YPSOS:TEMP:SCRATCH - Versionsgeschichte

Peter: /* Erzeugen einer xRechnung */

2025-08-04T12:45:43Z

Erzeugen einer xRechnung

Peter: /* Erzeugen einer xRechnung */

2024-12-19T09:33:13Z

Erzeugen einer xRechnung

Peter: /* YPSOS Office 14.0 Release 42 */

2024-12-19T09:20:09Z

YPSOS Office 14.0 Release 42

Peter: /* YPSOS Office 14.0 Release 42 */

2023-03-01T08:52:05Z

YPSOS Office 14.0 Release 42

Peter: Die Seite wurde neu angelegt: „== YPSOS Office 14.0 Release 42== === Bekannte Arbeitsplätze === In der Modulauswahl im Modul "30-Einstellungen" kann unter dem…“

2023-03-01T07:53:38Z

Die Seite wurde neu angelegt: „==<span id="RN_14.0r42"> YPSOS Office 14.0 Release 42</span>== === Bekannte Arbeitsplätze === In der Modulauswahl im Modul "30-Einstellungen" kann unter dem…“

Neue Seite

==<span id="RN_14.0r42"> YPSOS Office 14.0 Release 42</span>==

=== Bekannte Arbeitsplätze ===
In der Modulauswahl im Modul "30-Einstellungen" kann unter dem Punkt "Wartung"->"Datenbank"->"bekannte Rechner" eine Liste aller Rechner geöffnet werden, von denen sich jemals an YPSOS angemeldet wurde. Ab YPSOS Version 14.0r40 werden zusätzliche Informationen, wie z.B. Speicherausstattung, CPU usw., zu den Arbeitsplätzen erfasst.

=== Intrastatmeldung ===
Die Intrastatmeldung beinhaltet jetzt das Ursprungsland und die Umsatzsteuer-ID des Handelspartners.

=== Lagerplatzgruppen ===
Die Datenbanktabelle "Lagerplatz" wurde um das neue Feld "Gruppe" erweitert. In diesem Feld kann eine Gruppenbezeichnung mit maximal 40 Zeichen hinterlegt werden.

Die Eingabe erfolgt in der Eingabemaske für Lagerplätze entweder direkt per Tastatur oder über ein Popup. Im Popup sind alle unterschiedlichen bereits in Lagerplätzen hinterlegten Gruppenbezeichnungen eingetragen.

