YPSOS:RN:V10.0

Änderungshistorie YPSOS Office 10.0

Hier werden nur die Änderungen in YPSOS Office Version 10 beschrieben, die nach der Veröffentlichung der Version 10.0 erfolgt sind. Die Änderungen von YPSOS Office Version 9 auf YPSOS Office Version 10 sind hier beschrieben.

YPSOS Office 10.0 Release 19

• Beim Erzeugen von SEPA-Einträgen für mehrere Kreditorendatensätze der gleichen Adresse können die Kreditoren jetzt zu einem SEPA-Eintrag zusammengefasst werden.
• In der Fibuschnittstelle werden bei der Übertragung von Adressstammdaten im Datev-Format (KNE+OBE) jetzt auch die IBAN und BIC der Bankverbindung mit übergeben.
• Fehlerbehebungen:
  • Bei den Konto-Prüfverfahren 6, 28 und 34 wurden einige IBAN fälschlicherweise als ungültig markiert
  • Beim Kopieren von Preislisten wurde der Rabattsatz für die Rabattstufe 1 nicht übernommen.

YPSOS Office 10.0 Release 18

• Beim Druck von Auftrags-, Angebots- und Bestellformularen wird jetzt zusätzlich das verwendete Druckziel vermerkt. Bei der Ausgabe auf einen Drucker wird der im System hinterlegte Name des Druckers vermerkt. Bei der Ausgabe als Datei wird der vollständige Pfad zur erzeugten Datei und beim Erzeugen einer E-Mail die Bezeichnung "E-Mail" vermerkt.
• Die Gläubiger-Identifikationsnummer für den SEPA-Lastschrifteneinzug wurde aus den Bankverbindungen in den Firmenstamm verschoben. Fall Sie unterschiedliche Gläubiger-Identifikationsnummern in Ihren Bankverbindungen hinterlegt hatten, können Sie bei der ersten Anmeldung an YPSOS Office Release 18 auswählen, welche Gläubiger-Identifikationsnummer in die Firmenstammdaten übernommen werden soll. Wählen Sie keine Gläubiger-Identifikationsnummer aus, muss Ihre Gläubiger-Identifikationsnummer vor dem erstellen der nächsten SEPA-Lastschrift in den Firmenstammdaten hinterlegt werden. Melden Sie sich dazu mit Verwalterrechten an YPSOS Office an und öffnen Sie die Firmenstammdaten im Modul "30-Einstellungen" unter dem Punkt "Programmeinstellungen"->"Allgemein"->"Firmenstammdaten".

• Die Eingabemaske für Zahlungsbedingungen und der Editor für die Standard-Zahlungsbedingungstexte wurden um die Variablen "IBAN", "BIC", "MANDAT" und "GLÄUBIGER-ID" erweitert. Dadurch werden gesetzeskonforme Ankündigungen von Lastschriften im SEPA-Zahlungsverkehr auf Rechnungen in den Zahlungsbedingungstexten vereinfacht.

• In der Liste der Bankleitzahlen kann jetzt der Gültigkeitszeitraum des aktuellen Bankleitzahlenverzeichnisses angezeigt werden. Wählen Sie dazu im Menü "Auswahl" der Liste der Bankleitzahlen den Punkt "Information...".

• Zur einfacheren Handhabung können Textbausteine jetzt in Ordnern gruppiert werden.

Öffnen Sie dazu im Modul "7-Aufträge" unter dem Eintrag "Textbausteine" den Menüpunkt "Textbausteingruppen bearbeiten".

In der Bearbeitungsmaske für Textbausteine werden alle vorhandenen Textbausteine als Liste angezeigt. Die Liste ist nicht sortiert, Sie können die Reihenfolge der Einträge durch Anklicken und Ziehen mit der Maus an die gewünschte Position ändern. Um die Textbausteine alphabetisch zu sortieren, klicken Sie auf die Sortieren-Schaltfläche. Wenn Sie beim Anklicken der Schaltfläche die Großschreibtaste gedrückt halten, erfolgt die Sortierung absteigend, ansonsten aufsteigend.

