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YPSOS Office Hilfe
Adresseingabemaske
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Artikel Lagerwertberechnung
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Ausführungsumbuchung

YPSOS Office Technotes
Datendatei verschlüsseln
Abrufaufträge
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DSGVO-Einstellungen
Mahnschreiben als E-Mail versenden
Prüfpläne für Wareneingang
Materialdeklaration
SEPA-Zahlungsverkehr
Hintergrundgrafiken für den Formulardruck
Formulardruck mit Artikelbildern
Sammel-Abrufvereinbarungen mit Lieferanten
Verwendung und Konfiguration von Listen
Drag & Drop in YPSOS
Neue Druckparameter in YPSOS V9
Nachlieferbestätigung für Auftragsrückstände

YPSOS Office V12
YPSOS Office V13

1. Prüfpläne
2. DSVGO-Einstellungen
3. Mahnungen per E-Mail verschicken

YPSOS Office V12

YPSOS Office V12 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 16 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.12 und Windows 10 zertifiziert. Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.10.5 ("Yosemite"), für Windows Windows 7 SP1 oder Windows 8.1.

In Version 12 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 11 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:

Angebote und Aufträge

1. Ausdruck von Liefer- und Rechnungsanschriften auf Angebotsformularen
2. Automatische Meldung bei ungedruckten Rechnungen
3. Anzeige von offenen Aufträgen bei der Anmeldung eines Mitarbeiters

Artikelstamm

1. Materialdeklaration (Full Material Declaration
2. Prozentualer Rabatt bei Mengenstaffeln für Verkaufspreise
3. Automatische Meldung bei zu niedrigem Lagerbestand

Produktion

1. In der Produktionsauftragsmaske können jetzt Stücklisten expandiert und Unter-Produktionsaufträge angelegt werden
2. Hinzufügen und Löschen von Positionen in Produktionsaufträgen mit Reservierungen

Sonstiges

1. Automatische Meldung bei Umsatzrückgang von Kunden
2. Ausdruck einer Kreditorenliste getrennt nach Gutschriften und Rechnungen

Warnung bei ungewöhnlichen Lieferterminen in Bestellungen und Aufträgen

1. Umsatz eines Artikels in einem bestimmten Zeitraum

Vorlagen

Vorlage Hilfe

Vorlage Technotes

Lagerwertberechnung

CSS-Einstellungen

MediaWiki:Common.css

Preview zukünftige Versionen

Materialdeklaration

Änderungshistorie YPSOS V10.0

YPSOS Office V11

Einstellen der Scrollgeschwindigkeit in Listen

Sachmerkmalleisten

Onlinehilfe Adresse Eingabemaske

Onlinehilfe Artikel Eingabemaske

XXXXXX Onlinehilfe Auftragseingabemaske XXXXXX ToDo

Onlinehilfe Auftragsdruckdialog

Onlinehilfe Angebotsdruckdialog

Onlinehilfe Bestellungsdruckdialog

Onlinehilfe Ausführungsumbuchung

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• XXX

Sample Pict centered

YPSOS Office 13.0 Release 19

Artikelstatus

Die Artikeleingabemaske wurde auf der Seite "Einstellungen 1" um ein neues Feld "Status" erweitert. In dieses Feld kann über ein Popup mit den Einträgen

1. in Planung
2. Prototypen/Muster
3. in Produktion/Serie

ein Artikelstatus hinterlegt werden. Es können nur die im Popup verfügbaren Werte eingetragen werden.
Der Status wird intern als numerischer Wert im neuen Feld [ARTIKEL]Status abgelegt:

Wert	Bezeichnung	Farbe
0	nicht festgelegt
1	in Planung	rot
2	Prototypen/Muster	gelb
3	in Produktion/Serie	grün

Zur Anzeige in Listen stehen Funktionen zur Verfügung, mit denen der Artikelstatus als Text oder als Grafik angezeigt werden kann. Diese Funktionen können in Rückstandslisten, Listen der Auftragspositionen, Artikeln und Artikelausführungen verwendet werden. Bei der Anzeige als Grafik wird für den Status 1 ein roter, für 2 ein gelber und für 3 ein grüner gefüllter Kreis angezeigt. Für Artikel mit dem Status 1 können neue Auftrags- oder Bestellpositionen nur nach Eingabe eines Passworts angelegt werden, sofern für diese Funktion ein Passwort hinterlegt wurde. Sollten bereits vor dem Setzen von "Status 1" Auftrags- oder Bestellpositionen angelegt worden sein, können diese jedoch ohne Warnung geliefert bzw. zugebucht werden.

Funktionen zur Anzeige des Artikelstatus in YPSOS Listen:

A_StatusToText(<Status-Nr.>)

A_StatusToPict(<Status-Nr.>)

Um auch in Listen, in denen der Artikelstatus nicht direkt zur Verfügung steht einfach anzeigen zu können stehen u.a. folgende Hilfsfunktionen zur Verfügung:

A_GetStatus(<Artikelkennnummer>)

ABK_GetStatus(<Artikelausführungskennnummer>)

Beispiele für Formelspalten in einer Liste von Auftragspositionen zur Anzeige des Artikelstatus.

Als Zahl:
ABK_GetAStatus ([Auftragsposition]Ausführungskennnummer)

Als Text:
A_StatusToText (ABK_GetAStatus ([Auftragsposition]Ausführungskennnummer))

Als Grafik:
A_StatusToPict (ABK_GetAStatus ([Auftragsposition]Ausführungskennnummer))

Als Bildformat sollte 1 (abgeschnitten zentriert) oder 6 (proportional skaliert und zentriert) ausgewählt werden.

