN:V13.0#Neue_Lieferschein-Druckparameter|Barcodes auf Auftragsformularen]]====
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====[[YPSOS:RN:V13.0#Formularversand|Empfänger beim Formularversand in der Adresse konfigurierbar]]====
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==Weitere Änderungen in YPSOS V14==
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*Der Versand von E-Mails wurde zur Erhöhung der Kompatibilität mit verschiedenen Mailprogrammen neu entwickelt.
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*Briefe können jetzt im Microsoft .docx-Format exportiert werden.
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*Anzeigen unbezahlter Rechnungen aus der Liste der Aufträge.
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*Bei der Suche von Adressen nach Wortlisten (phonetisch oder exakt) werden jetzt Sonderzeichen besser berücksichtigt.
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===Versand von Formularen per HTML-Email===
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<!--#Neues Textverarbeitungsmodul-->
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<!--#Vorschau anwenderdefinierte Felder-->
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= [[Benutzer:Peter:SampleCode]] =
 
= [[Benutzer:Peter:SampleCode]] =
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{{YPSOS Office Hilfe Inhalt}}
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{{YPSOS Office Technotes}}
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[[YPSOS:RELEASE:V12.0|YPSOS Office V12]]<br>
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[[YPSOS:RELEASE:V13.0|YPSOS Office V13]]
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#[[YPSOS:TN:V14.0:202005|Anbindung DEW-Waage]]
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#[[YPSOS:TT:V13.0:202002|Rechtschreibprüfung aktivieren]]
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#[[YPSOS:TN:Artikel:Bestandsprognose|Bestandsprognose von Artikelbeständen]]
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#[[YPSOS:TN:Artikel:Pruefplaene|Prüfpläne]]
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#[[YPSOS:TN:DSVGOEinstellungen|DSVGO-Einstellungen]]
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#[[YPSOS:TN:MahnungPerMail|Mahnungen per E-Mail verschicken]]
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==<span id="RN_14.0r13">  YPSOS Office 14.0 Release 18</span>==
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=== Benutzerberechtigungen für Stücklisten ===
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Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.
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Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.
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[[Datei:14.0r13 Stuecklistenberechtigung 01.png|alternativtext=|zentriert|700x700px|Stücklistenberechtigung]]
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===Aufträge===
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====Anzahl Paletten====
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Die Datenbanktabelle "Aufträge" wurde um das neue Feld "Anzahl Paletten" erweitert.
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Die Eingabemaske für Aufträge wurde auf der ersten Seite oberhalb
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der der Angabe der Packstücke um das neue Feld "Paletten" erweitert. Die Anzahl der Paletten ist mit Null initialisiert. Hier kann die Anzahl von Paletten für den Lieferscheindruck hinterlegt werden.
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====Formulardruck====
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#Die Druckparameter für Lieferscheine wurden um den neuen Parameter ''456 "Ausgabesteuerung: Anzahl Paletten auf Lieferscheinen und Rechnungen"'' zur Ausgabe der Anzahl Paletten in den variablen Kopfzeilen erweitert. Der Titel der Zeile kann mit dem Drucktitel Nr. 147 festgelegt werden. Die Anzahl der Paletten wird oberhalb der variablen Kopfzeile der Packstücke ausgedruckt, aber nur, wenn die Anzahl Paletten ungleich Null ist.
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# Die Spaltentitel von Auftragsformularen können jetzt optional zweizeilig ausgegeben werden. Der Zeilenumbruch im Spaltentitel wird durch das Zeichen "\" erzwungen. Ein automatischer Zeilenumbruch nach der Länge des Spaltentitels findet nicht statt.
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# Die Spaltentitel für die Positionsspalten "Artikelnummer" und "Positionsbezeichnung" können jetzt je nach Formularart unterschiedlich hinterlegt werden. Die Titel können über die neuen Drucktitel Nr. 148-155 eingetragen werden.
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# Mit dem neuen Druckparameter Nr ''458 "Ausgabesteuerung Zollwarennummer und Länderkürzel unter Artikelnummer"'' für die Artikelnummernspalte, kann unterhalb der Artikelnummer die Zollwarennummer und das Länderkürzel aus dem Artikel durch einen Schrägstrich getrennt ausgegeben werden. Die Ausgabe erfolgt bei aktivierter Option auf sämtlichen Auftragsformularen (AB/LS/Rechnung).
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# Mit dem neuen Druckparameter Nr. ''457 "Positionsbezeichnung auf Lieferscheinen durch Artikelname ersetzen"'' kann die Positionsbezeichnung beim Druck von Lieferscheinformularen durch den Artikelnamen ersetzt werden. Diese Option gilt nur für Lieferscheinpositionen eines Artikels aus dem Artikelstamm (Typ=STM).
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==== Neue "Zeigen"-Funktion ====
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Neue "Zeigen->Ausführungen der Stücklistenpositionen"-Funktion in der Rückstandsliste. Bei Aufruf dieses Befehls ermittelt YPSOS für alle markierte Rückstände von Auftragspositionen mit hinterlegter Stückliste die zur Stückliste gehörenden Artikelausführungen und zeigt diese in einer Liste an. Bitte beachten Sie, dass nur Ausführungen von Stücklistenpositionen angezeigt werden können, bei denen zum Zeitpunkt der Anlage der Auftragsposition die Option "Stückliste abbuchen" aktiviert war.
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=== Artikel ===
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Die Artikeltabelle wurde um das Feld "Verpackungsmaterial" erweitert. Das Feld kann in der Artikeleingabemaske auf der Seite "Einstellungen 2" eingesehen und geändert werden.
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[[Datei:14.0r13_Verpackungsmaterial_01.png|center|link=|700px|Verpackungsmaterial]]<br clear=all>
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Wird ein als Verpackungsmaterial markierter Artikel in einem Produktionsauftrag als Verbrauchsartikel hinterlegt, wird die Verbrauchsmenge immer ganzzahlig aufgerundet.
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=== Benutzerberechtigungen für Stücklisten ===
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Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.
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Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.
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[[Datei:14.0r13 Stuecklistenberechtigung 01.png|alternativtext=|zentriert|700x700px|Stücklistenberechtigung]]
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===Seriennummerneingabe===
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In der Seriennummernschnelleingabe kann jetzt eine vorher kopierte Liste von Seriennummern durch Einfügen (STRG-V) eingegeben werden. Die In der Liste der Seriennummern müssen die Seriennummern durch einen Zeilenumbruch getrennt sein.
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===Inventuren===
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* Bei der Neuanlage einer Inventur wird eine Warnung ausgegeben, wenn noch eine unverbuchte Inventur vorhanden ist.
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===Diverses===
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* Kopie von Formularen als PDF auf Server erzeugen
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* Kopien von Formularausdrucken als PDF-Dateien auf dem YPSOS Server
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===Fehlerbehebungen===
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* Bei aktivierter Auftragsoption "Vorauskasse" wurde der berechnete Vorauskassenbetrag bei der Änderung einer Auftragsposition nicht automatisch angepasst
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= Preview zukünftige Versionen =
 
