YPSOS:HELP:AUFTRAG:DRUCKDIALOG - Versionsgeschichte

Peter: /* XRechnung */

2024-12-19T09:57:31Z

XRechnung

Peter: /* XRechnung */

2024-12-19T09:57:10Z

XRechnung

Peter: /* XRechnung */

2024-12-19T09:55:56Z

XRechnung

Peter: XRechnung hinzugefügt

2024-12-19T09:51:32Z

XRechnung hinzugefügt

Peter am 5. Juni 2014 um 14:53 Uhr

2014-06-05T14:53:15Z

Peter: /* Druckaufträge */

2014-06-05T14:28:13Z

Druckaufträge

Peter am 5. Juni 2014 um 14:27 Uhr

2014-06-05T14:27:08Z

Peter: /* Formulare */

2014-06-05T11:48:32Z

Formulare

Peter am 5. Juni 2014 um 11:39 Uhr

2014-06-05T11:39:47Z

Peter: /* Paketkarten */

2014-06-05T11:27:54Z

Paketkarten

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 Die Vorgehensweise und die notwendigen Voraussetzungen sind in unserer [[YPSOS:TN:eRechnung:xRechnung|Technote "XRechnung erzeugen"]] beschrieben.
-'''''Hinweis''':''
+'''''Hinweis''':''<br>
 ''Diese Seite wird nur angezeigt, wenn Ihre YPSOS-Lizenz das Modul 43 "XRechnung" beinhaltet.''

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 Die Vorgehensweise und die notwendigen Voraussetzungen sind in unserer [[YPSOS:TN:eRechnung:xRechnung|Technote "XRechnung erzeugen"]] beschrieben.
-''Hinweis:''
+'''''Hinweis''':''
 ''Diese Seite wird nur angezeigt, wenn Ihre YPSOS-Lizenz das Modul 43 "XRechnung" beinhaltet.''

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 Auf dieser Seite können spezielle Ausdrucke, beispielsweise als Paketaufkleber für den Versand erfolgen. Das Format dieser Ausdrucke muss üblicherweise an die Anforderungen des Anwenders individuell angepasst werden. Sollten Sie Bedarf für Paketaufkleber haben, setzen Sie sich bitte mit der Firma Eberle Software in Verbindung.
 ==<span id="LS_PRTDLG_3">XRechnung</span>==
 Auf dieser Seite können Sie XRechnungen erzeugen.
-Die Vorgehensweise und die notwendigen Voraussetzungen sind in unserer [[YPSOS:TN:eRechnung:xRechnung|Technote "XRechnung erzeugen"]] beschrieben
+Die Vorgehensweise und die notwendigen Voraussetzungen sind in unserer [[YPSOS:TN:eRechnung:xRechnung|Technote "XRechnung erzeugen"]] beschrieben.

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 #Druckaufträge
 #Paketkarten
 Im unteren Bereich des Dialogs wird die Anzahl der ausgewählten Datensätze angezeigt, die beim Bestätigen des Dialogs gedruckt werden.
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 ==<span id="LS_PRTDLG_3">Paketkarten</span>==
 Auf dieser Seite können spezielle Ausdrucke, beispielsweise als Paketaufkleber für den Versand erfolgen. Das Format dieser Ausdrucke muss üblicherweise an die Anforderungen des Anwenders individuell angepasst werden. Sollten Sie Bedarf für Paketaufkleber haben, setzen Sie sich bitte mit der Firma Eberle Software in Verbindung.