Die Formeln sind bei der Spaltenkonfiguration im Formeleditor zu hinterlegen.

Lieferscheinnummer jetzt auch direkt mit Barcode-Plugin frei positionierbar auf Lieferscheinformular QR-Bezahlcode auf Rechnungsformularen Kundenbarcodes auf Lieferscheinen (Kunden-Bestellpositionsnummer und Kunden-Materialnummer) Auftragsstatus

frei Verfügbare Menge in Bestellpositionen

In BSP_Ein1 wird jetzt die "freie Menge" angezeigt (Menge, die noch keinem Rückstand oder Produktionsverbrauch zugeordnet wurde).

Lieferterminverschiebung

(Bestellung AT)
In der Auftragsliste kann jetzt im Menü "Erzeugen" der Punkt "Lieferterminverschiebung" aufgerufen werden.

• Lieferterminänderungen von Auftragspositionen protokollieren

Kunden-Wunschliefertermin in Auftragsrückständen

(Bestellung WB)

Bestandsprognose von Artikelbeständen

Ab YPSOS Office Version 13.0r17 kann der voraussichtliche Lagerbestand von Artikelausführungen in tabellarischer und graphischer Form angezeigt werden. Zur Berechnung der voraussichtlichen Lagerbestände wird der aktuelle Lagerbestand ohne Berücksichtigung von bereits reservierten Mengen verwendet. Zu diesen Beständen werden Bestell- und Produktionszugänge addiert sowie Rückstandslieferungen und Produktionsverbräuche subtrahiert.

Aufträge und die dazugehörigen Rückstände/Produktionsaufträge werden nur berücksichtigt, wenn ein Auftrag als "Freigegeben" markiert ist.

Als Datum für Verbräuche/Zugänge wird verwendet:

Produktionsaufträge

• Verbrauchstermin:
  im Produktionsauftrag hinterlegter Produktionsbeginn, ist der Termin bereits verstrichen, der Produktionsauftrag aber noch nicht verbucht, wird das aktuelle Datum als Verbrauchstermin verwendet
• Zugangstermin:
  im Produktionsauftrag hinterlegter Termin "Versandfertig bis", ist der Termin bereits verstrichen, der Produktionsauftrag aber noch nicht verbucht, wird das aktuelle Datum als Zugangstermin verwendet

Rückstände

• Verbrauchstermin:
  Liefertermin im Rückstand, ist der Termin bereits verstrichen, der Rückstand aber noch nicht geliefert, wird das aktuelle Datum als Verbrauchstermin verwendet

Bestellpositionen

• Zugangstermin:
  bestätigter Liefertermin der Bestellposition zuzüglich einer feste Anzahl von Tagen, die für alle Artikel gleich ist (konfigurierbar in den YPSOS -Einstellungen)

Nicht berücksichtigt werden

• Produktionsverbräuche ohne hinterlegtem Produktionsbeginn
• Produktionszugänge ohne hinterlegtem Termin "Versandfertig bis"
• Produktionsverbräuche/Zugänge für nicht freigegebene Aufträge
• Rückstände für nicht freigegebene Aufträge
• Bestellpositionen ohne bestätigten Liefertermin

Diverses

• In einen Produktionsauftrag können jetzt Verbrauchspositionen per Drag&Drop von einer Artikelausführungsliste eingefügt werden.
• Neue Zeigen-Funktionen in der Liste der Kunden-Artikelsondernummern: Zeigen Kunden und Zeigen Artikel.
• Artikelsondernummern können jetzt in der Adresseingabemaske von einer anderen Adresse übernommen werden.
• Lieferterminänderungen von Auftragspositionen werden jetzt protokolliert
• Bisher war der Dateiname von Dokumenten auf 80 Zeichen begrenzt. Dies wurde auf die maximal vom Betriebssystem unterstützte Anzahl von Zeichen geändert (Windows 256, MacOS 1024)

Fehlerbehebungen

• Beim Versenden von formatierten E-Mails (HTML-Email-Inhalt) wurden Anhänge mit einem Umlaut im Dateinamen nicht korrekt versendet.
• Beim Druck von Briefen mit der neuen Textverarbeitung direkt aus der Eingabemaske wurden die Adressdaten nicht mit gedruckt.
• Bei mehrfacher Rücknahme und Wiederverkauf von seriennummerngeführten Artikeln wurde gelegentlich die Seriennummer einem falschen Warenbestand zugeordnet.
• Beim Versenden von Preisanfragen per E-Mail hatte das angehängte Dokument fälschlicherweise den Titel "Bestellung". Jetzt wird der Anhang mit dem korrekten Titel "Preisanfrage" versendet.
• Beim Erzeugen von Rückstandslieferscheinen von Rückständen mit einer größeren Liefermenge als Bestellmenge, wurden negative offene Mengen auf dem Lieferschein ausgegeben.
• Bei der Neuanlage von Artikeln in Shopware wird jetzt immer ein Verkaufspreis mit übergeben. Bisher konnte die Übertragung des Verkaufspreises deaktiviert werden, wodurch der Artikel in Shopware nicht angezeigt wurde.

<--- OLD STUFF --->

• Tech-Tipps

Erzeugen einer Hintergrundgrafik für den Formulardruck

Tipps

Beim Verkauf von (noch) nicht vorhandenen Lagerbeständen

• Fehlerbehebungen