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[[YPSOS:RN:V10.0|Änderungshistorie YPSOS V10.0]]
 
  
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Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserer Technote '''''[[YPSOS:TN:Auftrag:Abrufauftraege|Abrufaufträge]]'''''.
  
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==<span id="RN_13.0r24">  YPSOS Office 13.0 Release 24</span>==
  
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===<span id="ADRABPL">Sonderpreislisten</span>===
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[[Datei:13.0r24_ReverseCharge_04.png|left|link=|250px|Formulartitel]] [[Datei:13.0r24_ReverseCharge_03.png|link=|600px|Formulartitel]]<br clear=all>
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[[Datei:13.0r24_ReverseCharge_05.png|center|link=|700px|Formulartitel]]<br clear=all>
  
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[[YPSOS:TN:Sachmerkmalleisten:Allgemein|Sachmerkmalleisten]]
 
  
  
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[[YPSOS:HELP:ADRESSE:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Adresse Eingabemaske]]
 
  
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=Die Eingabemaske für Adressen=
 
−
Wenn eine Adresse bearbeitet wird, erscheint die Eingabemaske für die Adressenbearbeitung. Um die Bearbeitung einer Adresse übersichtlich darzustellen, ist diese Eingabemaske auf mehrere Bildschirmseiten verteilt.
 
−
Am linken Rand der Eingabemaske wird eine Liste aller verfügbaren Bildschirmseiten angezeigt. Die aktive Bildschirmseite wird durch eine Hervorhebung des entsprechenden Listenelements angezeigt.
 
  
−
==Wechseln der aktuellen Bildschirmseite der Eingabemaske==
 
−
Mit Hilfe der Liste der Bildschirmseiten am linken Rand der Adresseingabemaske kann zwischen den Bildschirmseiten der Eingabemaske umgeschaltet werden.
 
−
Zum Wechseln der Bildschirmseite klicken Sie mit der Maus in der Liste auf den Namen der gewünschten Bildschirmseite.
 
  
−
==Beenden der Eingabe und Schließen der Eingabemaske==
+
- Sonderpreislisten mit Kundensondernummer
−
Klicken Sie auf die „Bestätigen”-Schaltfläche oder drücken die „Bestätigen”-Taste auf dem Zahlenblock der Tastatur, falls Sie die Eingaben in der Adressdatei speichern und die Bearbeitung der Adresse beenden wollen.
+
- Erweiterung Umsatzvergleich
−
Klicken Sie die „Bestätigen +”-Schaltfläche, falls Sie alle gemachten Änderungen in die Datei aufnehmen möchten jedoch weitere Adressen neu anlegen wollen. YPSOS zeigt Ihnen darauf hin wieder eine leere Eingabemaske.
+
- Bearbeiten der Sonderpreislisteneinstellungen jetzt auch als "normaler" Benutzer im Adressmodul (neuer Punkt "Kundensonderpreislisten)
−
Klicken Sie auf „Abbrechen”, falls Sie die Bearbeitung abbrechen wollen und die durchgeführten Änderungen nicht in die Datei aufnehmen wollen.
 