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	==Erzeugen einer xRechnung==		==Erzeugen einer xRechnung==
−	~~Melden Sie sich als Mitarbeiter mit der Berechtigung zum Erzeugen von xRechnungen an YPSOS an.~~
−	~~Bevor Sie eine xRechnung erstellen, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden.~~
−
−	Bei xRechnungen ist die Angabe einer dreistelligen Verkaufseinheit zwingend notwendig, die in den meisten Fällen nicht den Bezeichnungen der bei Ihnen hinterlegten Einheiten entsprechen. Deswegen bietet YPSOS die Möglichkeit, zusätzlich zu den Einheitenbezeichnungen einen Code für die Verwendung in xRechnungen zu hinterlegen. Den Code können Sie in der Eingabemaske einer Einheit hinterlegen. Ist für die Verkaufseinheit einer Auftragsposition kein xRechnungscode hinterlegt, verwendet YPSOS als Default den Code "XPP" für "Stück" und gibt eine entsprechende Warnung aus.
−	~~[[Datei:TN2024-11 xRechnung 004.png\|ohne\|mini]]~~
−	~~Eine umfassende Liste der möglichen Einheiten-Codes finden Sie hier:~~
−
−	~~https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/UNECERec20/~~
−
−	~~Im Auftrag selbst müssen auch zwei neue Felder ausgefüllt werden, dies ist die Leitweg-ID (BT10) und eine elektronische Empfänger-Kontaktadresse (BT-49).~~
−
−	Die Leitweg-ID ist für das interne Routing beim Kunden vorgesehen und wird Ihnen vom Rechnungsempfänger mitgeteilt. Die Empfänger-Kontaktadresse wird in der Regel eine E-Mailadresse des beim Kunden für die Rechnung zuständigen Mitarbeiters sein.
−
−	~~Diese Daten müssen im Auftrag unter der Rechnungsanschrift hinterlegt werden:~~
−	~~[[Datei:TN2024-11 xRechnung 005.png\|ohne\|mini\|600x600px]]~~
−
−	Die Empfänger-Kontaktadresse (BT-49) wird bei Laden einer Rechnungsanschrift mit der Standard-E-Mailadresse der Rechnungsanschrift vorbelegt. Wurde ein Adresspartner für die Rechnungsadresse ausgewählt, wird die Standard-E-Mailadresse des Adresspartner verwendet, sofern sie hinterlegt ist.
−
−	~~Wird die Rechnung von Ihnen als Lastschrift eingezogen, muss in der Rechnungsadresse auf der Seite "Bankverbindung" das SEPA-Mandat für Lastschriften hinterlegt sein.<br>~~
−	Weiterhin muss in den Firmenstammdaten die SEPA Gläubiger-ID Ihrer Firma hinterlegt sein. Bitte beachten Sie, dass die Firmenstammdaten nur von einem Mitarbeiter mit Verwalterberechtigung bearbeitet werden können.
−
−	~~Nachdem alle notwendigen Informationen hinterlegt sind, rufen Sie aus der Liste der Aufträge den Druckbefehl auf. Im Druckdialog wechseln Sie auf den Reiter "xRechnung".~~
−	~~[[Datei:TN2024-11 xRechnung 006.png\|ohne\|mini\|500x500px]]~~
−	~~Unter diesem Reiter muss eine gültige Bankverbindung ausgewählt und ein Pfad zum Ablegen der erzeugten xRechnung angegeben werden.~~
−
−	Jetzt können Sie entweder durch drücken der Schaltfläche "Drucken" eine XRechnung im angegebenen Pfad erzeugen. Diese Datei müssen Sie anschließend an den Kunden z.B. in einer E-Mail weiterleiten.<br>
−	~~Alternativ könne Sie auch auf den Reiter "Formulare" wechseln, dort als Formular "Rechnung" auswählen und die Option "XRechnung erzeugen" markieren.~~
−	~~[[Datei:Formulardruck XRechnung.png\|ohne\|mini\|400x400px]]~~
−
−	~~Ein Ausdruck der Rechnung kann in der Auftragseingabemaske unter dem Reiter Ausdrucke angezeigt werden.~~
−	~~[[Datei:TN2024-11 xRechnung 007.png\|ohne\|mini\|650x650px]]~~
−
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	==<span id="RN_14.0r42"> YPSOS Office 14.0 Release 42</span>==		==<span id="RN_14.0r42"> YPSOS Office 14.0 Release 42</span>==

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 Unter diesem Reiter muss eine gültige Bankverbindung ausgewählt und ein Pfad zum Ablegen der erzeugten xRechnung angegeben werden.
-Jetzt können Sie entweder durch drücken der Schaltfläche "Drucken" eine xRechnung im angegebenen Pfad erzeugen. Diese Datei müssen Sie anschließend an den Kunden z.B. in einer E-Mail weiterleiten.<br>
+Jetzt können Sie entweder durch drücken der Schaltfläche "Drucken" eine XRechnung im angegebenen Pfad erzeugen. Diese Datei müssen Sie anschließend an den Kunden z.B. in einer E-Mail weiterleiten.<br>
 Alternativ könne Sie auch auf den Reiter "Formulare" wechseln, dort als Formular "Rechnung" auswählen und die Option "XRechnung erzeugen" markieren.
 Ein Ausdruck der Rechnung kann in der Auftragseingabemaske unter dem Reiter Ausdrucke angezeigt werden.

