Benutzer:Peter

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Änderungshistorie YPSOS V9.0

Änderungshistorie YPSOS V9.0r30

YPSOS Office 10.0 Release 09

Zahlungsverkehr

YPSOS Office wurde um die neue Zahlungsform "SEPA-Zahlungen" erweitert. Diese Zahlungsart löst die bisherigen EZV-Zahlungen ab, die ab dem 1. August 2014 nicht mehr zur Übergabe von Zahlungsdaten an Kreditinstitute verwendet werden können. YPSOS unterstützt die SEPA-Datenformate "Überweisung" und "Basis-Lastschrift". YPSOS kann für diese Zahlungsarten geeignete SEPA-XML-Dateien erzeugen, die dann mit einem geeigneten Online-Banking-Programm oder je nach Bank auch direkt über ein Web-Interface an die Bank übermittelt werden können. Ein direkter Datenaustausch zwischen einer Bank und YPSOS wird nicht unterstützt.

SEPA Bankverbindungen hinterlegen

Um Sepa-Überweisungen oder Lastschriften durchführen zu können, müssen die korrekten Bankverbindungen für Ihre Kunden/Lieferanten als auch Ihre eigenen Banken hinterlegt werden.

Eigene Bankverbindungen

Ergänzen Sie zunächst Ihre eigene Bankverbindung um IBAN, BIC und eventuell der Gläubiger-ID falls Sie beabsichtigen mit Lastschriften zu arbeiten. Öffnen Sie dazu die Liste Ihrer eigenen Bankkonten. Rufen Sie dazu im Modul 11 "Zahlungsverkehr" -> "Sonstiges" den Punkt "Bankverbindungen" auf.

Öffnen Sie dann nacheinander alle verwendeten Bankverbindungen durcheinen Doppelklick auf das jeweilige Listenelement und ergänzen Sie die Bankverbindungen um IBAN, BIC und gegebenenfalls um die Ihnen von Ihrer Bank zugeteilte Gläubiger-ID.

Kunden-/Lieferanten- Bankverbindungen

Die für den SEPA-Zahlungsverkehr notwendigen Bankdaten kann YPSOS für deutsche Bankverbindungen automatisiert aus den bestehenden Bankverbindungen generieren, oder Sie können die Bankdaten auch in jeder Adresse manuell hinterlegen. Für Kunden mit denen Sie einen Einzug per Lastschrift vereinbart haben, müssen Sie das Ihnen dazu erteilte Mandat immer manuell eintragen.

Manuelle Eingabe der Bankverbindungen

Um die Bankverbindung einer Adresse zu ändern, öffnen Sie die Adresse und wechseln Sie auf die Seite "Bankverbindung".

Hier können Sie die Bankverbindung hinterlegen. Bei der Eingabe der Bankverbindung versucht YPSOS immer die fehlenden Felder zu vervollständigen. Sobald Sie beispielsweise Länderkennzeichen, Bankleitzahl und Kontonummer hinterlegt haben, berechnet YPSOS automatisch die zugehörige BIC und IBAN. Auch umgekehrt berechnet YPSOS aus einer gültigen IBAN alle weiteren Felder der Bankverbindung. Kann YPSOS die Bankverbindung vollständig verifizieren erscheint hinter der Kontonummer und der BIC das Wort "geprüft". Bei einigen Bankverbindungen kann YPSOS nicht sicher ermitteln, ob die eingegebenen Daten korrekt sind. In diesem Fall erscheint der Text "ungeprüft" und eine Schaltfläche "Kontonummer bestätigen". Vergewissern Sie sich in diesem Fall, dass die eingetragenen Daten wirklich korrekt sind und bestätigen Sie die Kontoverbindung durch Anklicken der Schaltfläche "Kontonummer bestätigen".