  
−
==Eingabehilfen der Eingabemaske==
+
- Bestellungen für Rückstände
−
Zu einigen Feldern der Eingabemaske sind Eingabehilfen vorhanden: Standardeinträge werden vom Programm angeboten und können ohne erneutes Eintippen einfach übernommen werden. Durch die Eingabehilfen werden Eingabefehler vermieden und die Eingabe beschleunigt.
+
- AE bei Produktionsauftrag für Rückstand
−
Für folgenden Felder sind diese Eingabehilfen vorhanden: Anrede, Titel, Abteilung, Adressgruppe, Branche und Zahlungsart. Die Eingabehilfen sind durch einen kleinen Pfeil in einem Kästchen gekennzeichnet.
+
- Bestellungen -> Zeige Lieferrückstände über Produktionsverbräuche
−
Um einen Eintrag aus einer Eingabehilfe-Auswahl zu selektieren klicken Sie mit der Maus auf den kleinen Pfeil rechts neben dem gewünschten Feld und halten Sie die Maustaste gedrückt.
+
−
Es erscheint ein „Auswahlmenü”, in dem die zur Zeit vorhandenen Einträge zu dem entsprechendem Eingabefeld zur Auswahl angeboten werden.<br>
 
−
Wählen Sie einen Eintrag aus und lassen die Maustaste los.
 
−
Der ausgewählte Text wird nun automatisch in das entsprechende Eingabefeld eingesetzt.
 
  
−
Ist ein Begriff den Sie suchen in der angebotenen Auswahl nicht vorhanden, kann dieser vom Verwalter im Modul 30-„Einstellungen” unter „Programmeinstellungen”->„Allgemein”->„Hilfsmenüs” der Auswahl hinzugefügt werden.
 
  
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===Diverses===
  
−
==Die Bildschirmseite „Hauptanschrift”==
+
=YPSOS Office V12=
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Auf dieser Seite werden die wichtigsten Adressdaten, wie z. B.die postalische Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse angezeigt.
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YPSOS Office V12 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 16 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.12 und Windows 10 zertifiziert.
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Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.10.5 ("Yosemite"), für Windows Windows 7 SP1 oder Windows 8.1.
  
−
===Eingabe der Daten auf der Bildschirmseite „Hauptanschrift”===
+
In Version 12 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 11 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:
−
Klicken Sie in das gewünschte Eingabefeld (soweit die Einfügemarke sich noch nicht dort befindet).  
+
==Angebote und Aufträge==
−
Geben Sie die gewünschten Daten mit der Tastatur ein.
+
#[[YPSOS:RN:V11.0#Liefer-.2FRechungsanschrift_auf_Angebotsformularen|Ausdruck von Liefer- und Rechnungsanschriften auf Angebotsformularen]]
−
Drücken Sie die „Tabulator”-Taste, um zum nächsten Feld zu gelangen.
+
#[[YPSOS:RN:V11.0#Aufgabenerstellung_bei_ungedruckten_Rechnungen|Automatische Meldung bei ungedruckten Rechnungen]]
−
Drücken Sie die „Tabulator”-Taste zusammen mit der Umschalt-Taste, um zum vorhergehenden Feld zu gelangen.
+
#[[YPSOS:RN:V11.0#Anmeldeoption_.22offene_Auftr.C3.A4ge.22|Anzeige von offenen Aufträgen bei der Anmeldung eines Mitarbeiters]]
−
Ankreuzfelder oder Auswahlknöpfe wählen Sie einfach mit der Maus aus oder drücken die „Leerschritt”-Taste zum Umschalten.
 
−
Die Einträge in den Menüs für die Eingabehilfen können vom Verwalter im Modul „Einstellungen„, Menü „Einstellungen„, Befehl „Hilfsmenüs” ergänzt oder bearbeitet werden. Für die Modifikation der Länderliste oder der Währungen und Kurse stehen im Modul 30 - „Einstellungen” zusätzliche Befehle zur Verfügung.
 
  
−
Wurde ein Land mit zugehörigem Kürzel nicht vom Verwalter angelegt, so kann dieses nicht eingegeben werden. Statt dessen wird die Länderkürzel-Vorbelegung vom System benutzt!
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==Artikelstamm==
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#[[YPSOS:TN:Artikel:Materialdeklaration|Materialdeklaration (Full Material Declaration]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Mengenstaffel-Verkaufspreise|Prozentualer Rabatt bei Mengenstaffeln für Verkaufspreise]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Lagermeldebestand|Automatische Meldung bei zu niedrigem Lagerbestand]]
  
−
'''Schaltfläche „GoogleMaps”'''<br>
+
==Produktion==
−
Bei einer bestehenden Internetverbindung werden durch Anklicken der Schaltfläche „GoogleMaps” die Adressdaten an Google übergeben und ein Browserfenster mit dem entsprechenden Kartenausschnitt angezeigt.
+
#[[YPSOS:RN:V11.0#St.C3.BCcklisten_expandieren_und_Unterproduktionsauftr.C3.A4ge_anlegen|In der Produktionsauftragsmaske können jetzt Stücklisten expandiert und Unter-Produktionsaufträge angelegt werden]]
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#[[YPSOS:RN:V11.0#Positionen_hinzuf.C3.BCgen_und_l.C3.B6schen_von_Produktionsauftr.C3.A4gen_mit_Reservierungen|Hinzufügen und Löschen von Positionen in Produktionsaufträgen mit Reservierungen]]
  
