YPSOS:HELP:AUFTRAG:DRUCKDIALOG

Der Druckdialog für Aufträge

Der Druckdialog für Aufträge ist in vier Seiten unterteilt, die durch Anklicken des entsprechenden Reiters angezeigt werden:

1. Liste
2. Formulare
3. Druckaufträge
4. Paketkarten

Im unteren Bereich des Dialogs wird die Anzahl der ausgewählten Datensätze angezeigt, die beim Bestätigen des Dialogs gedrückt werden.

Liste

Auf dieser Seite können die aktuell markierten Aufträge als Liste gedruckt werden. Dabei stehen insgesamt 6 verschiedene Formate zur Verfügung.
Mit dem ersten Format "Bildschirmformat" wird die Auftragsliste mit den gleichen Spalten gedruckt, wie in der zuletzt angezeigten Auftragsliste auf dem Bildschirm. Bei Bildschirmformaten mit variablen Spaltenbreiten nutzt dieses Format immer den vollständigen zur Verfügung stehend Platz auf dem Ausgabemedium aus. So können Sie auch Listen mit vielen Spalten vollständig ausdrucken, wenn Sie auf ein entsprechendes Ausgabemedium drucken (z.B. A3 Quer oder A4 Quer mit 50%).
Die weiteren auf dieser Seite auswählbaren Listenformate sind fest programmierte Formate für Papier der Größe A4.

Formulare

Auf dieser Seite können einzelne Formulare gedruckt werden.

• Formular
  Mithilfe dieses Popup-Menüs wählen Sie, welche Formularart gedruckt werden soll, also beispielsweise Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung

• Format
  Mit diesem Popup-Menü wählen Sie aus, welche Formulardefinitionen verwendet werden sollen. In den Formulardefinitionen ist unter anderem festgelegt, welche Daten auf den Formularen an welcher Position und in welcher Schriftart ausgegeben werden sollen. Formulardefinitionen können von Anwendern mit Verwalterrechten im Modul "30-Einstellungen"->"Programmeinstellungen"->"Aufträge" unter dem Menüpunkt "Formulardruck Aufträge" angelegt und bearbeitet werden.

• Optionen

  • automatischer Zahlungseingang für Lastschrift-Rechnungen
    Beim Druck von Rechnungen mit der Zahlungsart "per Lastschrift" wird direkt nach dem Ausdruck ein Zahlungseingang über den Rechnungsbetrag angelegt und die Rechnung als bezahlt markiert.
  • Produktionsbegleitscheine
    Wird diese Option aktiviert, sucht YPSOS zu jeder gedruckten Auftragsposition einen zugehörigen Produktionsauftrag und druckt zu jedem ermittelten Produktionsauftrag einen Produktionsbegleitschein.
  • Hintergrundbild
    Mit dieser Option können Sie ein Bild festlegen, welches hinter dem Formulartext auf den Formularen ausgegeben wird. Diese Option wird automatisch aktiviert, sobald Sie mit dem Popup-Menü unterhalb der Option ein Bild aus dem YPSOS Datenstamm auswählen. Nähere Informationen finden Sie in unserer Technote Hintergrundgrafiken für den Formulardruck.

• Druckziel
  Mit diesem Popup-Menü legen Sie fest, wie die Ausgabe des erzeugten Formulars erfolgen soll. Bitte beachten Sie, dass bei Verwendung von YPSOS unter Windows-Betriebssystemen eine andere Ausgabe als auf das Ziel "Drucker" nur erfolgen kann, wenn die Zusatz-Software "FreePDF" korrekt installiert und für YPSOS konfiguriert wurde.
  • Drucker
    Die Ausgabe erfolgt auf dem in der Liste "Papierformat und Druckeinstellungen" gewählten Drucker.
  • Datei
    Bei Auswahl dieses Druckziels erscheint unter dem Popup-Menü des Druckziels ein Feld, in welchem der Pfad angegeben werden muss, unter welchem die erzeugten PDF-Dateien abgelegt werden sollen. Um den Pfad festzulegen klicken Sie auf die Schaltfläche "Pfad wählen". Die Pfadeinstellung merkt YPSOS sich für jeden Anwender und bei einem erneuten Aufruf des Druckdialogs wird der Pfad wieder angezeigt. Falls der Pfad inzwischen nicht mehr gültig ist, wird er in roter Schriftfarbe angezeigt und muss neu gewählt werden.
  • Vorschau
    Dieses Druckziel dient zur Kontrolle des Formulars. YPSOS erzeugt das Formular im PDF-Format und zeigt es auf dem Bildschirm an. Über jede Seite des Ausdrucks wird der Text "Vorschau" ausgegeben. Bei einem Ausdruck als Vorschau wird der Auftrag nicht als gedruckt markiert, keine Rechnungsnummern vergeben und der Ausdruck wird nicht in den erfolgten Ausdrucken archiviert.
  • Email
    Mit diesem Druckziel legt YPSOS eine neue E-Mail an, welcher das erzeugte Formular als PDF angehängt ist. Der Vortext des Auftrags wird als Text in die E-Mail eingefügt. Falls für den Adressaten eine E-Mailadresse hinterlegt ist, wird diese als Mailempfängeradresse verwendet. Unterhalb des Popup-Menüs für die Auswahl des Druckziels können Sie optional noch ein Dokument auswählen, welches als zusätzlicher Anhang der E-Mail beigefügt wird. Die als Anhang verwendbaren Dokumente müssen von einem Anwender mit Verwalterrechten in den Programmeinstellungen unter dem Punkt "E-Mail"->"Standardanhänge" eingepflegt werden. Die erzeugte E-Mail wird anschließend im YPSOS-Mailbrowser angezeigt und kann dort noch kontrolliert und gegebenenfalls korrigiert werden.