YPSOS:TN:Einkauf:Lieferantenmahnung - Versionsgeschichte

Peter: /* Lieferantenmahnungen */

2024-04-03T09:22:30Z

Lieferantenmahnungen

Peter: /* Mahnungen */

2023-08-02T14:33:27Z

Mahnungen

Peter: /* Mahnungen */

2023-08-02T13:12:51Z

Mahnungen

Peter: /* Einstellungen */

2023-08-02T13:12:08Z

Einstellungen

Peter am 2. August 2023 um 12:34 Uhr

2023-08-02T12:34:09Z

Peter am 2. August 2023 um 11:55 Uhr

2023-08-02T11:55:26Z

Peter: Die Seite wurde neu angelegt: „=Lieferantenmahnungen= ==Vorlagen== ==Mahnungen== ==Einstellungen==“

2023-08-02T11:47:27Z

Die Seite wurde neu angelegt: „=Lieferantenmahnungen= ==Vorlagen== ==Mahnungen== ==Einstellungen==“

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=Lieferantenmahnungen=
==Vorlagen==

==Mahnungen==

==Einstellungen==

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 =Lieferantenmahnungen=
-Für Terminbestätigungsmahnungen und Lieferterminmahnungen können jeweils automatisiert oder manuell Mahnungen erstellt und per E-Mail versendet werden.
+Für Terminbestätigungsmahnungen und Lieferterminmahnungen können jeweils automatisiert oder manuell Mahnungen erstellt und per E-Mail versendet werden. Die Mahnungen werden anhand einer Vorlage erstellt.
 Die Mahnungen werden anhand einer Vorlage erstellt.
 ==Vorlagen==
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 ==Einstellungen==
-=== Erzeugung und E-Mailversand ===
+===Erzeugung und E-Mailversand===
 Bevor Sie Mahnungen erzeugen und per E-Mail verschicken können, müssen Sie zuerst den E-Mailaccount hinterlegen.
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 Die Mahnung wird immer als PDF-Dokument an die E-Mail als Anhang angehängt.
-=== Einstellungen in der Lieferantenadresse ===
+===Einstellungen in der Lieferantenadresse===
 Um einen Lieferanten automatisch anmahnen zu können, muss in der Adresse die Option "automatische Anmahnung einer Terminbestätigung, eines Liefertermins" aktiviert werden und eine E-Mailadresse hinterlegt werden. Öffnen Sie dazu die Lieferantenadresse und wechseln Sie zur Seite "Lieferantenmahnung". Geben zuerst die E-Mailadresse ein, bevor Sie die automatische Mahnung aktivieren.
 [[Datei:TN2023-08 Lieferantenmahnung 005.png|zentriert|mini|508x508px|Einstellungen Adresse]]
-==Mahnungen==
+== Mahnungen ==
 Mahnungen können manuell oder automatisch zu der in den Einstellungen gewählten Uhrzeit erzeugt werden.
 ===Automatisch erzeugte Mahnungen===
 Beim automatischen Erzeugen von Terminbestätigungsmahnungen müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
-* die Bestellung muss gedruckt sein
+*die Bestellung muss gedruckt sein
-* die Bestellposition darf NICHT als erledigt markiert sein
+*die Bestellposition darf NICHT als erledigt markiert sein
-* es darf kein bestätigter Liefertermin in der Bestellposition hinterlegt sein
+*es darf kein bestätigter Liefertermin in der Bestellposition hinterlegt sein
-* beim Lieferanten muss die automatische Anmahnung von Terminbestätigungsmahnungen aktiviert und eine E-Mailadresse hinterlegt sein
+*beim Lieferanten muss die automatische Anmahnung von Terminbestätigungsmahnungen aktiviert und eine E-Mailadresse hinterlegt sein
 * zwischen dem Datum der Bestellung oder - falls bereits eine Mahnung erfolgte - dem Datum der letzten Terminbestätigungsmahnung und dem aktuellen Datum, müssen mindestens die in der Adresse angegebenen Anzahl der "Tage bis zur Anmahnung der Terminbestätigung" verstrichen sein. Bei der Berechnung der Tage werden keine Wochenenden berücksichtigt.
 Beim automatischen Erzeugen von Lieferterminmahnungen müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
-* die Bestellung muss gedruckt sein
+*die Bestellung muss gedruckt sein
-* die Bestellposition darf NICHT als erledigt markiert sein
+*die Bestellposition darf NICHT als erledigt markiert sein
-* es muss ein bestätigter Liefertermin in der Bestellposition hinterlegt sein
+*es muss ein bestätigter Liefertermin in der Bestellposition hinterlegt sein
-* beim Lieferanten muss die automatische Anmahnung von Lieferterminmahnungen aktiviert und eine E-Mailadresse hinterlegt sein
+*beim Lieferanten muss die automatische Anmahnung von Lieferterminmahnungen aktiviert und eine E-Mailadresse hinterlegt sein
-* zwischen dem bestätigten Liefertermin oder - falls bereits eine Mahnung erfolgte - dem Datum der letzten Lieferterminmahnung und dem aktuellen Datum, müssen mindestens die in der Adresse angegebenen Anzahl der "Tage bis zur Anmahnung des Liefertermins" verstrichen sein. Bei der Berechnung der Tage werden keine Wochenenden berücksichtigt.
+*zwischen dem bestätigten Liefertermin oder - falls bereits eine Mahnung erfolgte - dem Datum der letzten Lieferterminmahnung und dem aktuellen Datum, müssen mindestens die in der Adresse angegebenen Anzahl der "Tage bis zur Anmahnung des Liefertermins" verstrichen sein. Bei der Berechnung der Tage werden keine Wochenenden berücksichtigt.
 Bei automatisch erzeugten Mahnungen wird immer der in den Einstellungen hinterlegte E-Mailaccount verwendet.

