YPSOS:RN:V13.0

Änderungshistorie YPSOS Office 13.0

Hier werden nur die Änderungen in YPSOS Office Version 13 beschrieben, die nach der Veröffentlichung der Version 13.0 erfolgt sind. Die Änderungen von YPSOS Office Version 12 auf YPSOS Office Version 13 sind hier beschrieben.

YPSOS Office 13.0 Release 19

Lieferterminverschiebung

In der Auftragsliste kann jetzt im Menü "Erzeugen" der Punkt "Lieferterminverschiebung" aufgerufen werden.

Das Menü "Erzeugen" der Liste der Aufträge wurde um den Befehl "Lieferterminverschiebung" erweitert. Nach Aufruf dieses Befehls kann der Anwender eine Ergänzung zum Vortext für die Auftragsbestätigungen der in der Liste ausgewählten Aufträge angeben. Der Ergänzung kann dabei in ein Textfeld manuell eingegeben oder aus der Liste der der Textbausteine ausgewählt werden. Unterhalb der Textergänzung wird eine Liste sämtlicher Auftragspositionen mit Lieferrückständen angezeigt. In der Liste sind die Spalten

1. Auftragsnummer,
2. Positionsnummer,
3. Artikelnummer,
4. Liefertermin alt und
5. Liefertermin neu

enthalten. Die Spalte Liefertermin neu ist eingebbar und mit dem bisherigen Lieferdatum vorbelegt. Mit Bestätigen der Liste wird der Liefertermin der Auftragspositionen auf das jeweils in der Liste eingetragene Datum gesetzt. Der Liefertermin in den zu den Auftragspositionen gehörenden Lieferrückständen wird dabei ebenfalls auf den neuen Termin gesetzt. Existieren zu einer Auftragsposition mehrere Lieferrückstände, wird nur das Datum des Rückstands mit dem kleinsten Liefertermin geändert. Alle anderen Rückstände bleiben unverändert. Die Ergänzung zum Vortext für die Auftragsbestätigung wird bei allen Aufträgen mit geänderten Lieferterminen an den bisherigen Vortext angehängt. Optional kann durch markieren der Option "Textposition mit Lieferterminänderungen einfügen" eine Auflistung aller Lieferterminänderungen an den Anfang des Auftrags gestellt werden. Wird die Option "neue Auftragsbestätigung drucken" markiert, wird nach der Lieferterminänderung für jeden betroffenen Auftrag eine neue Auftragsbestätigung gedruckt.

Lieferterminverschiebung

Ausdruck

Artikelstatus

Die Artikeleingabemaske wurde auf der Seite "Einstellungen 1" um ein neues Feld "Status" erweitert. In dieses Feld kann über ein Popup mit den Einträgen

1. in Planung
2. Prototypen/Muster
3. in Produktion/Serie

ein Artikelstatus hinterlegt werden. Es können nur die im Popup verfügbaren Werte eingetragen werden.
Der Status wird intern als numerischer Wert im neuen Feld [ARTIKEL]Status abgelegt:

Wert	Bezeichnung	Farbe
0	nicht festgelegt
1	in Planung	rot
2	Prototypen/Muster	gelb
3	in Produktion/Serie	grün

Zur Anzeige in Listen stehen Funktionen zur Verfügung, mit denen der Artikelstatus als Text oder als Grafik angezeigt werden kann. Diese Funktionen können in Rückstandslisten, Listen der Auftragspositionen, Artikeln und Artikelausführungen verwendet werden. Bei der Anzeige als Grafik wird für den Status 1 ein roter, für 2 ein gelber und für 3 ein grüner gefüllter Kreis angezeigt. Für Artikel mit dem Status 1 können neue Auftrags- oder Bestellpositionen nur nach Eingabe eines Passworts angelegt werden, sofern für diese Funktion ein Passwort hinterlegt wurde. Sollten bereits vor dem Setzen von "Status 1" Auftrags- oder Bestellpositionen angelegt worden sein, können diese jedoch ohne Warnung geliefert bzw. zugebucht werden.

Funktionen zur Anzeige des Artikelstatus in YPSOS Listen:

A_StatusToText(<Status-Nr.>)

A_StatusToPict(<Status-Nr.>)

Um auch in Listen, in denen der Artikelstatus nicht direkt zur Verfügung steht einfach anzeigen zu können stehen u.a. folgende Hilfsfunktionen zur Verfügung:

A_GetStatus(<Artikelkennnummer>)

ABK_GetStatus(<Artikelausführungskennnummer>)

Beispiele für Formelspalten in einer Liste von Auftragspositionen zur Anzeige des Artikelstatus.

Als Zahl:
ABK_GetAStatus ([Auftragsposition]Ausführungskennnummer)

Als Text:
A_StatusToText (ABK_GetAStatus ([Auftragsposition]Ausführungskennnummer))

Als Grafik:
A_StatusToPict (ABK_GetAStatus ([Auftragsposition]Ausführungskennnummer))

Als Bildformat sollte 1 (abgeschnitten zentriert) oder 6 (proportional skaliert und zentriert) ausgewählt werden.

Die Formeln sind bei der Spaltenkonfiguration im Formeleditor zu hinterlegen.

Prognose von Artikelbeständen

Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserer Technote Prognose von Artikelbeständen.

Neue Lieferschein-Druckparameter

Barcode der Lieferscheinnummer

Die Lieferscheinnummer kann frei positionierbar auf Lieferscheinformular in unterschiedlichen Barcode-Formaten ausgegeben werden. Die Ausgabe muss in den Auftragsdruckparametern im Bereich

Formular-Kopf->Formular-Nummer

mit dem Parameter "Zusätzliche frei positionierbare Lieferscheinnummer als Barcode auf dem Lieferscheinformular" konfiguriert werden.