−
'''Standard E-Mailadresse'''<br>
+
==Sonstiges==
−
In diesem Feld kann die Standard E-Mailadresse hinterlegt werden. Diese E-Mailadresse wird beispielsweise beim Versand von Angebots- oder Auftragsformularen per E-Mail vorgeschlagen.
+
#[[YPSOS:RN:V11.0#Meldung_Umsatzr.C3.BCckgang|Automatische Meldung bei Umsatzrückgang von Kunden]]
−
Die hier eingetragene E-Mailadresse erscheint auch auf der Seite „E-Mailadressen” und ist dort als Standard E-Mailadresse gekennzeichnet.
+
#[[YPSOS:RN:V11.0#Neues_Druckformat_f.C3.BCr_Kreditorenlisten|Ausdruck einer Kreditorenliste getrennt nach Gutschriften und Rechnungen]]
  
−
Bitte beachten Sie, dass beim Überschreiben der Standard E-Mailadresse die bisherige Standard E-Mailadresse nicht gelöscht wird, sondern nur die Markierung als Standard E-Mailadresse entfernt und die neu eingetragene E-Mailadresse als Standard E-Mailadresse markiert wird. Wollen Sie eine E-Mailadresse löschen, müssen Sie zur Seite „E-Mailadressen” wechseln.
 
−
Weitere E-Mailadressen können auf der Seite „E-Mailadressen” oder auch bei den Ansprechpartnern hinterlegt werden.
 
  
−
'''Kurzcodes'''<br>
+
===Warnung bei ungewöhnlichen Lieferterminen in Bestellungen und Aufträgen===
−
Die Felder Kurzcodes sind frei belegbare Felder. Sie können firmenintern für einen bestimmten Zweck für Angaben zur Adresse belegt werden. Adressen können nach diesen Feldern gesucht und sortiert werden.
 
  
−
==Die Bildschirmseite „Suchindex”==
 
−
Sie können für jede Adresse eine beliebige Anzahl Suchindizes eingeben. Mit Hilfe geschickt verteilter Indizes ist eine Suche einer bestimmten Adresse später leicht möglich.<br>
 
−
Mit der Schaltfläche „Anlegen” wird ein neuer leerer Suchindexeintrag angelegt, die sie mit einem beliebigen Text füllen können.
 
−
Über die Schaltfläche„Std.-Index” können Sie einer Adresse einen oder mehrere allgemein festgelegte Suchindizes zuweisen. Mit Hilfe dieser Schlagwörter lassen sich Adressen oder auch ganze Adressgruppen sehr schnell finden.
 
−
Zum Löschen von Suchindexeinträgen markieren Sie den zu löschenden Eintrag und betätigen Sie die „Löschen”-Schaltfläche.
 
  
−
==Die Bildschirmseite „E-Mailadressen”==
 
−
Auf dieser Seite werden alle zur Stammadresse hinterlegten E-Mailadressen angezeigt. Die Standard E-Mailadresse ist mit einem Punkt in der Spalte „V” markiert. Soll eine andere, bereits hinterlegte E-Mailadresse als Standard E-Mailadresse gekennzeichnet werden, setzen Sie die Einfügemarke durch Anklicken mit der Maus in die entsprechende Zeile und klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorgabe”.
 
−
Mit den Schaltflächen „Anlegen” und „Löschen” können bestehende Einträge gelöscht und neue Einträge angelegt werden.
 
  
−
==Die Bildschirmseite „Telefonnummern weitere”==
+
#[[YPSOS:TT:V11.0:201604|Umsatz eines Artikels in einem bestimmten Zeitraum]]
−
Auf dieser Seite können Sie beliebig viele zusätzliche Telefon- oder Telefax-Nummern für eine Adresse hinterlegen.
 
  
−
==Die Bildschirmseite „Zusatzanschriften”==
+
= Vorlagen =
−
Die Seite „Zusatzanschriften” erlaubt Ihnen für jede Adresse beliebig viele Liefer- oder Rechnungsanschriften zu hinterlegen. Auftraggeber, Rechnungsempfänger und Lieferanschrift von Aufträgen müssen nicht identisch sein. Die Wahl der Lieferanschrift bei der Anlage von Aufträgen ist mit Hilfe der in der Adresseingabemaske eingetragenen Zusatzanschriften leicht möglich.
 
−
Ist für einen Kunden keine Liefer- oder Rechnungsanschrift angelegt, so wird bei der Erstellung eines Auftrags die Auftraggeberanschrift als Liefer- oder Rechnungsanschrift eingesetzt. Existiert hingegen eine Lieferanschrift für den Kunden, so wird diese automatisch in einen neuen Auftrag übernommen. Bei mehreren Liefer- oder Rechnungsanschriften pro Kunde erhalten Sie nach der Eingabe der Adressnummer eine Auswahlliste. Die Liefer- bzw. Rechnungsanschriften eines Kunden werden Ihnen automatisch bei der Neuanlage eines Auftrags, oder auf Knopfdruck, angezeigt.
 
  
−
==Die Bildschirmseite „Versandbedingungen”==
+
[[Vorlage:YPSOS_Office_Hilfe_Inhalt|Vorlage Hilfe]]
−
Hier können verschiedene Vorgabewerte hinterlegt werden, die bei der Anlage von Aufträgen übernommen werden.
 