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 ==Einstellungen==
 Bevor Sie Mahnungen erzeugen und per E-Mail verschicken können, müssen Sie zuerst den E-Mailaccount hinterlegen.
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 Die Mahnung wird immer als PDF-Dokument an die E-Mail als Anhang angehängt.
 ==Mahnungen==
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 * die Bestellposition darf NICHT als erledigt markiert sein
 * es darf kein bestätigter Liefertermin in der Bestellposition hinterlegt sein
-* beim Lieferanten muss die automatische Anmahnung aktiviert und eine E-Mailadresse hinterlegt sein
+* beim Lieferanten muss die automatische Anmahnung von Terminbestätigungsmahnungen aktiviert und eine E-Mailadresse hinterlegt sein
-* zwischen dem Datum der Bestellung oder - falls bereits eine Mahnung erfolgte - dem Datum der letzten Mahnung und dem aktuellen Datum, müssen mindestens die in der Adresse angegebenen Anzahl der "Tage bis zur Anmahnung der Terminbestätigung" verstrichen sein. Bei der Berechnung der Tage werden keine Wochenenden berücksichtigt.
+* zwischen dem Datum der Bestellung oder - falls bereits eine Mahnung erfolgte - dem Datum der letzten Terminbestätigungsmahnung und dem aktuellen Datum, müssen mindestens die in der Adresse angegebenen Anzahl der "Tage bis zur Anmahnung der Terminbestätigung" verstrichen sein. Bei der Berechnung der Tage werden keine Wochenenden berücksichtigt.
 Bei automatisch erzeugten Mahnungen wird immer der in den Einstellungen hinterlegte E-Mailaccount verwendet.
 ===Manuell erzeugte Mahnungen===

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 ==Mahnungen==
 Mahnungen können manuell oder automatisch zu der in den Einstellungen gewählten Uhrzeit erzeugt werden.
+===Automatisch erzeugte Mahnungen===
 Beim automatischen Erzeugen von Terminbestätigungsmahnungen müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
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 Bei automatisch erzeugten Mahnungen wird immer der in den Einstellungen hinterlegte E-Mailaccount verwendet.

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 Öffnen Sie dazu im Modul 30 "Einstellungen" unter "Programmeinstellungen"->"Bestellungen" den Punkt "Lieferantenmahnungen.
-[[Datei:TN2023-08 Lieferantenmahnung 003.png|zentriert|mini|Einstellungen Lieferantenmahnung]]
+[[Datei:TN2023-08 Lieferantenmahnung 003.png|zentriert|mini|Einstellungen Lieferantenmahnung]]Außer den Daten des E-Mailaccounts können Sie angeben, ob Mahnungen automatisch erzeugt werden sollen und zu welchem Zeitpunkt dies erfolgen soll. Mit der Option "E-Mail sofort versenden" werden automatisch erzeugte Mahnungen direkt nach dem Erstellen an den Empfänger per E-Mail versendet. Vor allem in der Testphase kann es sinnvoll sein, die automatisch erzeugten Mahnungen zuerst zu überprüfen, bevor sie an den Lieferanten verschickt werden. Deaktivieren Sie dazu die Option  "E-Mail sofort versenden". Jetzt können Sie eine Liste der erzeugten E-Mails öffnen, überprüfen ob die Mahnungen Ihren Vorstellungen entsprechen, gegebenenfalls korrigieren und anschließend versenden.
 ==Mahnungen==

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 Für Terminbestätigungsmahnungen und Lieferterminmahnungen muss jeweils eine eigene Vorlage erstellt werden.
 Wählen Sie dazu im Modul "05-Einkauf" im Ordner "Lieferantenmahnungen" den Punkt "Vorlagen" aus und wählen im Menü die Vorlagenart aus, die Sie bearbeiten wollen:
 ==Mahnungen==