YPSOS:TN:Bestellungen:Sammelabrufe - Versionsgeschichte

Peter am 23. Mai 2014 um 13:20 Uhr

2014-05-23T13:20:29Z

Peter: /* Listen von Sammel-Abrufvereinbarungen */

2014-03-17T08:14:12Z

Listen von Sammel-Abrufvereinbarungen

Peter: /* Listenbefehle */

2014-03-17T08:13:31Z

Listenbefehle

Peter: /* Öffnen einer Liste von Sammel-Abrufvereinbarung */

2014-03-14T16:16:07Z

Öffnen einer Liste von Sammel-Abrufvereinbarung

Peter: /* Sammel-Abrufvereinbarungen mit Lieferanten */

2014-03-14T15:21:19Z

Sammel-Abrufvereinbarungen mit Lieferanten

Peter: /* Sammel-Abrufvereinbarungen für Bestellungen */

2014-03-14T14:16:47Z

Sammel-Abrufvereinbarungen für Bestellungen

Peter: /* Sammel-Abrufvereinbarungen für Bestellungen */

2014-03-14T13:15:19Z

Sammel-Abrufvereinbarungen für Bestellungen

Peter: Die Seite wurde neu angelegt: „= Sammel-Abrufvereinbarungen für Bestellungen= In einer Sammel-Abrufvereinbarung können Abrufvereinbarungen für mehrere Artikel eines Lieferanten zusammengefa…“

2014-03-14T13:14:00Z

Die Seite wurde neu angelegt: „= Sammel-Abrufvereinbarungen für Bestellungen= In einer Sammel-Abrufvereinbarung können Abrufvereinbarungen für mehrere Artikel eines Lieferanten zusammengefa…“

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= Sammel-Abrufvereinbarungen für Bestellungen=

In einer Sammel-Abrufvereinbarung können Abrufvereinbarungen für mehrere Artikel eines Lieferanten zusammengefasst werden. Jede Sammel-Abrufvereinbarung erhält eine von '''YPSOS''' automatisch zugewiesene eindeutige Nummer. Für eine Sammel-Abrufvereinbarung kann optional ein Bestellvortext hinterlegt werden, der bei jeder aus der Abrufvereinbarung angelegten Bestellung an Stelle des Standard-Bestellvortextes übernommen wird.
Die Positionen einer Sammel-Abrufvereinbarung entsprechen den bisherigen Abrufvereinbarungen. Für jede Position kann die Artikelbezeichnung, die Abrufmenge und das Datum bis zu welchem die Abrufmenge vollständig abgerufen werden soll angegeben werden.

== Anlegen einer Sammel-Abrufvereinbarung==
Sammel-Abrufvereinbarungen können im Modul "05-Einkauf" unter dem Punkt "Sammel-Abrufvereinbarungen" angelegt und bearbeitet werden.
[[Datei:BSASAM_01_Anlegen.png‎|center|link=|250px]] 

Geben Sie in der Eingabemaske unter dem Reiter "Stamm" der Sammel-Abrufvereinbarung zuerst die Anschrift des Lieferanten an. Optional können Sie unter dem gleichen Reiter noch einen Bestellvortext angeben, welcher in alle für diese Sammel-Abrufvereinbarung erzeugten Bestellungen als Bestell-Vortext übernommen wird.
[[Datei:BSASAM_02_Anlegen.png‎|center|link=|650px]] 

Wechseln Sie jetzt auf den Reiter "Positionen" und legen Sie für jeden Artikel der Abrufvereinbarung eine Zeile unter Angabe der Preise, Gesamt-Abrufmenge und dem Ende des Abrufzeitraums ab.
[[Datei:BSASAM_03_Anlegen.png‎|center|link=|700px]] 

Nach dem Sichern wird die neu angelegten Sammel-Abrufvereinbarung in Listenform angezeigt.

Falls Sie für einzelne Positionen der Sammel-Abrufvereinbarungen Liefertermine vorgeben oder Details der Position ändern wollen, markieren Sie die Sammel-Abrufvereinbarung in der Liste und rufen im Menü "Zeigen" den Befehl "Einzel-Abrufvereinbarungen" auf.
Dadurch wird eine Liste der Abrufpositionen angezeigt, die Sie mit einem Doppelklick in einer eigenen Eingabemaske bearbeiten können. Diese Eingabemaske ist in drei Reiter eingeteilt, "Stamm", "Liefertermine" und "Bestellung Vortext".

Unter dem Reiter "Stamm" können Sie die Details zum Abrufartikel bearbeiten.
[[Datei:BSASAM_04_Positionen.png‎|center|link=|650px]] 

Unter dem Reiter "Liefertermine" können Sie feste Termine für Teilabrufe des Artikels hinterlegen.
Legen Sie dazu für jeden bekannten Termin mit der Schaltfläche "Hinzufügen" einen Eintrag an und geben den genauen Termin, die abzurufende Menge und optional noch eine Anzahl von Tagen an, für die vor dem Abruftermin ein Eintrag in der '''YPSOS'''-Aufgabenliste erfolgen soll.
[[Datei:BSASAM_05_Positionen.png‎|center|link=|650px]] 

Unter dem Reiter "Bestellung Vortext" kann ein beliebiger Text eingetragen werden. Bei Positionen, die Teil einer Sammel-Abrufbestellung sind, wird dieser Text als Textposition direkt vor die Bestellposition einer für diesen Sammelabruf erzeugten Bestellung eingefügt.
Für Positionen, die nicht Teil einer Sammelabrufbestellung sind, ersetzt der eingegebene Text wie bisher den Standard-Vortext der Bestellung.