−
Hier sollten noch die einzelnen Felder beschrieben werden
 
  
−
==Die Bildschirmseite „Zahlungskonditionen”==
+
[[Vorlage:YPSOS_Office_Technotes|Vorlage Technotes]]
−
Auf dieser Seite werden alle für die Adresse relevanten Informationen über die Zahlungskonditionen sowie weitere Informationen zu Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung hinterlegt
 
  
−
===Zahlungskonditionen===
+
[[YPSOS:HELP:ARTIKEL:EINSTELLUNGEN:LAGERWERT|Lagerwertberechnung]]
−
* '''Rabattstufe'''
 
−
: Zuordnung des Kunden zu einer Rabattstufe. Eine genaue Beschreibung der Rabattstufen finden Sie im YPSOS Office Handbuch in Kapitel 5 "Die Bildschirmseite „Verkauf”", auf Seite 115.
 
  
−
* '''Zusatzrabatt'''
+
= CSS-Einstellungen =
−
: prozentualer Rabatt, der bei Angeboten und Aufträgen auf den Gesamt-Warenwert gewährt wird.
 
  
−
* '''Zahlungsbedingung Nr.'''
+
[[MediaWiki:Common.css]]
−
: hier kann entweder eine vordefinierte Zahlungsbedingung ausgewählt werden oder mit dem Wert Null die freie Eingabe der Zahlungsbedingungen aktiviert werden.
 
  
−
* '''Zahlungsbedingungs-Zusatz'''
+
= Preview zukünftige Versionen =
−
: hier kann ein freier Text hinterlegt werden, der bei der Anlage von Aufträgen und Formularen übernommen wird und beim Formulardruck an den Zahlungsbedingungstext angehängt wird.
 
  
−
* '''Mehrwertsteuer berechnen'''
+
[[YPSOS:TN:Artikel:Materialdeklaration|Materialdeklaration]]
−
: hier kann beispielsweise bei Auslandskunden die Berechnung der Mehrwertsteuer unterdrückt werden.
 
  
−
* '''Ust-ID'''
+
[[YPSOS:RN:V10.0|Änderungshistorie YPSOS V10.0]]
−
: Umsatzsteuerkennung des Kunden. Bei Bestehender Internetverbindung kann durck Anklicken der Schaltfläche „Prüfen” die Gültigkeit der eingetragenen Kennung überprüft werden. Bitte beachten Sie, dass Sie mit der Online-Prüfung NICHT die besondere Sorgfaltspflicht nach dem Umsatzsteuergesetz (§6a Abs. 4 UStG) erfüllen.
 
  
−
* '''Währung'''
+
[[YPSOS:RELEASE:V11.0|YPSOS Office V11]]
−
: hier können Sie die Währung hinterlegen, in welcher Angebote, Aufträge und Bestellungen für die Adresse normalerweise angelegt werden.
 
  
−
* '''Rechnungsstellung Netto/Brutto'''
+
[[YPSOS:TT:V11.0:201605|Einstellen der Scrollgeschwindigkeit in Listen]]
−
: hier kann angegeben werden, ob die Enzelpreise in Rechnungen und Angeboten inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer ausgewiesen werden.
 
  
−
* '''Erlöskonten Standard/Sonderkonten'''
+
[[YPSOS:TN:Sachmerkmalleisten:Allgemein|Sachmerkmalleisten]]
−
: hier kann hinterlegt werden, ob bei der Übergabe von Rechnungen an die Finanzbuchhaltung die Standard- oder die Sondererlöskonten verwendet werden sollen.
 
  
−
* '''Faktor EK/VK'''
 
−
: dieses Feld ist nur für Lieferantenadressen.
 
  
−
===Zahlungsinformationen===
+
[[YPSOS:HELP:ADRESSE:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Adresse Eingabemaske]]
−
Der Bereich Zahlungsinformation gibt Auskunft über die Geschäftsbeziehung. Sie erhalten hier Auskunft über die aktuellen Außenstände oder können ein Kreditlimit für Ihren Kunden festlegen.
 
  
−
* '''OP-Saldo'''
+
[[YPSOS:HELP:ARTIKEL:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Artikel Eingabemaske]]
−
: hier werden die Aussenstände des Kunden angezeigt.
 
  
−
* '''Kreditlimit'''
+
[[YPSOS:HELP:AUFTRAG:EINGABEMASKE|XXXXXX Onlinehilfe Auftragseingabemaske XXXXXX ToDo]]
−
: hier kann der maximale Kreditrahmen des Kunden hinterlegt werden. Eine Eingabe von Null hebt das Limit auf.<br> Die Überprüfung des Kreditlimits erfolgt nur beider Anlage eines neuen Auftrags.<br>Wurde vom Verwalter im Modul 30-„Einstellungen” unter „Programmeinstellungen”->„Allgemein”->„Kennworte bearbeiten” ein Passwort für Kreditlimitüberschreitungen eingetragen, kann die Anlage eines neuen Auftrags trotz Überschreitung des Kreditlimits nach Eingabe des entsprechenden Kennwortes erfolgen. Wurde kein Passwort hinterlegt, erfolgt nur eine Warnmeldung.
 
  
−
* '''Zahlungsmoral'''
+
[[YPSOS:HELP:AUFTRAG:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Auftragsdruckdialog]]
−
: hier kann dem Kunden für interne Zwecke eine Zahl zugeordnet werden. Das Feld erscheint nicht beim Ausdruck von Formularen.
 
  
−
* '''Budget'''
+
[[YPSOS:HELP:ANGEBOT:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Angebotsdruckdialog]]
−
: öffentliche Einrichtungen oder Abteilungen größerer Firma können häufig nur über ein bestimmtes Jahresbudget für bestimmte Ausgaben verfügen, welches nur in Ausnahmefällen überschritten werden darf.
 
