YPSOS:TN:Artikel:Pruefplaene

Prüfpläne

[ab Version 13.0r01]
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Die YPSOS Modulauswahl wurde im Modul "02-Artikelstamm" um den Punkt "Prüfpläne" erweitert. Unter diesem Punkt können Prüfpläne angelegt, geändert, gelöscht und als Liste angezeigt werden. Prüfpläne können von allen Mitarbeitern eingesehen werden, jedoch nur von Mitarbeitern mit der Berechtigung "Prüfpläne bearbeiten" geändert, gelöscht oder neu angelegt werden werden.

Ein Prüfplan kann einem oder mehreren Artikelausführungen zugeordnet werden und besteht aus einem oder mehreren "Prüfmerkmalen". Einer Artikelausführung kann immer nur ein Prüfplan zugeordnet werden. Beim Anlegen eines Bestellzugangs oder einer Produktionsverbuchung für eine Artikelausführung mit hinterlegtem Prüfplan wird ein Dialog geöffnet in welchem sämtliche Prüfmerkmale vor dem eigentlichen Zubuchungsvorgang in beliebiger Reihenfolge abgearbeitet werden müssen. Ein Überspringen einzelner Prüfmerkmale oder auch des gesamten Prüfplans ist nur von Mitarbeitern mit der Berechtigung "Prüfpläne bearbeiten" möglich. Beim Überspringen eines Merkmals oder des gesamten Prüfplans ist eine textuelle Begründung von mindestens 35 Zeichen notwendig. Ohne diese Begründung kann keine Zubuchung erfolgen. YPSOS prüft den Inhalt der Begründung nicht, die Eingabe von Beispielsweise 35 Punkten würde die Bedingung erfüllen. Die Bearbeitung von Prüfplänen kann unterbrochen werden. In diesem Fall speichert YPSOS die bisher eingegebenen Daten ab, erlaubt aber keine Zubuchung. Der Zubuchungsvorgang kann zu einem späteren Zeitpunkt wieder fortgesetzt werden.

Aufbau eines Prüfplans

Ein Prüfplan besteht aus einer fortlaufenden Prüfplan-Nummer, einem kurzen Text (40 Zeichen) als Titel und einem längeren, formatierbaren Text als Beschreibung. Jedem Prüfplan muss mindestens ein Prüfmerkmal zugeordnet werden.

Prüfmerkmale

Ein Prüfmerkmal besteht aus einer kurzen Bezeichnung (max. 40 Zeichen) und einer detaillierten Beschreibung des Prüfvorgangs. Die detaillierte Beschreibung ist mit der integrierten Textverarbeitung frei bearbeitbar, kann also formatiert und mit Bildern versehen mehrseitig hinterlegt und auch ausgedruckt werden. Zu jedem Prüfmerkmal muss die Fehlerklasse (Neben-,Haupt- oder kritischer Fehler), ein Sollwert, Unterer-/Oberer Grenzwert sowie der Merkmalstyp (attributiv/variabel) hinterlegt werden. Bei variablen Merkmalen kann zusätzlich die Maßeinheit der Messwerte angegeben werden. Optional können einem Prüfmerkmal ein oder mehrere Prüfmittelarten zugeordnet werden. Optional können die AQL-Zahl, das AQL-Prüfniveau (derzeit nur allgemeines Prüfniveau II und einfach-Stichprobenplan) und, sofern bekannt, für variable Merkmale die Standardabweichung der Gesamtheit "σ" hinterlegt werden. Die Tabellen zur Zuordnung der AQL-Kennbuchstaben zu Stichprobenanweisung n-c bzw. n-k bei variablen Merkmalen sind in YPSOS fest hinterlegt. Werden keine AQL-Werte angegeben, müssen der Probenumfang und die Rückweisungszahl direkt hinterlegt werden

Prüfmittel-Art

Eine Prüfmittelart besteht aus der Bezeichnung des Prüfmittels und optional einer ausführlicheren Beschreibung. Jeder Prüfmittelart können beliebig viele Prüfmittel zugeordnet werden. Zur Bearbeitung der Prüfmittelarten wird die YPSOS Modulauswahl im Modul "02-Artikelstamm" um den Punkt "Prüfmittelarten" erweitert. Unter diesem Punkt können Prüfmittel-Arten neu angelegt, bearbeitet und als Liste geöffnet werden. Die Bearbeitung der Prüfmittelarten erfolgt in einem Eingabelayout, welches Eingabefelder für die Prüfmittelbezeichnung und die Beschreibung hat. In der Liste der Prüfmittelarten stehen die Funktionen "Anlegen", "Löschen", "Bearbeiten" sowie die Zeigen-Funktionen "Prüfmittel" und "Prüfmerkmale" zur Verfügung.

Prüfmittel

Ein Prüfmittel ist eine konkrete Ausprägung einer Prüfmittelart. Jedes Prüfmittel ist genau einer Prüfmittelart zugeordnet und besitzt eine eindeutige Seriennummer, einen aktuellen Status (verwendbar/abgelaufen) und ein Ablaufdatum mit einer Anzahl von Warn-Tagen. YPSOS prüft einmal täglich, ob bei den Prüfmitteln das Ablaufdatum innerhalb der Anzahl von Warntagen erreicht wird und legt für diese Prüfmittel eine Aufgabe an. Aufgaben werden nur erzeugt, wenn für ein Prüfmittel noch keine entsprechende, noch nicht als erledigt markierte Aufgabe, existiert. Jede Änderung von Status, Seriennummer oder Ablaufdatum wird in einer Änderungshistorie mit angemeldetem Mitarbeiter und Datum/Uhrzeit protokolliert. Zur Bearbeitung der Prüfmittel wurde die YPSOS Modulauswahl im Modul "02-Artikelstamm" um den Punkt "Prüfmittel" erweitert. Unter diesem Punkt können Prüfmittel neu angelegt, bearbeitet und als Liste geöffnet werden. Die Bearbeitung der Prüfmittelarten erfolgt in einem Eingabelayout, welches Eingabefelder für die Prüfmittelart, die Seriennummer, den Status, das Ablaufdatum und einer freien Bemerkung hat. Prüfmittelart, Seriennummer und Status sind Pflichtfelder, die angegeben werden müssen, um ein Prüfmittel absichern zu können. In der Liste der Prüfmittel stehen die Funktionen "Anlegen", "Löschen", "Bearbeiten" sowie die Zeigen-Funktionen "Prüfmittelarten" und "Messreihen" zur Verfügung.

Prüfung

Für jeden Bestellzugang einer Artikelausführung mit einem hinterlegten Prüfplan erzeugt YPSOS eine Prüfung. In dieser Prüfung werden

1. Artikelausführung
2. Zugangsart (Produktion/Bestellung)
3. bei Zugangsart Produktion: Produktionsauftragsnummer,
4. bei Zugangsart Bestellung: Lieferant und Bestellnummer,
5. Charge Nr.
6. Liefermenge

eingetragen. Sämtliche Messreihen die auf Grund eines Prüfplans für eine Artikelausführung erfasst werden, sind einer Prüfung zugeordnet. Prüfungen können in einer Liste angezeigt werden, aus welcher dann auch Lieferantenreklamationen für Prüfungen mit einem negativen Ergebnis erzeugt werden können.
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