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 #Paketkarten
-Im unteren Bereich des Dialogs wird die Anzahl der ausgewählten Datensätze angezeigt, die beim Bestätigen des Dialogs gedrückt werden.
+Im unteren Bereich des Dialogs wird die Anzahl der ausgewählten Datensätze angezeigt, die beim Bestätigen des Dialogs gedruckt werden.
 ==<span id="LS_PRTDLG_1">Liste</span>==
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 In '''YPSOS''' ist für jede Formularart ein Druckauftrag mit den Standardeinstellungen vorkonfiguriert. Diese vorkonfigurierten Druckaufträge können jedoch jederzeit bearbeitet oder auch gelöscht werden. Mit der "'''''Anlegen'''''" Schaltfläche unterhalb der Liste der Druckaufträge können Sie beliebig viele neue Druckaufträge anlegen. Mit der "'''''Duplizieren'''''"-Schaltfläche können Sie Druckaufträge mit allen Einstellungen duplizieren und so schnell z. B. für einen Druckauftrag zum Druck eines Lieferscheins auf Briefpapier einen Druckauftrag zum Druck der Lieferscheinkopie als PDF mit Hintergrundbild für Ihr Archiv erzeugen.
-Mit der "'''''Übernehmen'''''"-Schaltfläche können Druckaufträge von anderen Arbeitsplätzen übernommen werden. Falls nach der Übernahme von Druckaufträgen die neuen Druckaufträge mit einem roten Hintergrund in der Liste der Druckaufträge angezeigt werden, stehen die im Druckauftrag hinterlegten Druckeinstellungen auf Ihrem Arbeitsplatz nicht zur Verfügung und müssen korrigiert werden. Öffnen Sie dazu die fehlerhaften Druckeinstellungen und wählen Sie in der Konfiguration bei "Papierformat und Druckeinstellungen" eine für Ihren Arbeitsplatz gültige Druckereinstellung aus oder legen Sie eine geeignete Druckeinstellung neu an. Ändern sollten Sie Druckeinstellungen nur dann, wenn sicher gestellt ist, dass die Änderung auch bei allen anderen Druckaufträgen die die gleichen Druckeinstellungen verwenden gewünscht ist. Denken Sie auch daran, dass die Druckeinstellungen gemeinsam beim Auftrags-, Angebots- und Auftragsdruck verwendet werden!
+Mit der "'''''Übernehmen'''''"-Schaltfläche können Druckaufträge von anderen Arbeitsplätzen übernommen werden. Falls nach der Übernahme von Druckaufträgen die neuen Druckaufträge mit einem roten Hintergrund in der Liste der Druckaufträge angezeigt werden, stehen die im Druckauftrag hinterlegten Druckeinstellungen auf Ihrem Arbeitsplatz nicht zur Verfügung und müssen korrigiert werden. Öffnen Sie dazu die fehlerhaften Druckeinstellungen und wählen Sie in der Konfiguration bei "Papierformat und Druckeinstellungen" eine für Ihren Arbeitsplatz gültige Druckereinstellung aus oder legen Sie eine geeignete Druckeinstellung neu an. Ändern sollten Sie Druckeinstellungen nur dann, wenn sicher gestellt ist, dass die Änderung auch bei allen anderen Druckaufträgen die die gleichen Druckeinstellungen verwenden gewünscht ist. Denken Sie auch daran, dass die Druckeinstellungen gemeinsam beim Auftrags-, Angebots- und Bestellungsdruck verwendet werden!
 Mit einem weiteren Popup-Menü können Sie festlegen, ob die gewählten Druckaufträge beim Druck entweder nach den Druckaufträgen oder nach den Aufträgen sortiert ausgegeben werden. Mit der Option "pro Druckauftrag zusammenfassen" werden die markierten Druckaufträge nacheinander für alle gewählten Aufträge ausgegeben. Wählen Sie z. B. je einen Druckauftrag für den Druck einer Auftragsbestätigung und einen für die Kopie einer Auftragsbestätigung, werden die Auftragsbestätigungen und die Kopien getrennt ausgegeben.

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 Mit der "'''''Übernehmen'''''"-Schaltfläche können Druckaufträge von anderen Arbeitsplätzen übernommen werden. Falls nach der Übernahme von Druckaufträgen die neuen Druckaufträge mit einem roten Hintergrund in der Liste der Druckaufträge angezeigt werden, stehen die im Druckauftrag hinterlegten Druckeinstellungen auf Ihrem Arbeitsplatz nicht zur Verfügung und müssen korrigiert werden. Öffnen Sie dazu die fehlerhaften Druckeinstellungen und wählen Sie in der Konfiguration bei "Papierformat und Druckeinstellungen" eine für Ihren Arbeitsplatz gültige Druckereinstellung aus oder legen Sie eine geeignete Druckeinstellung neu an. Ändern sollten Sie Druckeinstellungen nur dann, wenn sicher gestellt ist, dass die Änderung auch bei allen anderen Druckaufträgen die die gleichen Druckeinstellungen verwenden gewünscht ist. Denken Sie auch daran, dass die Druckeinstellungen gemeinsam beim Auftrags-, Angebots- und Auftragsdruck verwendet werden!
-Mit einem weiteren Popup-Menü können Sie festlegen, ob die gewählten Druckaufträge beim Druck entweder nach den Druckaufträgen oder nach den Aufträgen sortiert ausgegeben werden. Mit der Option "pro Druckauftrag zusammenfassen" wird die markierten Druckaufträge nacheinander für alle gewählten Aufträge ausgegeben. Wählen Sie z. B. je einen Druckauftrag für den Druck einer Auftragsbestätigung und einen für die Kopie einer Auftragsbestätigung, werden die Auftragsbestätigungen und die Kopien getrennt ausgegeben.
+Mit einem weiteren Popup-Menü können Sie festlegen, ob die gewählten Druckaufträge beim Druck entweder nach den Druckaufträgen oder nach den Aufträgen sortiert ausgegeben werden. Mit der Option "pro Druckauftrag zusammenfassen" werden die markierten Druckaufträge nacheinander für alle gewählten Aufträge ausgegeben. Wählen Sie z. B. je einen Druckauftrag für den Druck einer Auftragsbestätigung und einen für die Kopie einer Auftragsbestätigung, werden die Auftragsbestätigungen und die Kopien getrennt ausgegeben.
 Wählen Sie die Option "pro Auftrag zusammenfassen", wird zu jedem Auftrag direkt im Anschluss die Auftragskopie gedruckt.