  
−
* '''Kennzeichnung Insolvent'''
+
[[YPSOS:HELP:BESTELLUNG:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Bestellungsdruckdialog]]
−
: hier können insolvente Kunden markiert werden. Die Markierung bewirkt immer auch eine Sperre des Kunden für die Anlage von Aufträgen (s.u.).
 
  
−
* '''Kennzeichnung Sperre'''
 
−
: hier kann ein Kunde für die Anlage neuer Aufträge gesperrt werden. Wie bei der Angabe eines Kreditlimits kann die Sperre durch Angabe des hinterlegten Passwortes übergangen werden. Wurde kein Passwort hinterlegt, wird nur eine Warnung ausgegeben.
 
  
−
* '''Kennzeichnung Warnung'''
+
[[YPSOS:HELP:AUSFUEHRUNGSUMBUCHUNG:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Ausführungsumbuchung]]
−
: ist diese Option aktiviert, öffnet sich bei der Anlage von Angeboten, Bestellungen, oder Aufträgen eine Warnmeldung. Optional kann ein kurzer Text hinterlegt werden, der mit der Warnmeldung angezeigt wird.
 
  
−
==Die Bildschirmseite „Bankverbindung”==
 
−
Je Adresse kann eine Bankverbindung mit IBAN und BIC sowie eine Kreditkartennummer hinterlegt werden.
 
−
Weitere Informationen zum Zahlungsverkehr per SEPA finden Sie in unserem Technote [[YPSOS:TN:Zahlungsverkehr:SEPA|"'''SEPA-Zahlungsverkehr'''"]].
 
  
−
==Die Bildschirmseite „Bemerkungen”==
+
----
−
Nach der Anwahl der Seite „Bemerkung” wird das Eingabefeld für das Bemerkungsfeld sichtbar. Das Feld ist zum Vermerken beliebiger Informationen, die zur jeweiligen Adresse gespeichert werden sollten, gedacht.
 
−
Das Bemerkungsfeld können Sie sich optional bei der Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen oder Angeboten anzeigen lassen. Wählen Sie dazu im Modul 30-„Einstellungen” unter „Benutzereinstellungen”->„Allgemeines” den Punkt "Bearbeiten" und kreuzen Sie das Feld „Adress-Bemerkung automatisch öffnen” an. Wird nun z.B. ein Auftrag bearbeitet oder eine Bestellung neu angelegt, so öffnet YPSOS ein zusätzliches Fenster, welches die Bemerkung der zugehörigen Adresse beinhaltet und legt dieses etwas versetzt hinter die aktuelle Bearbeitungsmaske. Klicken Sie auf das Bemerkungsfenster, so wird dieses in den Vordergrund geholt. Sie können direkt Eintragungen vornehmen, die beim Sichern der Bestellung oder des Auftrags automatisch mit gesichert werden.
 
  
−
==Die Bildschirmseite „Bemerkung, vertraulich”==
+
* '''XXX'''
−
Auf dieser Bildschirmseite kann, wie auf der Bildschirmseite „Bemerkungen”, ein Text mit Informationen zur Adresse hinterlegt werden. Im Gegensatz zu der „normalen” Bildschirmseite „Bemerkungen”, werden die vertraulichen Bemerkungen nur bei Benutzern angezeigt, bei denen in den Mitarbeitereinstellungen die Option „vertrauliche Bemerkungen” aktiviert ist (siehe Kapitel 22 "Bearbeiten der Mitarbeiterstammdatei", auf Seite 304 im YPSOS Office Handbuch). Die vertraulichen Bemerkungen werden bei der Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen oder Angeboten nicht angezeigt.
+
: Sample Pict centered
 +
: [[Datei:10.0r28_Inventurwerte_setzen_1.png‎|center|link=|500px]]<br>
  
−
= YPSOS Office 10.0 Release 09 =
 
  
−
= Aufträge=
 
−
In der Auftragseingabemaske werden jetzt für die Felder
 
−
* Gesamtmenge
 
−
* Gesamtgewicht
 
−
* Arbeitseinheiten
 
−
* Anzahl Packstücke
 
−
zusätzlich zu den Auftragswerten (A) jetzt noch die Werte für die aktuellen Liefermengen (L) angezeigt.
 
  
−
=== Lagerentnahme===
 
−
*Bei der automatischen Lagerentnahme beim Verbuchen von Produktionsaufträgen und bei der Auftragslieferung wurde die Reihenfolge wie die Bestände gewählt werden, festgelegt:<br>
 
−
# bereits reservierte Bestände
 
−
# Bestände am Produktionsort
 
−
# Bestände im Standardlager der Ausführung
 
−
# andere Bestände<br>
 
−
Innerhalb jeder Entnahmehierarchie werden jeweils die Bestände mit dem am längsten zurückliegenden Zugangsdatum zuerst entnommen.
 
