Benutzer:Peter

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Änderungshistorie YPSOS V9.0

YPSOS Office 9.0 Release 16

Chargenverwaltung

Ab der Version 9.0r16 werden Chargennummern nicht mehr in den Artikelausführungen abgelegt, sondern in den Lagerbeständen. Dadurch muss nicht für jede neue Charge eine Ausführung angelegt werden, der Artikelstamm bleibt dadurch übersichtlicher und ist leichter zu pflegen. Dabei wurde die maximale Länge der Chargennummer von 15 auf 60 Stellen erweitert. Artikel können jetzt als "chargenpflichtig" markiert werden. Bei chargenpflichtigen Artikeln müssen bei Auftragslieferungen und Produktionsverbuchungen die Chargen ähnlich wie bei einzelbestandsgeführten Artikeln manuell gewählt werden. Dabei ist eine Vermischung von Chargen innerhalb einer Auftragsposition oder einer Produktionsverbrauchsposition nicht möglich. Muss eine Lieferung mit unterschiedlichen Chargen erfolgen, muss für jede Charge eine eigene Auftragsposition angelegt werden, bei Produktionsaufträgen muss für jede Charge eine eigene Verbuchung durchgeführt werden.

Während der Aktualisierung auf Version 9.0r16 werden in den Artikelausführungen hinterlegte Chargenbezeichungen in die einzelnen Lagerbestände übernommen. Alle Artikel bei denen eine Charge hinterlegt war werden automatisch auf chargenpflichtig gestellt.

Die Einstellung "chargenpflichtig" kann in der Artikeleingabemaske auf der Seite "Einstellungen 1" geändert werden.

Um diese Einstellung schnell für eine große Anzahl von Artikeln ändern zu können, wurde in der Artikelliste das Menü "Spezial" um den Befehl "Chargenführung setzen" erweitert.

Die Änderung der Chargenbezeichnung erfolgt entweder je Lagerbestand in der Eingabemaske des Lagerbestands oder für eine Auswahl von Lagerbeständen in der Liste der Lagerbestände durch den Befehl "Charge setzen" im Menü "Spezial".

Inventuren

Bei der Eingabe von Inventurzahlen in deiner Artikelinventur können die Lagerbestände jetzt zusammengefasst nach Lagerplatz und Charge angezeigt werden. Bei seriennummernpflichtigen Artikeln kann in der zusammengefassten Ansicht ein Dialog zum schnellen Erfassen der vorhandenen Seriennummern mit einem seriell angeschlossenen Scanner geöffnet werden. Bei allen anderen Artikeln kann die nach Lagerplatz/Charge zusammengefasste Bestandsmenge direkt geändert werden. Bei einer Mengenerhöhung werden neue Lagerbeständemit den standard-EK-Preisen aus den Artikelausführungen angelegt. Bei einer Erniedrigung der Menge werden die Lagerbestände mit dem ältesten Zugangsdatum zuerst ausgebucht (FiFo).

Lagerbestände

YPSOS fasst standardmäßig Lagerbestände beim Zubuchen nur zusammen, wenn alle Kennzeichen des zuzubuchenden Bestands mit einem bereits vorhandenen Bestand übereinstimmt. Eines dieser Kennzeichen ist beispielsweise das Zugangsdatum. Dadurch werden mit Standardeinstellungen keine Bestände zusammengefasst, die an unterschiedlichen Tagen zugebucht werden.
Mit Version 9.0 Release 16 kann genauer festgelegt werden, unter welchen Bedingungen YPSOS Lagerbestände zusammenfasst.
Melden Sie sich dazu als Benutzer mit Verwalterberechtigung an YPSOS an und öffnen Sie die Einstellungen zum Zusammenfassen von Lagerbeständen in den Programmeinstellungen.

Im Folgenden Dialog werden die Optionen zum Zusammenfassen der Lagerbestände angezeigt:

Markieren Sie alle Felder, die übereinstimmen müssen, damit ein Zusammenfassen zweier Lagerbestände erlaubt ist. Beim Zusammenfassen werden alle Felder, die nicht übereinstimmen müssen und unterschiedlich sind durch den Inhalt des Feldes aus dem neuesten Lagerbestand ersetzt.

Lagerbestände einzelbestandsgeführter Artikel können nicht zusammengefasst werden. Ebenso können keine Bestände zusammengefasst werden, bei denen eins der folgenden Felder unterschiedlich ist:

- Ausführungskennung
- Lagerplatz
- Inventarnummer
- Charge
- Reservierung

Das Zusammenfassen der Bestände erfolgt automatisch bei Lagerzugängen, kann aber auch manuell in der Liste der Lagerbestände durch Aufruf des Befehls "Lagerbestände zusammenfassen" im "Spezial"-Menü für die ausgewählten Bestände veranlasst werden. Dieser Befehl ist nur für Anwender mit Verwalterberechtigung zugänglich.

Formulardruck

• Auf dem Rechnungsformular kann jetzt optional der Anzahlungsbetrag im Summenblock ausgegeben werden.

• Die Auftragseingabemaske wurde unter dem Reiter "Lieferanschrift" um das 40-stellige alphanumerische Feld "Lieferkennzeichen" erweitert. Dieses Feld kann optional als Barcode vom Typ 128 auf dem Lieferscheinformular frei positioniert werden.
  Bitte beachten Sie den auf den Bereich von ASCII 0 bis ASCII 127 eingeschränkten Zeichensatz des Code 128.

• Die Druckparameter für Bestell-, Angebots- und Auftragsformulare wurde einen Parameter zur Ausgabe der Projektnummer in der variablen Kopfzeile erweitert.
  Wird dieser Parameter auf den Wert "1" gesetzt, wird die jeweils zugewiesene Projektnummer in der ersten Zeile der variablen Kopfzeile des entsprechenden Formulars ausgegeben. Der Projektnummer wird bei Angeboten der Formulartitel Nr. 64, bei Bestellungen der Formulartitel Nr. 51 und bei Auftragsformularen der Formulartitel Nr. 137 vorangestellt.
  Wurde keine Projektnummer zugewiesen, wird die entsprechende Zeile in den variablen Kopfzeilen nicht ausgegeben.

Bestellungen

• Bei Bestellzugängen kann jetzt der Einkaufspreis korrigiert werden. Der geänderte Einkaufspreis wird in den zugebuchten Lagerbeständen hinterlegt. Die Bestellposition wird nicht geändert.
  Ebenso kann bei Bestellungen in Fremdwährungen der Währungskurs entweder manuell eingetragen werden oder neu aus der in YPSOS hinterlegten Währungstabelle geladen werden. Dadurch wird der Basiswährungspreis neu berechnet und im zugebuchten Lagerbestand abgelegt.

Fehlerbehebungen

• Die Importfunktion für Zahlungsbedingungstexte war fehlerhaft.
• In der Artikeleingabemaske wurden auf der Seite der Ausführungen unter bestimmten Umständen nach dem Ändern der Sortierung falsche Währungskürzel angezeigt
• Bei der Berechnung des Datums aus einer Kalenderwoche wurde für das Jahr 2013 die erste Kalenderwoche nicht berücksichtigt, so dass das Datum immer genau eine Woche zu spät berechnet wurde.

• Tech-Tipps

Erzeugen einer Hintergrundgrafik für den Formulardruck

Tipps

Beim Verkauf von (noch) nicht vorhandenen Lagerbeständen

• Fehlerbehebungen