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	Mit der "'''''Übernehmen'''''"-Schaltfläche können Druckaufträge von anderen Arbeitsplätzen übernommen werden. Falls nach der Übernahme von Druckaufträgen die neuen Druckaufträge mit einem roten Hintergrund in der Liste der Druckaufträge angezeigt werden, stehen die im Druckauftrag hinterlegten Druckeinstellungen auf Ihrem Arbeitsplatz nicht zur Verfügung und müssen korrigiert werden. Öffnen Sie dazu die fehlerhaften Druckeinstellungen und wählen Sie in der Konfiguration bei "Papierformat und Druckeinstellungen" eine für Ihren Arbeitsplatz gültige Druckereinstellung aus oder legen Sie eine geeignete Druckeinstellung neu an. Ändern sollten Sie Druckeinstellungen nur dann, wenn sicher gestellt ist, dass die Änderung auch bei allen anderen Druckaufträgen die die gleichen Druckeinstellungen verwenden gewünscht ist. Denken Sie auch daran, dass die Druckeinstellungen gemeinsam beim Auftrags-, Angebots- und Auftragsdruck verwendet werden!		Mit der "'''''Übernehmen'''''"-Schaltfläche können Druckaufträge von anderen Arbeitsplätzen übernommen werden. Falls nach der Übernahme von Druckaufträgen die neuen Druckaufträge mit einem roten Hintergrund in der Liste der Druckaufträge angezeigt werden, stehen die im Druckauftrag hinterlegten Druckeinstellungen auf Ihrem Arbeitsplatz nicht zur Verfügung und müssen korrigiert werden. Öffnen Sie dazu die fehlerhaften Druckeinstellungen und wählen Sie in der Konfiguration bei "Papierformat und Druckeinstellungen" eine für Ihren Arbeitsplatz gültige Druckereinstellung aus oder legen Sie eine geeignete Druckeinstellung neu an. Ändern sollten Sie Druckeinstellungen nur dann, wenn sicher gestellt ist, dass die Änderung auch bei allen anderen Druckaufträgen die die gleichen Druckeinstellungen verwenden gewünscht ist. Denken Sie auch daran, dass die Druckeinstellungen gemeinsam beim Auftrags-, Angebots- und Auftragsdruck verwendet werden!
		+
		+	Mit einem weiteren Popup-Menü können Sie festlegen, ob die gewählten Druckaufträge beim Druck entweder nach den Druckaufträgen oder nach den Aufträgen sortiert ausgegeben werden. Mit der Option "pro Druckauftrag zusammenfassen" wird die markierten Druckaufträge nacheinander für alle gewählten Aufträge ausgegeben. Wählen Sie z. B. je einen Druckauftrag für den Druck einer Auftragsbestätigung und einen für die Kopie einer Auftragsbestätigung, werden die Auftragsbestätigungen und die Kopien getrennt ausgegeben.
		+	Wählen Sie die Option "pro Auftrag zusammenfassen", wird zu jedem Auftrag direkt im Anschluss die Auftragskopie gedruckt.
		+

	===Sammeldruckaufträge===		===Sammeldruckaufträge===

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 ==<span id="LS_PRTDLG_5">Formulare</span>==
-Auf dieser Seite können einzelne Formulare gedruckt werden.
+Auf dieser Seite können einzelne Auftragsformulare gedruckt werden.
-*;'''Formular'''<br/>Mithilfe dieses Popup-Menüs wählen Sie, welche Formularart gedruckt werden soll, also beispielsweise Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung
+*'''Formular'''<br/>Mithilfe dieses Popup-Menüs wählen Sie, welche Formularart gedruckt werden soll, also beispielsweise Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung
 *'''Format'''<br/>Mit diesem Popup-Menü wählen Sie aus, welche Formulardefinitionen verwendet werden sollen. In den Formulardefinitionen ist unter anderem festgelegt, welche Daten auf den Formularen an welcher Position und in welcher Schriftart ausgegeben werden sollen. Formulardefinitionen können von Anwendern mit Verwalterrechten im Modul "30-Einstellungen"->"Programmeinstellungen"->"Aufträge" unter dem Menüpunkt "Formulardruck Aufträge" angelegt und bearbeitet werden.