  
  
−
=== Fehlerbehebungen===
 
  
−
*  Wurde in der Adresseingabemaske bei der Eingabe der Postleitzahl das Auswahlfenster der Orte angezeigt und anschließend auf eine andere Seite der Adresseingabemaske gewechselt in welcher eine Liste angezeigt wurde, war die Adresseingabemaske nicht mehr bedienbar.
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Version vom 11. März 2021, 16:08 Uhr

YPSOS Office V14

YPSOS Office V14 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 18 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.15 und Windows Server 2019 zertifiziert.
Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.13.6, für Windows Windows 10. Mit YPSOS Office V14 werden nur noch 64-Bit Betriebssysteme unterstützt. Für YPSOS Office Arbeitsplätze sind mindestens zwei CPU-Kerne und 4 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind 8 GB Arbeitsspeicher. Für YPSOS Office Server und Einplatzversionen sind mindestens zwei CPU-Kerne und 8 GB Arbeitsspeicher notwendig. Empfohlen sind mindestens 4 CPU-Kerne und 16 GB oder mehr Arbeitsspeicher.

In Version 14 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 13 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:

Kommissionierscheine

Steuerschuldumkehr

Prognose von Artikelbeständen

Barcodes auf Auftragsformularen

Empfänger beim Formularversand in der Adresse konfigurierbar

Weitere Änderungen in YPSOS V14

  • Der Versand von E-Mails wurde zur Erhöhung der Kompatibilität mit verschiedenen Mailprogrammen neu entwickelt.
  • Briefe können jetzt im Microsoft .docx-Format exportiert werden.
  • Anzeigen unbezahlter Rechnungen aus der Liste der Aufträge.
  • Bei der Suche von Adressen nach Wortlisten (phonetisch oder exakt) werden jetzt Sonderzeichen besser berücksichtigt.


Versand von Formularen per HTML-Email

Benutzer:Peter:SampleCode

YPSOS Office Hilfe

Adresseingabemaske

Artikeleingabemaske

Artikel Lagerwertberechnung

Auftragsdruckdialog

Angebotsdruckdialog

Bestellungsdruckdialog

Ausführungsumbuchung

YPSOS Office Technotes

Datendatei verschlüsseln

Abrufaufträge

Kommissionierschein

Prognose von Artikelbeständen

DSGVO-Einstellungen

Mahnschreiben als E-Mail versenden

Prüfpläne für Wareneingang

Materialdeklaration

SEPA-Zahlungsverkehr

Hintergrundgrafiken für den Formulardruck

Formulardruck mit Artikelbildern

Sammel-Abrufvereinbarungen mit Lieferanten

Verwendung und Konfiguration von Listen

Drag & Drop in YPSOS

Neue Druckparameter in YPSOS V9

Nachlieferbestätigung für Auftragsrückstände

YPSOS Office V12
YPSOS Office V13

  1. Anbindung DEW-Waage
  2. Rechtschreibprüfung aktivieren
  3. Bestandsprognose von Artikelbeständen
  4. Prüfpläne
  5. DSVGO-Einstellungen
  6. Mahnungen per E-Mail verschicken


YPSOS Office 14.0 Release 18

Benutzerberechtigungen für Stücklisten

Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.

Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.

Aufträge

Anzahl Paletten

Die Datenbanktabelle "Aufträge" wurde um das neue Feld "Anzahl Paletten" erweitert.

Die Eingabemaske für Aufträge wurde auf der ersten Seite oberhalb der der Angabe der Packstücke um das neue Feld "Paletten" erweitert. Die Anzahl der Paletten ist mit Null initialisiert. Hier kann die Anzahl von Paletten für den Lieferscheindruck hinterlegt werden.

Formulardruck

  1. Die Druckparameter für Lieferscheine wurden um den neuen Parameter 456 "Ausgabesteuerung: Anzahl Paletten auf Lieferscheinen und Rechnungen" zur Ausgabe der Anzahl Paletten in den variablen Kopfzeilen erweitert. Der Titel der Zeile kann mit dem Drucktitel Nr. 147 festgelegt werden. Die Anzahl der Paletten wird oberhalb der variablen Kopfzeile der Packstücke ausgedruckt, aber nur, wenn die Anzahl Paletten ungleich Null ist.
  2. Die Spaltentitel von Auftragsformularen können jetzt optional zweizeilig ausgegeben werden. Der Zeilenumbruch im Spaltentitel wird durch das Zeichen "\" erzwungen. Ein automatischer Zeilenumbruch nach der Länge des Spaltentitels findet nicht statt.
  3. Die Spaltentitel für die Positionsspalten "Artikelnummer" und "Positionsbezeichnung" können jetzt je nach Formularart unterschiedlich hinterlegt werden. Die Titel können über die neuen Drucktitel Nr. 148-155 eingetragen werden.
  4. Mit dem neuen Druckparameter Nr 458 "Ausgabesteuerung Zollwarennummer und Länderkürzel unter Artikelnummer" für die Artikelnummernspalte, kann unterhalb der Artikelnummer die Zollwarennummer und das Länderkürzel aus dem Artikel durch einen Schrägstrich getrennt ausgegeben werden. Die Ausgabe erfolgt bei aktivierter Option auf sämtlichen Auftragsformularen (AB/LS/Rechnung).
  5. Mit dem neuen Druckparameter Nr. 457 "Positionsbezeichnung auf Lieferscheinen durch Artikelname ersetzen" kann die Positionsbezeichnung beim Druck von Lieferscheinformularen durch den Artikelnamen ersetzt werden. Diese Option gilt nur für Lieferscheinpositionen eines Artikels aus dem Artikelstamm (Typ=STM).

