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YPSOS Office V12
YPSOS Office V13
- Bestandsprognose von Artikelbeständen
- Prüfpläne
- DSVGO-Einstellungen
- Mahnungen per E-Mail verschicken
YPSOS Office 13.0 Release 29
Formularversand
Für den Versand von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung kann jetzt in der Adresse festgelegt werden, ob das jeweilige Formular ausgedruckt oder als E-Mail an einen oder mehrere Ansprechpartner erfolgen soll.
Dazu wurde die Adresseingabemaske um die neue Seite "Formularversand" erweitert. Hier kann für die Formulararten Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung getrennt festgelegt werden, ob das Formular ausgedruckt oder per E-Mail versendet werden soll. Wird als Versandart "E-Mail" ausgewählt sollte mindestens ein Ansprechpartner mit hinterlegter E-Mail-Adresse als E-Mail-Empfänger angegeben werden.
Der Druckdialog für Auftragsformulare wurde im Bereich Druckziel um die Option "Druckziel wie in Adresse hinterlegt" erweitert. Ist diese Option aktiviert und als Formularart Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung ausgewählt, überprüft YPSOS beim Druck, ob für die jeweils hinterlegte Adresse ein Eintrag auf der Seite Formularversand mit der Ausgabe als E-Mail vorliegt. Falls nicht, erfolgt die Ausgabe wie bisher entsprechend den Einstellungen im Druckdialog.
Wurde als Ausgabe E-Mail und mindestens ein Ansprechpartner mit hinterlegter E-Mai-Adresse eingetragen, erzeugt YPSOS eine E-Mail mit dem Formular als PDF-Anhang. Sind mehrere Ansprechpartner hinterlegt, werden diese nacheinander in der Empfängerzeile der erzeugten E-Mail aufgeführt.
Kommissionierschein
Produktion
Auswahl Stücklisten
Sind für den Zielartikel eines unverbuchten Produktionsauftrags ohne Reservierung der Verbrauchsteile mehrere Stücklisten hinterlegt, kann die Stückliste über ein Popup ausgewählt werden. Im Popup werden der Info-Text der Stückliste und die Stücklistennummer angezeigt. Es werden nur Stücklisten angeboten, bei denen die Sperrmarkierung nicht gesetzt ist.
Zwingende Eingabe der Verbrauchsmengen bei der Verbuchung von Produktionsaufträgen
Die nur von Mitarbeitern mit Verwalterberechtigung bearbeitbaren Einstellungen für Produktionsaufträge wurden um die Option "Verbrauchsmengen müssen manuell eingetragen werden" erweitert. Ist diese Option aktiv, sind beim Verbuchen eines Produktionsauftrags die Verbrauchsmengen mit "0" vorbelegt und müssen manuell eingetragen werden. Ohne Eingabe sämtlicher Verbrauchsmengen ist dann keine Verbuchung möglich, es kann jedoch als Verbrauchsmenge auch "0" eingetragen werden.
Öffnen der Seriennummerneingabe nach der Verbuchung von Produktionsaufträgen
- automatisch öffnen der Seriennummerneingabe nach der Produktionsverbuchung
Maximale Produktionsmenge je Produktionsauftrag
- Artikel mit maximaler Produktionsmenge/ Aufteilung auf mehrere Produktionsaufträge
Konsignationslager
Kundensonderpreise
- Kundensonderpreislisten
Diverses
- Bei der Erfassung von Seriennummern werden jetzt an allen Stellen die Zeichen Tab CR LF sowie Leerzeichen am Anfang und Ende von Seriennummern entfernt
Fehlerbehebungen
- Bei Sammel-Mahnungen wurde in der Liste der Rechnungen bei jeder Rechnung die höchste Mahnstufe der Liste ausgegeben
- Bei notwendigen Bestellungen für Produktionsaufträge wurden eventuell hinterlegte Mindestbestände nicht berücksichtigt
- Im Zahlungseingangsdialog wird jetzt das Skontodatum mit angezeigt
- Beim Erzeugen einer Bestellung aus einem Lieferrückstand wurden Mindestbestellmengen nicht berücksichtigt
YPSOS Office 13.0 Release 24
Sonderpreislisten
- Sonderpreislisten mit Kundensondernummer
- Erweiterung Umsatzvergleich
- Bearbeiten der Sonderpreislisteneinstellungen jetzt auch als "normaler" Benutzer im Adressmodul (neuer Punkt "Kundensonderpreislisten)
- Bestellungen für Rückstände - AE bei Produktionsauftrag für Rückstand - Bestellungen -> Zeige Lieferrückstände über Produktionsverbräuche
Diverses
YPSOS Office V12
YPSOS Office V12 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 16 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.12 und Windows 10 zertifiziert. Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.10.5 ("Yosemite"), für Windows Windows 7 SP1 oder Windows 8.1.
In Version 12 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 11 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:
Angebote und Aufträge
- Ausdruck von Liefer- und Rechnungsanschriften auf Angebotsformularen
- Automatische Meldung bei ungedruckten Rechnungen
- Anzeige von offenen Aufträgen bei der Anmeldung eines Mitarbeiters
Artikelstamm
- Materialdeklaration (Full Material Declaration
- Prozentualer Rabatt bei Mengenstaffeln für Verkaufspreise
- Automatische Meldung bei zu niedrigem Lagerbestand
Produktion
- In der Produktionsauftragsmaske können jetzt Stücklisten expandiert und Unter-Produktionsaufträge angelegt werden
- Hinzufügen und Löschen von Positionen in Produktionsaufträgen mit Reservierungen
Sonstiges
- Automatische Meldung bei Umsatzrückgang von Kunden
- Ausdruck einer Kreditorenliste getrennt nach Gutschriften und Rechnungen
Warnung bei ungewöhnlichen Lieferterminen in Bestellungen und Aufträgen
Vorlagen
CSS-Einstellungen
Preview zukünftige Versionen
Einstellen der Scrollgeschwindigkeit in Listen
Onlinehilfe Adresse Eingabemaske
Onlinehilfe Artikel Eingabemaske
XXXXXX Onlinehilfe Auftragseingabemaske XXXXXX ToDo
Onlinehilfe Auftragsdruckdialog
Onlinehilfe Angebotsdruckdialog
Onlinehilfe Bestellungsdruckdialog
Onlinehilfe Ausführungsumbuchung
- XXX
- Sample Pict centered
<--- OLD STUFF --->
- Tech-Tipps
Erzeugen einer Hintergrundgrafik für den Formulardruck
Sachmerkmal-Leisten
Tipps
Beim Verkauf von (noch) nicht vorhandenen Lagerbeständen
- Fehlerbehebungen