YPSOS:TN:MahnungPerMail
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YPSOS Office Technotes |
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Versand von Mahnungen per E-Mail
[ab Version 13.0r01]
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Die Druckoptionen von Mahnungen wurden um die neue Option "per E-Mail verschicken" erweitert. Wird diese Option markiert, erzeugt YPSOS aus den Mahnungen E-Mails und legt diese im Entwurfsordner des Mail-Browsers ab von wo aus sie nach einer Kontrolle verschickt werden können.
Für den Versand stehen dabei drei verschiedene Formate zur Verfügung:
- Mahnung als HTML-E-Mail versenden
- Das Mahnformular wird soweit möglich in ein HTML-E-Mailformat konvertiert. Da das Format der Mailvorlage unter Umständen nicht vollständig in eine HTML-E-Mail konvertiert werden kann sollte die E-Mail vor dem Versand kontrolliert und eventuell die Vorlage angepasst werden.
- Mahnung als Mailanhang im Format PDF versenden
- Mit dieser Einstellung erzeugt YPSOS aus der Mahnung eine PDF-Datei und fügt diese einer E-Mail als Anhang bei. Der Inhalt der E-Mail kann optional mit einem festen Text vorbelegt werden. Wird kein Text vorgegeben ist die E-Mail leer und muss vor dem Versenden manuell gefüllt werden. Die E-Mail kann entweder als reine Text-E-Mail (ohne Formatierung) oder als HTML-E-Mail erzeugt werden.
- Mit dieser Einstellung erzeugt YPSOS aus der Mahnung eine PDF-Datei und fügt diese einer E-Mail als Anhang bei. Der Inhalt der E-Mail kann optional mit einem festen Text vorbelegt werden. Wird kein Text vorgegeben ist die E-Mail leer und muss vor dem Versenden manuell gefüllt werden. Die E-Mail kann entweder als reine Text-E-Mail (ohne Formatierung) oder als HTML-E-Mail erzeugt werden.