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YPSOS Office Hilfe
Adresseingabemaske
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Artikel Lagerwertberechnung
Auftragsdruckdialog
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Ausführungsumbuchung

YPSOS Office Technotes
Datendatei verschlüsseln
Abrufaufträge
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Prognose von Artikelbeständen
DSGVO-Einstellungen
Mahnschreiben als E-Mail versenden
Prüfpläne für Wareneingang
Materialdeklaration
SEPA-Zahlungsverkehr
Hintergrundgrafiken für den Formulardruck
Formulardruck mit Artikelbildern
Sammel-Abrufvereinbarungen mit Lieferanten
Verwendung und Konfiguration von Listen
Drag & Drop in YPSOS
Neue Druckparameter in YPSOS V9
Nachlieferbestätigung für Auftragsrückstände

YPSOS Office V12
YPSOS Office V13

1. Bestandsprognose von Artikelbeständen
2. Prüfpläne
3. DSVGO-Einstellungen
4. Mahnungen per E-Mail verschicken

YPSOS Office 13.0 Release 29

Formularversand

Für den Versand von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung kann jetzt in der Adresse festgelegt werden, ob das jeweilige Formular ausgedruckt oder als E-Mail an einen oder mehrere Ansprechpartner erfolgen soll.
Dazu wurde die Adresseingabemaske um die neue Seite "Formularversand" erweitert. Hier kann für die Formulararten Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung getrennt festgelegt werden, ob das Formular ausgedruckt oder per E-Mail versendet werden soll. Wird als Versandart "E-Mail" ausgewählt sollte mindestens ein Ansprechpartner mit hinterlegter E-Mail-Adresse als E-Mail-Empfänger angegeben werden.

Der Druckdialog für Auftragsformulare wurde im Bereich Druckziel um die Option "Druckziel wie in Adresse hinterlegt" erweitert. Ist diese Option aktiviert und als Formularart Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung ausgewählt, überprüft YPSOS beim Druck, ob für die jeweils hinterlegte Adresse ein Eintrag auf der Seite Formularversand mit der Ausgabe als E-Mail vorliegt. Falls nicht, erfolgt die Ausgabe wie bisher entsprechend den Einstellungen im Druckdialog. Wurde als Ausgabe E-Mail und mindestens ein Ansprechpartner mit hinterlegter E-Mai-Adresse eingetragen, erzeugt YPSOS eine E-Mail mit dem Formular als PDF-Anhang. Sind mehrere Ansprechpartner hinterlegt, werden diese nacheinander in der Empfängerzeile der erzeugten E-Mail aufgeführt.

Produktion

- zwingende manuelle Eingabe der verbrauchten Mengen bei der Produktionsverbuchung - automatisch öffnen der Seriennummerneingabe nach der PRoduktionsverbuchung - Artikel mit maximaler Produktionsmenge/ Aufteilung auf mehrere Produktionsaufträge - Auswahl Stücklisten in Pr-Aufträgen

Kundensonderpreise

- Kundensonderpreislisten

Diverses

• Bei der Erfassung von Seriennummern werden jetzt an allen Stellen die Zeichen Tab CR LF sowie Leerzeichen am Anfang und Ende von Seriennummern entfernt

Fehlerbehebungen

• Bei Sammel-Mahnungen wurde in der Liste der Rechnungen bei jeder Rechnung die höchste Mahnstufe der Liste ausgegeben
• Bei notwendigen Bestellungen für Produktionsaufträge wurden eventuell hinterlegte Mindestbestände nicht berücksichtigt
• Im Zahlungseingangsdialog wird jetzt das Skontodatum mit angezeigt
• Beim Erzeugen einer Bestellung aus einem Lieferrückstand wurden Mindestbestellmengen nicht berücksichtigt

YPSOS Office 13.0 Release 24

Sonderpreislisten

- Sonderpreislisten mit Kundensondernummer - Erweiterung Umsatzvergleich - Bearbeiten der Sonderpreislisteneinstellungen jetzt auch als "normaler" Benutzer im Adressmodul (neuer Punkt "Kundensonderpreislisten)

- Bestellungen für Rückstände - AE bei Produktionsauftrag für Rückstand - Bestellungen -> Zeige Lieferrückstände über Produktionsverbräuche

YPSOS Office V12

YPSOS Office V12 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 16 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.12 und Windows 10 zertifiziert. Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.10.5 ("Yosemite"), für Windows Windows 7 SP1 oder Windows 8.1.

In Version 12 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 11 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:

Angebote und Aufträge

1. Ausdruck von Liefer- und Rechnungsanschriften auf Angebotsformularen
2. Automatische Meldung bei ungedruckten Rechnungen
3. Anzeige von offenen Aufträgen bei der Anmeldung eines Mitarbeiters

Artikelstamm

1. Materialdeklaration (Full Material Declaration
2. Prozentualer Rabatt bei Mengenstaffeln für Verkaufspreise
3. Automatische Meldung bei zu niedrigem Lagerbestand

Produktion

1. In der Produktionsauftragsmaske können jetzt Stücklisten expandiert und Unter-Produktionsaufträge angelegt werden
2. Hinzufügen und Löschen von Positionen in Produktionsaufträgen mit Reservierungen

Sonstiges

1. Automatische Meldung bei Umsatzrückgang von Kunden
2. Ausdruck einer Kreditorenliste getrennt nach Gutschriften und Rechnungen

Warnung bei ungewöhnlichen Lieferterminen in Bestellungen und Aufträgen

1. Umsatz eines Artikels in einem bestimmten Zeitraum

Vorlagen

Vorlage Hilfe

Vorlage Technotes

Lagerwertberechnung

CSS-Einstellungen

MediaWiki:Common.css

Preview zukünftige Versionen

Materialdeklaration

Änderungshistorie YPSOS V10.0

YPSOS Office V11

Einstellen der Scrollgeschwindigkeit in Listen

Sachmerkmalleisten

Onlinehilfe Adresse Eingabemaske

Onlinehilfe Artikel Eingabemaske

XXXXXX Onlinehilfe Auftragseingabemaske XXXXXX ToDo

Onlinehilfe Auftragsdruckdialog

Onlinehilfe Angebotsdruckdialog

Onlinehilfe Bestellungsdruckdialog

Onlinehilfe Ausführungsumbuchung

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• XXX

Sample Pict centered

<--- OLD STUFF --->

• Tech-Tipps

Erzeugen einer Hintergrundgrafik für den Formulardruck

Tipps

Beim Verkauf von (noch) nicht vorhandenen Lagerbeständen

• Fehlerbehebungen