Falls Sie von dem Kunden ein Mandat für den Einzug von Lastschriften erhalten haben, hinterlegen Sie die Kennnummer des Mandats im Feld "Mandat-ID" und tragen im Feld "Unterschrift Datum" das auf dem Mandat angegebene Datum der Unterschrift ein. Im Feld Anzahl vermerkt YPSOS die Anzahl der Verwendungen des Mandats, also die Anzahl der erstellten Lastschriften. Falls Sie bereits mit dem Mandat eine oder mehrere Lastschriften erstellt haben, können Sie hier die entsprechende Anzahl auch manuell hinterlegen. Dabei ist die korrekte Anzahl nicht entscheidend. Tragen Sie im Zweifel einfach einen ungefähren Wert ein. Entscheidend ist nur, dass bei einem Wert von "0", also beim allerersten Einzug, dies in den Übergabedaten vermerkt wird und auch abweichende Einreichungsfristen gelten.

Konvertierung und Prüfung bestehender Bankverbindungen

YPSOS unterstützt Sie bei der Konvertierung der bisher hinterlegten Bankverbindungen mit Bankleitzahl und Kontonummer in das neue SEPA-Format mit BIC und IBAN. Die automatische Konvertierung ist nur für deutsche Bankverbindungen möglich. Bankverbindungen mit ausländischen Banken werden von YPSOS weder geprüft noch konvertiert. Zur Konvertierung der Bankverbindungen in das neue SEPA-Format öffnen Sie eine Liste aller Adressen, für die Sie die Konvertierung durchführen wollen. Zweckmäßigerweise wechseln Sie das Anzeigeformat der Liste auf das Format "Bankverbindung".

Markieren Sie jetzt alle Adressen und rufen Sie dann aus dem Menü "Spezial" den Befehl "Überprüfung und Korrektur der Bankverbindung" auf. Jetzt werden Ihnen die möglichen Optionen für die Konvertierung/Überprüfung der Bankverbindungen angezeigt:

In dem Dialog sind die üblicherweise verwendeten Optionen voreingestellt, können jedoch von Ihnen nach Ihren Vorstellungen angepasst werden.

Nach dem Bestätigen des Dialogs prüft YPSOS für alle ausgewählten Adressen die Bankverbindung und trägt gegebenenfalls konvertierte/korrigierte Bankverbindungen ein. Im Anschluss zeigt YPSOS die Anzahl der geänderten Bankverbindungen an und bietet die Möglichkeit eine Liste aller Adressen anzuzeigen, bei denen eine Bankverbindung geändert wurde.

SEPA Überweisungen

SEPA Basislastschriften

Sammel-Abrufvereinbarungen für Bestellungen

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Auftrags- und Angebotsformulare mit Artikelbildern

• XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Aufträge

In der Auftragseingabemaske werden jetzt für die Felder

• Gesamtmenge
• Gesamtgewicht
• Arbeitseinheiten
• Anzahl Packstücke

zusätzlich zu den Auftragswerten (A) jetzt noch die Werte für die aktuellen Liefermengen (L) angezeigt.

Lagerentnahme

• Bei der automatischen Lagerentnahme beim Verbuchen von Produktionsaufträgen und bei der Auftragslieferung wurde die Reihenfolge wie die Bestände gewählt werden, festgelegt:
  

1. bereits reservierte Bestände
2. Bestände am Produktionsort
3. Bestände im Standardlager der Ausführung
4. andere Bestände
   

Innerhalb jeder Entnahmehierarchie werden jeweils die Bestände mit dem am längsten zurückliegenden Zugangsdatum zuerst entnommen.

Fehlerbehebungen

• Wurde in der Adresseingabemaske bei der Eingabe der Postleitzahl das Auswahlfenster der Orte angezeigt und anschließend auf eine andere Seite der Adresseingabemaske gewechselt in welcher eine Liste angezeigt wurde, war die Adresseingabemaske nicht mehr bedienbar.

• Tech-Tipps

Erzeugen einer Hintergrundgrafik für den Formulardruck

Tipps

Beim Verkauf von (noch) nicht vorhandenen Lagerbeständen

• Fehlerbehebungen