YPSOS:TN:Reports:freie Berichte: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 16. Juni 2026, 14:57 Uhr
Freie Berichte
Mit den "freien Berichten" können regelmäßig zu erstellende Berichte automatisch auf dem YPSOS Serverrechner erstellt und in einem Verzeichnis abgelegt werden.
Die Berichte können entweder in einem Text-Tab-Format (.csv) oder als PDF-Dokument erzeugt werden.
Anlegen eines freien Berichts
Erstellen Sie zuerst einen Schnellbericht mit dem YPSOS-Berichtsgenerator für die gewünschte Datentabelle. Hinweise zur Erstellung von Schnellberichten finden Sie hier: Schnellberichte in 4D
Öffnen Sie nun eine Liste der freien Berichte durch Auswahl des Befehls
29-Berichtswesen->freie Berichte->Liste Alle
Es öffnet sich die Liste der freien Berichte. Um einen neuen freien Bericht anzulegen, wählen Sie im Menü Datei/Ablage der Liste den Befehl "Neu" aus.
Es öffnet sich die Eingabemaske für freie Berichte mit welchem Sie den Bericht konfigurieren können.
Wählen Sie unter "Zeitpunkt" das gewünschte Intervall der Berichtserzeugung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht importieren" und importieren Sie den gewünschten Schnellbericht.
Optional können Sie einschränken, welche Datensätze zur Erzeugung des Berichts verwendet werden sollen. Tragen Sie dazu eine Suchformel in ORDA-Syntax in das Feld "Suche nach Datensätzen" ein (z.B. "ds.DEBITOR.query("AUFTRAG_DATUM >= :1 and AUFTRAG_DATUM < :2"; !2026-01-01!; !2026-07-01!)").
Mit der "Test"-Schaltfläche können Sie die Suchfunktion überprüfen. Wenn Sie keine Suchfunktion eingeben werden immer alle Datensätze der zum Schnellbericht gehörenden Tabelle verwendet.
Tragen Sie jetzt noch bei "Pfad" ein gültiges Verzeichnis auf dem YPSOS Serverrechner ein. Beim Verlassen des Feldes prüft YPSOS, ob das Verzeichnis auf dem Serverrechner existiert. Bei einem fehlerhaften Pfad wird eine entsprechende Warnung ausgegeben.
Unter "Info" können Sie eine kurze Beschreibung des Berichts hinterlegen.