Benutzer:Peter

Tipps

Beim Verkauf von (noch) nicht vorhandenen Lagerbeständen

YPSOS Office 9.0

Mit der Version 9.0 steht der Datenbankserver erstmalig für Windows in einer 32- und in einer 64-Bit-Version zur Verfügung. Die 64-Bit Version kann nur unter einem Microsoft 64-Bit Betriebssystem installiert werden.
Mit der 64-Bit-Version kann, bei entsprechendem Speicherausbau des Serverrechners, ein praktisch beliebig großer Speicherbereich als Datenbank-Cache reserviert werden. Dadurch kann, vor allem bei großen Datenbanken und/oder bei sehr vielen gleichzeitigen Anwendern, eine deutliche Performance-Steigerung erreicht werden.

Neben vielen weiteren Detailverbesserungen wurde vor allem der Formulardruck stark erweitert. Nahere Informationen dazu finden Sie in unserer Technote "Formulardruck unter YPSOS Office v9"

Die Änderungen im Detail

• Liste der erfolgten Ausdrucke bei Angebots-, Auftrags- und Bestellformularen

Mit der Version 9 von YPSOS Office werden sämtliche Ausdrucke von Angebots-, Auftrags- und Bestellformularen in der Datenbank gespeichert. Diese gespeicherten Ausdrucke können nicht modifiziert und auch nur mit Verwalterrechten gelöscht werden. Die Ausdrucke können jederzeit auf dem Bildschirm betrachtet werden und wiederholt auf dem Drucker ausgegeben werden. Dazu wurden die Angebots-, Auftrags- und Bestelleingabemasken um den Reiter "Ausdrucke" erweitert. Unter diesem Reiter wird eine Liste aller erfolgten Ausdrucke angezeigt, in welcher angezeigt wird, wer wann, welchen Formulartyp ausgedruckt hat. Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag wird der Ausdruck angezeigt und kann auch wiederholt ausgedruckt werden.

• Druckvorschau bei Angebots-, Auftrags- und Bestellformularen

Wird beim Druck von Angebots-, Auftrags- und Bestellformularen als Ziel "Vorschau" angegeben, wird auf dem Formular der Text "Vorschau" ausgegeben und die Bestell-, Angebots- oder Auftragsdaten werden nicht mehr geändert, das heißt, die Formulare gelten weiterhin als ungedruckt und es wird beispielsweise keine Rechnungsnummer und kein Rechnungsdatum vergeben. Daher werden bei noch ungedruckten Rechnungen in der Vorschau als Rechnungsnummer und Rechnungsdatum leere Werte ("0"; 00.00.00") angezeigt. Um ein versehentliches Versenden solcher "falscher" Formulardrucke an Kunden zu verhindern, wird deutlich das Wasserzeichen "Vorschau" im Hintergrund des Formulars ausgegeben.
Ausdrucke mit dem Ziel "Vorschau" werden auch nicht in die Liste der erfolgten Ausdrucke übernommen.

• Anlage eines neuen Lagerplatzes

Bei der Neuanlage eines Lagerplatzes wird jetzt eine Warnung ausgegeben, wenn bereits ein Lagerplatz mit dem gleichen Namen existiert.

• Inventur

  • Das Menü "Zeigen" in der Liste der Inventurpositionen wurde um den Befehl "Ausführungen" erweitert. Bei Aufruf dieser Funktion werden zu allen markierten Inventurpositionen die zugehörigen Artikelausführungen in einer Liste angezeigt.
    
    
  • Bei Artikelinventuren wurde in der Inventureingabemaske die Liste der Inventurpositionen um die Spalten "Gesamtbestand vor Inventur", "Gesamtbestand Inventur" und "Differenz" erweitert. In diesen Spalten werden die aufsummierten Einzelbestände der Ausführungen angezeigt.
    Für unverbuchte Inventuren ist die Spalte "Gesamtbestand Inventur" bei nicht einzelbestandsgeführten Artikeln eingebbar. Wird die Menge in dieser Spalte erniedrigt, werden automatisch die Einzelbestände entsprechend, angefangen bei den ältesten Beständen, reduziert.
    Wird die Menge erhöht, wird ein neuer Einzelbestand erzeugt. Dabei werden die EK-Preise aus dem Artikelstamm übernommen.
    
    
  • Beim Verbuchen einer Inventur werden jetzt detaillierte Informationen zu jeder Bestandsänderung einer Inventurposition gespeichert. Dadurch wird es möglich, zu jeder Inventurposition den Bestand, die Einkaufspreise, den Lagerwert sowie weitere Änderungen jeweils vor und nach Durchführung der Inventur zu ermitteln.
    Diese Werte können in der Inventureingabemaske unter dem neuen Reiter "Details" eingesehen werden. Zur Auswertung in Berichten können Sie die Inventurdetails auch in Listenform anzeigen lassen. Markieren Sie dazu in der Inventurpositionsliste die entsprechenden Positionen und rufen Sie anschließend aus dem "Zeigen"-Menü den Punkt "Details" auf.
    Bitte beachten Sie, dass diese Informationen nur für bereits verbuchte Inventuren verfügbar sind.
    
    

• Fehlerbehebungen

  • Bei der Suche nach Kreditoren, die zu einem bestimmten Datum noch nicht bezahlt waren, wurden nur Kreditoren angezeigt, die zum Angegebenen Datum unbezahlt waren und die inzwischen bezahlt sind. Aktuell noch unbezahlte Kreditoren wurden nicht angezeigt.
    
    
  • Wurde in der Artikeleingabemaske die Artikelbeschreibung geändert und dann die Bearbeitung abgebrochen, wurde die Artikelbeschreibung trotzdem gesichert.
    
    
  • Beim Erzeugen der Datenträger-Austauschdatei "DTAUS0" des elektronischen Zahlungsverkehrs wurde ein im Verwendungszweck eingegebenes Zeichen ":" (Doppelpunkt) unverändert übergeben. Dieses Zeichen wurde von manchen Banken nicht übernommen, so dass der Import der DTAUS0-Datei mit einem Fehler abgebrochen wurde. Ab sofort wird der Doppelpunkt, wie alle anderen nicht erlaubten Zeichen, durch einen Punkt "." ersetzt.
    Hier eine Tabelle der zulässigen Zeichen (Kleinbuchstaben werden von YPSOS automatisch in Großbuchstaben umgewandelt):
    

Zugelassener Zeichencode	Zeichen	DIN-66003 Hexcode
Numerische Zeichen	0 bis 9	0x30 – 0x39
Großbuchstaben	A bis Z	0x41 – 0x5A
Leerzeichen	" "	0x20
Punkt	"."	0x2E
Komma	","	0x2C
Kaufmännisches "und"	"&"	0x26
Trennstrich	"-"	0x2D
Schrägstrich	"/"	0x2F
Pluszeichen	"+"	0x2B
Stern	"*"	0x2A
Dollar	"$"	0x24
Prozentzeichen	"%"	0x25
Umlaute und ß	"Ä", "Ö", "Ü", "ß"	0x5B, 0x5C, 0x5D, 0x7E

YPSOS Office 9.0 Release 03

Allgemein

Speziell

• • Neue Version des Datenbankservers 12.3hf2

• Fehlerbehebungen

YPSOS Office irgendwann

• Speichern aller erfolgten Formulardrucke

• Sachmerkmal-Leisten

???