EPC-QR-Code

Auf Rechnungsformularen kann jetzt optional ein EPC-QR-Code ("Bezahlcode") frei positionierbar ausgegeben werden. Dieser Code enthält Kontoinhaber, BIC und IBAN des Zahlungsempfängers sowie den unskontierten Rechnungsbetrag und als Verwendungszweck die Rechnungsnummer mit der Kundennummer des Rechnungsempfängers.
Die Ausgabe muss in den Auftragsdruckparametern im Bereich

Formular-Fußbereich->Überweisungsdaten

als EPC-QR-Code konfiguriert werden. Optional kann der Formulartitel Nr. 140 mit ausgegeben werden.

Rechnung mit Bezahlcode

Kundenbarcodes auf Lieferscheinen

Die Datenbanktabelle und Eingabemaske für Auftragspositionen wurde um die beiden neuen Felder "Kunden-Bestellpositionsnummer und Kunden-Materialnummer erweitert. Die Felder sind in der Auftragspositionseingabemaske unter dem Reiter "Sonstiges" eingebbar.
Die Ausgabe auf Lieferscheinformularen kann optional als Barcode in jeweils einer eigenen Spalte erfolgen. Die Konfiguration erfolgt in den Auftragsdruckparametern im Bereich

Positions-Spalten->nur für Lieferscheine->Kunden-Barcodes.

Kunden-Wunschliefertermin in Auftragsrückständen

Die Datenbanktabelle "Lieferrückstände" wurde um das Feld "Lieferterminwunsch Kunde" erweitert welches in den Lieferrückstandslisten angezeigt werden kann. Beim Anlegen eines Lieferrückstands wird das Feld mit dem Datum aus dem Feld "Lieferterminwunsch Kunde" der Auftragsposition vorbelegt.

Die Funktion "Termine setzen" in der Liste der Lieferrückstände wurde um eine Option zum Setzen des Feldes "Lieferterminwunsch Kunde" erweitert.

Die Eingabemaske zum Bearbeiten der Liefertermine für Abrufaufträge wurde um die eingebbare Spalte "Lieferterminwunsch Kunde" nach der Spalte "Liefer-Datum" erweitert.

Bei nachträglichen Änderungen des Feldes "Lieferterminwunsch Kunde" innerhalb einer Auftragsposition wird das Feld "Lieferterminwunsch Kunde" in den Lieferrückständen nicht automatisch angepasst. Ebenso wird bei einer Änderung im Lieferrückstand das Feld "Lieferterminwunsch Kunde" in der Auftragsposition nicht geändert.

Schrifteinstellungen beim Formularversand per E-Mail

In den E-Mail-Einstellungen kann jetzt die beim Formularversand per E-Mail verwendete Schriftart und -Größe voreingestellt werden.

Einstellungen E-Mail

Protokollierung der Lieferterminänderungen von Auftragspositionen

Lieferterminänderungen von Auftragspositionen werden jetzt protokolliert. Wurde der Liefertermin einer Auftragsposition geändert, wird in der Eingabemaske der Auftragsposition links neben dem Liefertermin ein Symbol sichtbar. Mit Anklicken des Symbols wird eine Liste der Terminänderungen angezeigt.

Protokoll der Lieferterminänderungen

Diverses

• In einen Produktionsauftrag können jetzt Verbrauchspositionen per Drag&Drop von einer Artikelausführungsliste eingefügt werden.
• In der Eingabemaske der Bestellpositionen wird jetzt die "frei verfügbare Menge" angezeigt. Diese Menge entspricht der noch offenen Bestellmenge abzüglich der bereits für Auftragsrückstände oder Produktionsverbräuche reservierten Mengen.
  

  Bestellposition
• Neue Zeigen-Funktionen in der Liste der Kunden-Artikelsondernummern: Zeigen Kunden und Zeigen Artikel.
• Artikelsondernummern können jetzt in der Adresseingabemaske von einer anderen Adresse übernommen werden.
• Bisher war der Dateiname von Dokumenten auf 80 Zeichen begrenzt. Dies wurde auf die maximal vom Betriebssystem unterstützte Anzahl von Zeichen geändert (Windows 256, MacOS 1024)

Fehlerbehebungen

• Beim Versenden von formatierten E-Mails (HTML-Email-Inhalt) wurden Anhänge mit einem Umlaut im Dateinamen nicht korrekt versendet.
• Beim Druck von Briefen mit der neuen Textverarbeitung direkt aus der Eingabemaske wurden die Adressdaten nicht mit gedruckt.
• Bei mehrfacher Rücknahme und Wiederverkauf von seriennummerngeführten Artikeln wurde gelegentlich die Seriennummer einem falschen Warenbestand zugeordnet.
• Beim Versenden von Preisanfragen per E-Mail hatte das angehängte Dokument fälschlicherweise den Titel "Bestellung". Jetzt wird der Anhang mit dem korrekten Titel "Preisanfrage" versendet.
• Beim Erzeugen von Rückstandslieferscheinen von Rückständen mit einer größeren Liefermenge als Bestellmenge, wurden negative offene Mengen auf dem Lieferschein ausgegeben.
• Bei der Neuanlage von Artikeln in Shopware wird jetzt immer ein Verkaufspreis mit übergeben. Bisher konnte die Übertragung des Verkaufspreises deaktiviert werden, wodurch der Artikel in Shopware nicht angezeigt wurde.