← Nächstältere Version		Version vom 19. Dezember 2024, 09:20 Uhr
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		+	==Erzeugen einer xRechnung==
		+	Melden Sie sich als Mitarbeiter mit der Berechtigung zum Erzeugen von xRechnungen an YPSOS an.
		+	Bevor Sie eine xRechnung erstellen, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden.
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		+	Bei xRechnungen ist die Angabe einer dreistelligen Verkaufseinheit zwingend notwendig, die in den meisten Fällen nicht den Bezeichnungen der bei Ihnen hinterlegten Einheiten entsprechen. Deswegen bietet YPSOS die Möglichkeit, zusätzlich zu den Einheitenbezeichnungen einen Code für die Verwendung in xRechnungen zu hinterlegen. Den Code können Sie in der Eingabemaske einer Einheit hinterlegen. Ist für die Verkaufseinheit einer Auftragsposition kein xRechnungscode hinterlegt, verwendet YPSOS als Default den Code "XPP" für "Stück" und gibt eine entsprechende Warnung aus.
		+	[[Datei:TN2024-11 xRechnung 004.png\|ohne\|mini]]
		+	Eine umfassende Liste der möglichen Einheiten-Codes finden Sie hier:
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		+	https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/UNECERec20/
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		+	Im Auftrag selbst müssen auch zwei neue Felder ausgefüllt werden, dies ist die Leitweg-ID (BT10) und eine elektronische Empfänger-Kontaktadresse (BT-49).
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		+	Die Leitweg-ID ist für das interne Routing beim Kunden vorgesehen und wird Ihnen vom Rechnungsempfänger mitgeteilt. Die Empfänger-Kontaktadresse wird in der Regel eine E-Mailadresse des beim Kunden für die Rechnung zuständigen Mitarbeiters sein.
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		+	Diese Daten müssen im Auftrag unter der Rechnungsanschrift hinterlegt werden:
		+	[[Datei:TN2024-11 xRechnung 005.png\|ohne\|mini\|600x600px]]
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		+	Die Empfänger-Kontaktadresse (BT-49) wird bei Laden einer Rechnungsanschrift mit der Standard-E-Mailadresse der Rechnungsanschrift vorbelegt. Wurde ein Adresspartner für die Rechnungsadresse ausgewählt, wird die Standard-E-Mailadresse des Adresspartner verwendet, sofern sie hinterlegt ist.
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		+	Wird die Rechnung von Ihnen als Lastschrift eingezogen, muss in der Rechnungsadresse auf der Seite "Bankverbindung" das SEPA-Mandat für Lastschriften hinterlegt sein.<br>
		+	Weiterhin muss in den Firmenstammdaten die SEPA Gläubiger-ID Ihrer Firma hinterlegt sein. Bitte beachten Sie, dass die Firmenstammdaten nur von einem Mitarbeiter mit Verwalterberechtigung bearbeitet werden können.
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		+	Nachdem alle notwendigen Informationen hinterlegt sind, rufen Sie aus der Liste der Aufträge den Druckbefehl auf. Im Druckdialog wechseln Sie auf den Reiter "xRechnung".
		+	[[Datei:TN2024-11 xRechnung 006.png\|ohne\|mini\|500x500px]]
		+	Unter diesem Reiter muss eine gültige Bankverbindung ausgewählt und ein Pfad zum Ablegen der erzeugten xRechnung angegeben werden.
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		+	Jetzt können Sie entweder durch drücken der Schaltfläche "Drucken" eine xRechnung im angegebenen Pfad erzeugen. Diese Datei müssen Sie anschließend an den Kunden z.B. in einer E-Mail weiterleiten.<br>
		+	Alternativ könne Sie auch auf den Reiter "Formulare" wechseln, dort als Formular "Rechnung" auswählen und die Option "XRechnung erzeugen" markieren.
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		+	Ein Ausdruck der Rechnung kann in der Auftragseingabemaske unter dem Reiter Ausdrucke angezeigt werden.
		+	[[Datei:TN2024-11 xRechnung 007.png\|ohne\|mini\|650x650px]]
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	==<span id="RN_14.0r42"> YPSOS Office 14.0 Release 42</span>==		==<span id="RN_14.0r42"> YPSOS Office 14.0 Release 42</span>==

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 === Bekannte Arbeitsplätze ===
 In der Modulauswahl im Modul "30-Einstellungen" kann unter dem Punkt "Wartung"->"Datenbank"->"bekannte Rechner" eine Liste aller Rechner geöffnet werden, von denen sich jemals an YPSOS angemeldet wurde. Ab YPSOS Version 14.0r40 werden zusätzliche Informationen, wie z.B. Speicherausstattung, CPU usw., zu den Arbeitsplätzen erfasst.
+[[Datei:14.0r40 bekannteRechner 01.png|zentriert|mini|Öffnen der Liste bekannter Rechner]]
 === Intrastatmeldung ===