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 Im unteren Bereich des Dialogs wird die Anzahl der ausgewählten Datensätze angezeigt, die beim Bestätigen des Dialogs gedrückt werden.
-==Liste==
+==<span id="LS_PRTDLG_1">Liste</span>==
 Auf dieser Seite können die aktuell markierten Aufträge als Liste gedruckt werden. Dabei stehen insgesamt 6 verschiedene Formate zur Verfügung.<br>
 Mit dem ersten Format "Bildschirmformat" wird die Auftragsliste mit den gleichen Spalten gedruckt, wie in der zuletzt angezeigten Auftragsliste auf dem Bildschirm. Bei Bildschirmformaten mit variablen Spaltenbreiten nutzt dieses Format immer den vollständigen zur Verfügung stehend Platz auf dem Ausgabemedium aus. So können Sie auch Listen mit vielen Spalten vollständig ausdrucken, wenn Sie auf ein entsprechendes Ausgabemedium drucken (z.B. A3 Quer oder A4 Quer mit 50%).<br>
 Die weiteren auf dieser Seite auswählbaren Listenformate sind fest programmierte Formate für Papier der Größe A4.
-==Formulare==
+==<span id="LS_PRTDLG_5">Formulare</span>==
 Auf dieser Seite können einzelne Formulare gedruckt werden.
 *;'''Formular'''<br/>Mithilfe dieses Popup-Menüs wählen Sie, welche Formularart gedruckt werden soll, also beispielsweise Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung
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 *'''Kopien'''<br/>Geben Sie hier die Anzahl der gewünschten Kopien für das Formular ein.
-==Druckaufträge==
+==<span id="LS_PRTDLG_6">Druckaufträge</span>==
 Druckaufträge sind Formulardruckeinstellungen, die nach einmaliger Konfiguration einfach markiert und mit einem Klick gedruckt werden können. In den Konfigurationen für Druckaufträge werden die gleichen Einstellungen hinterlegt wie auf der Seite "Formulare". Druckaufträge werden je Arbeitsplatz abgesichert, wenn Sie also an einen anderen Arbeitsplatz wechseln, stehen die auf Ihrem Arbeitsplatz konfigurierten Druckaufträge nicht automatisch zur Verfügung.
 In '''YPSOS''' ist für jede Formularart ein Druckauftrag mit den Standardeinstellungen vorkonfiguriert. Diese vorkonfigurierten Druckaufträge können jedoch jederzeit bearbeitet oder auch gelöscht werden. Mit der "'''''Anlegen'''''" Schaltfläche unterhalb der Liste der Druckaufträge können Sie beliebig viele neue Druckaufträge anlegen. Mit der "'''''Duplizieren'''''"-Schaltfläche können Sie Druckaufträge mit allen Einstellungen duplizieren und so schnell z. B. für einen Druckauftrag zum Druck eines Lieferscheins auf Briefpapier einen Druckauftrag zum Druck der Lieferscheinkopie als PDF mit Hintergrundbild für Ihr Archiv erzeugen.
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 Zum Erstellen eines Sammeldruckauftrags markieren Sie einfach alle gemeinsam zu druckenden Druckaufträge in der Liste der Druckaufträge. Zum Markieren mehrerer Einträge halten Sie die <STRG>-Taste ("Apfel"-Taste unter MacOS) gedrückt, während Sie einen zusätzlichen Eintrag anklicken. Nachdem alle zusammengehörigen Druckaufträge markiert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Anlegen-N" unterhalb der Liste der Sammeldruckaufträge. Dadurch wird ein neuer Eintrag mit der Bezeichnung "Neu" in der Liste der Sammeldruckaufträge angelegt. Sie können den Eintrag umbenennen, indem Sie einen Doppelklick auf die Bezeichnung machen und dann den Namen überschreiben. Um einen Sammeldruckauftrag zu starten klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Liste der Sammeldruckaufträge. Kontrollieren Sie ob alle gewünschten Druckaufträge in der Liste der Druckaufträge markiert sind und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Drucken".
-==Paketkarten==
+==<span id="LS_PRTDLG_3">Paketkarten</span>==
 Auf dieser Seite können spezielle Ausdrucke, beispielsweise als Paketaufkleber für den Versand erfolgen. Das Format dieser Ausdrucke muss üblicherweise an die Anforderungen des Anwenders individuell angepasst werden. Sollten Sie Bedarf für Paketaufkleber haben, setzen Sie sich bitte mit der Firma Eberle Software in Verbindung.

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	==Paketkarten==		==Paketkarten==
		+	Auf dieser Seite können spezielle Ausdrucke, beispielsweise als Paketaufkleber für den Versand erfolgen. Das Format dieser Ausdrucke muss üblicherweise an die Anforderungen des Anwenders individuell angepasst werden. Sollten Sie Bedarf für Paketaufkleber haben, setzen Sie sich bitte mit der Firma Eberle Software in Verbindung.