Neue "Zeigen"-Funktion

Neue "Zeigen->Ausführungen der Stücklistenpositionen"-Funktion in der Rückstandsliste. Bei Aufruf dieses Befehls ermittelt YPSOS für alle markierte Rückstände von Auftragspositionen mit hinterlegter Stückliste die zur Stückliste gehörenden Artikelausführungen und zeigt diese in einer Liste an. Bitte beachten Sie, dass nur Ausführungen von Stücklistenpositionen angezeigt werden können, bei denen zum Zeitpunkt der Anlage der Auftragsposition die Option "Stückliste abbuchen" aktiviert war.

Artikel

Die Artikeltabelle wurde um das Feld "Verpackungsmaterial" erweitert. Das Feld kann in der Artikeleingabemaske auf der Seite "Einstellungen 2" eingesehen und geändert werden.

Verpackungsmaterial


Wird ein als Verpackungsmaterial markierter Artikel in einem Produktionsauftrag als Verbrauchsartikel hinterlegt, wird die Verbrauchsmenge immer ganzzahlig aufgerundet.

Benutzerberechtigungen für Stücklisten

Die Mitarbeitereinstellungen wurden um die Berechtigung zum Bearbeiten von Stücklisten erweitert. Bei bereits bestehenden Mitarbeitern und bei der Neuanlage von Mitarbeitern wird die Berechtigung als Standard gesetzt.

Wird die Berechtigung entzogen, kann der Mitarbeiter weder Stücklisten bearbeiten noch in Produktionsaufträgen die Verbrauchspositionen ändern.

Seriennummerneingabe

In der Seriennummernschnelleingabe kann jetzt eine vorher kopierte Liste von Seriennummern durch Einfügen (STRG-V) eingegeben werden. Die In der Liste der Seriennummern müssen die Seriennummern durch einen Zeilenumbruch getrennt sein.

Inventuren

  • Bei der Neuanlage einer Inventur wird eine Warnung ausgegeben, wenn noch eine unverbuchte Inventur vorhanden ist.

Diverses

  • Kopie von Formularen als PDF auf Server erzeugen
  • Kopien von Formularausdrucken als PDF-Dateien auf dem YPSOS Server

Fehlerbehebungen

  • Bei aktivierter Auftragsoption "Vorauskasse" wurde der berechnete Vorauskassenbetrag bei der Änderung einer Auftragsposition nicht automatisch angepasst


                                                • ALT *******************************

Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserer Technote Abrufaufträge.

YPSOS Office 13.0 Release 24

Sonderpreislisten

Formulartitel

Formulartitel

Formulartitel





- Sonderpreislisten mit Kundensondernummer - Erweiterung Umsatzvergleich - Bearbeiten der Sonderpreislisteneinstellungen jetzt auch als "normaler" Benutzer im Adressmodul (neuer Punkt "Kundensonderpreislisten)

- Bestellungen für Rückstände - AE bei Produktionsauftrag für Rückstand - Bestellungen -> Zeige Lieferrückstände über Produktionsverbräuche


Diverses

YPSOS Office V12

YPSOS Office V12 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 16 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.12 und Windows 10 zertifiziert. Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.10.5 ("Yosemite"), für Windows Windows 7 SP1 oder Windows 8.1.

In Version 12 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 11 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:

Angebote und Aufträge

  1. Ausdruck von Liefer- und Rechnungsanschriften auf Angebotsformularen
  2. Automatische Meldung bei ungedruckten Rechnungen
  3. Anzeige von offenen Aufträgen bei der Anmeldung eines Mitarbeiters

Artikelstamm

  1. Materialdeklaration (Full Material Declaration
  2. Prozentualer Rabatt bei Mengenstaffeln für Verkaufspreise
  3. Automatische Meldung bei zu niedrigem Lagerbestand

Produktion

  1. In der Produktionsauftragsmaske können jetzt Stücklisten expandiert und Unter-Produktionsaufträge angelegt werden
  2. Hinzufügen und Löschen von Positionen in Produktionsaufträgen mit Reservierungen

Sonstiges

  1. Automatische Meldung bei Umsatzrückgang von Kunden
  2. Ausdruck einer Kreditorenliste getrennt nach Gutschriften und Rechnungen


Warnung bei ungewöhnlichen Lieferterminen in Bestellungen und Aufträgen

  1. Umsatz eines Artikels in einem bestimmten Zeitraum

Vorlagen

Vorlage Hilfe

Vorlage Technotes

Lagerwertberechnung

CSS-Einstellungen

MediaWiki:Common.css

Preview zukünftige Versionen

Materialdeklaration

Änderungshistorie YPSOS V10.0

YPSOS Office V11

Einstellen der Scrollgeschwindigkeit in Listen

Sachmerkmalleisten


Onlinehilfe Adresse Eingabemaske

Onlinehilfe Artikel Eingabemaske

XXXXXX Onlinehilfe Auftragseingabemaske XXXXXX ToDo

Onlinehilfe Auftragsdruckdialog

Onlinehilfe Angebotsdruckdialog

Onlinehilfe Bestellungsdruckdialog


Onlinehilfe Ausführungsumbuchung


  • XXX
Sample Pict centered
10.0r28 Inventurwerte setzen 1.png




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  • Tech-Tipps

Erzeugen einer Hintergrundgrafik für den Formulardruck

Sachmerkmal-Leisten

Tipps

Beim Verkauf von (noch) nicht vorhandenen Lagerbeständen



  • Fehlerbehebungen
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