== Bestellung für eine Sammel-Abrufvereinbarung anlegen==
Um für einen Sammel-Bestellabruf eine Bestellung beim Lieferanten anzulegen markieren Sie in der Liste der Sammel-Bestellabrufe den gewünschten Eintrag und wählen Sie dann im Menü "Spezial" den Punkt "Bestellung anlegen" aus. 
[[Datei:BSASAM_06_BS_anlegen.png‎‎|center|link=|650px]] 

Im folgenden Dialog werden alle vereinbarten Abrufpositionen der Sammel-Bestellabrufvereinbarung angezeigt. Wurden bereits Liefertermine hinterlegt, wird je Liefertermin einer Position eine eigene Zeile angezeigt. Zeilen, bei denen der hinterlegte Liefertermin bereits verstrichen ist, werden mit rotem Hintergrund angezeigt. Zeilen mit Liefertermin innerhalb der nächsten 7 Tage werden mit gelbem Hintergrund angezeigt.

[[Datei:BSASAM_07_BS_anlegen.png‎‎|center|link=|650px]] 

Tragen Sie für alle Zeilen, für die Sie eine Bestellung auslösen wollen, die gewünschte Bestellmenge in der entsprechenden Spalte ein und passen Sie gegebenenfalls den gewünschten Liefertermin an.
Mit dem Bestätigen des Dialogs legt '''YPSOS''' für jede Zeile mit einer eingetragenen Bestellmenge eine Bestellposition an.

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		+	{{YPSOS Office Technotes}}
	= Sammel-Abrufvereinbarungen mit Lieferanten=		= Sammel-Abrufvereinbarungen mit Lieferanten=
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 == Listen von Sammel-Abrufvereinbarungen==
+Die Liste von Sammel-Bestellabrufvereinbarungen ist eine normale YPSOS-Liste mit den in der Technote [[YPSOS:TN:Listen:Allgemein|'''Verwendung und Konfiguration von Listen''']] beschriebenen Befehlen.
 ===Öffnen einer Liste===

@@ Zeile 47: / Zeile 47: @@
 Bei Angabe von mehreren Suchkriterien müssen immer alle Kriterien zutreffen. Bei den Feldern "Artikel-Nr.", "Artikel-Name", "Name 1", "Postleitzahl" und "Ort" werden alle Datensätze ermittelt, die mit der jeweiligen Eingabe beginnen.
 Nach dem Bestätigen des Suchdialogs öffnet sich die Liste der gefundenen Datensätze.
 == Bestellung für eine Sammel-Abrufvereinbarung anlegen==

@@ Zeile 32: / Zeile 32: @@
 Für Positionen, die nicht Teil einer Sammelabrufbestellung sind, ersetzt der eingegebene Text wie bisher den Standard-Vortext der Bestellung.
-== Öffnen einer Liste von Sammel-Abrufvereinbarung==
+== Listen von Sammel-Abrufvereinbarungen==
 Zum Öffnen einer Liste von Sammel-Abrufvereinbarungen im Modul "05-Einkauf" unter dem Punkt "Sammel-Abrufvereinbarungen"
 [[Datei:BSASAM_08_ListeOeffnen.png‎|center|link=|250px]]<br>
 == Bestellung für eine Sammel-Abrufvereinbarung anlegen==

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-= Sammel-Abrufvereinbarungen für Bestellungen=
+= Sammel-Abrufvereinbarungen mit Lieferanten=
 [ab Version 10.0]<br>
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 = Sammel-Abrufvereinbarungen für Bestellungen=
 In einer Sammel-Abrufvereinbarung können Abrufvereinbarungen für mehrere Artikel eines Lieferanten zusammengefasst werden. Jede Sammel-Abrufvereinbarung erhält eine von '''YPSOS''' automatisch zugewiesene eindeutige Nummer. Für eine Sammel-Abrufvereinbarung kann optional ein Bestellvortext hinterlegt werden, der bei jeder aus der Abrufvereinbarung angelegten Bestellung an Stelle des Standard-Bestellvortextes übernommen wird.
@@ Zeile 40: / Zeile 42: @@
 Tragen Sie für alle Zeilen, für die Sie eine Bestellung auslösen wollen, die gewünschte Bestellmenge in der entsprechenden Spalte ein und passen Sie gegebenenfalls den gewünschten Liefertermin an.
 Mit dem Bestätigen des Dialogs legt '''YPSOS''' für jede Zeile mit einer eingetragenen Bestellmenge eine Bestellposition an.