Um eine neue Gruppe anzulegen, markieren Sie ein Element in der Liste, vor welchem die neue Gruppe eingefügt werden soll. Ist kein Element in der Liste markiert, wird die neue Gruppe am Ende der Liste angefügt. Um eine Gruppe umzubenennen, klicken Sie entweder zweimal langsam auf den Gruppennamen oder klicken Sie die Gruppe mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag "Bearbeiten".

Um einen Textbaustein einer Gruppe zuzuordnen, verschieben Sie den Textbaustein einfach in die Gruppe. Wollen Sie einen Textbaustein oder eine Gruppe direkt vor eine Gruppe positionieren und nicht in die Gruppe verschieben, halten Sie beim Loslassen des Elements die Großschreibtaste gedrückt.

Die Sortieren-Funktion (Schaltfläche oder Kontextmenü)sortiert immer nur die zuletzt markierte Gruppe. Ist keine Gruppe markiert, wird die gesamte Liste inklusive aller Gruppen sortiert.

Mit einem Doppelklick auf einen Textbaustein wird dieser in einer Eingabemaske geöffnet und kann bearbeitet werden. Beim Sichern des Textbausteins wird dieser direkt in der Datenbank gesichert. Alle anderen Änderungen bei der Bearbeitung der Textbausteingruppen werden erst beim Anklicken der Schaltfläche "Übernehmen" in der Datenbank gesichert.

Bei der Auswahl von Textbausteinen, Beispielweise bei den Angebotsvortexten, werden die Textbausteine in der gleichen Gruppierung und Sortierung angezeigt wie in der Bearbeitungsmaske. Der Status, welche Gruppen aufgeklappt und welche geschlossen sind wird jedoch für jeden Anwender beim Schließen der Auswahlmaske gesichert.

In der Auswahlmaske können Textbausteine angelegt, bearbeitet und auch gelöscht werden, die Gruppenzuteilung und die Sortierung kann jedoch ausschließlich in der Maske zur Bearbeitung der Textbausteingruppen geändert werden.

YPSOS Office 10.0 Release 17

• Drag & Drop von einer Artikelliste in die Seite "Positionen" von Bestellungen, Angeboten und Aufträgen ist jetzt möglich. Bisher konnten nur Artikelausführungen direkt übernommen werden.

• In den Listen für

  - Auftragspositionen

  

  - Rückstände

  - Bestellvorschläge

  - Suchindex (Adressen)

steht jetzt ebenfalls das Suchfeld zur Verfügung

• Beim Erzeugen von Bestellungen aus der Auftragsrückstandsliste kann jetzt optional in das Feld "Kommission" der Bestellpositionen der Name 1 aus der Auftraggeberanschrift an Stelle der Kundennummer übernommen werden. Die Einstellung kann von einem Mitarbeiter mit Verwalterberechtigung in den YPSOS Programmeinstellungen für alle Anwender geändert werden.

• Bei einer von der üblichen Rundung von Einzelpreisen auf zwei Nachkommastellen abweichenden Rundung (z.B. auf vier Stellen) in Angeboten und Aufträgen, werden jetzt die Positionssummen nicht mehr mit der gleichen Anzahl von Stellen wie die Einzelpreise gerundet sondern mit der gleichen Anzahl von Stellen wie die Gesamtsummen (zwei Nachkommastellen).

YPSOS Office 10.0 Release 15

• In der Seitenleiste von YPSOS-Listen können Suchformeln jetzt dupliziert werden

• Fehlerbehebung:

Beim Druck einer Kreditorenliste wurden manchen Spalten leer ausgegeben obwohl in diesen Spalten auf dem Bildschirm Daten angezeigt wurden.

YPSOS Office 10.0 Release 13

• Automatische Benachrichtigung bei Verfügbarkeit einer neuen YPSOS-Version
• Unter Einstellungen->Wartung->Datenbank kann jetzt eine Liste aller Ausdrucke geöffnet werden. Für Anwender mit Verwalterrechten ist die Löschfunktion im Menü "Datei" freigeschaltet.
• Durch Drücken der Hilfe-Taste (F1) wird jetzt bei einer bestehenden Internetverbindung das YPSOS Office-Wiki angezeigt.