YPSOS:RN:V9.0

Änderungshistorie YPSOS Office 9.0

YPSOS Office 9.0 Release 3

Übernahme der Stücklisteninformationen in Produktionsaufträge

Beim Erzeugen eines Produktionsauftrags für einen Stücklistenartikel kann jetzt optional eine in der Stückliste im Feld "Infotext" hinterlegte Beschreibung in das Feld "Bemerkung" des erzeugten Produktionsauftrags übernommen werden.
Um diese Option zu aktivieren melden Sie sich an YPSOS mit Verwalterrechten an, öffnen den Einstellungsdialog für Produktionsaufträge und markieren Sie die entsprechende Option.

Suche nach Datum in der Seitenleiste

In der Seitenleiste von YPSOS-Listen kann jetzt bei Datumsfeldern nicht nur ein festes Datum sondern auch ein Datum relativ zum aktuellen Datum in der Form

<HEUTE[+ | - Anzahl Tage]>

als Suchkriterium hinterlegt werden. Damit können beispielsweise leicht alle Aufträge angezeigt werden, bei denen die Zahlungsfrist um mehr als 7 Tage verstrichen ist:

Adress-Suchindex als Liste darstellbar

Die bei Adressen hinterlegten Indexeinträge können jetzt in Listenform angezeigt werden.

In der Liste der IndexeinträgeKönnen dann über eine "Zeigen"-Funktion schnell alle Adressdatensätze gefunden werden, bei denen die markierten Indexeinträge hinterlegt wurden.

Suchen & Ersetzen in der Artikelbeschreibung

In den Artikellisten wurde das Menü "Spezial" um den Befehl "Suchen & Ersetzen in der Artikelbeschreibung" erweitert. Mit diesem Menüpunkt können Sie in den Artikelbeschreibungen der in der Liste ausgewählten Artikel Zeichenfolgen durch durch andere ersetzen. So können beispielsweise schnell Schreibfehler, die in vielen Artikelbeschreibungen vorkommen verbessern, ohne dazu jeden Artikel einzeln bearbeiten zu müssen.

Die Zeichenfolge kann entweder in den beschreibungen aller für die Artikeltexte hinterlegten Sprachen oder nur in einer bestimmten erfolgen.

BCC - Vorgabe in E-Mails beim Formulardruck

Für den E-Mailversand von Auftrags-, Angebots- und Bestellformulare kann jetzt für alle Mitarbeiter die Adresse eines Empfängers als Standard hinterlegt werden. Beim Erzeugen einer E-Mail für eine der genannten Formulararten wird die hinterlegte Adresse als Blindkopie-Empfänger in das Adressfeld der E-Mail eingetragen.
Es kann für jede Formularart ein oder auch mehrere Empfänger hinterlegt werden.
Um die Adressen der Blindkopieempfänger zu hinterlegen rufen Sie in den Programmeinstellungen unter dem Punkt E-Mail den Befehl "Blindkopien beim Formularversand" auf. Dieser Befehl steht nur Anwendern mit Verwalterberechtigung zur Verfügung.

Die Empfänger der Blindkopien können vom Anwender vor dem Versand der E-Mail bearbeitet oder auch entfernt werden.

Formulardrucke mit Versionsnummer

Die Druckparameter für Angebots-, Bestell- und Auftragsformulare wurde um einen Parameter erweitert, mit welchem die Versionsnummer des Ausdrucks an die Formularnummer angehängt werden kann.
Die Versionsnummer entspricht dabei der Anzahl der erfolgten Ausdrucke für die gleiche Formularart. Ausdrucke in die Druckvorschau und wiederholte Ausdrucke auf der Seite "Ausdrucke" in den Eingabeformularen werden dabei nicht mitgezählt.

Lieferterminwunsch Kunde in Auftragspositionen

Die Auftragspositionen wurden um den neuen Termin "Kunden-Wunschliefertermin" erweitert.
Dieser Termin kann in der Eingabemaske für Auftragspositionen unter dem Reiter "Termine" eingepflegt werden und beim Druck von Auftragsformularen an die Positionsbezeichnung angehängt werden.

Setzen eines Liefertermins für eine Auswahl von Lieferrückständen

In der Liste der Lieferrückstände wurde das Menü "Spezial" um den Befehl "Liefertermin setzen" erweitert.

Mit diesem Befehl kann für alle ausgewählten Lieferrückstände der Liefertermin beziehungsweise der Versand-Termin gesetzt werden.

Liefertermin KW 97

Wird in einer Auftragsposition als Liefertermin die Kalenderwoche 97 ohne Angabe einer Jahreszahl (0000) hinterlegt, wird jetzt in den Auftragsformularen der Text "wird nachgereicht" ausgegeben. Dieser Text kann von Anwendern mit Verwalterberechtigung in den in den Programmeinstellungen für Aufträge unter dem Punkt "Formulartitel" als Titel Nr. 124 geändert werden.

Liefertermin KW 98

Wird in einer Auftragsposition als Liefertermin die Kalenderwoche 98 ohne Angabe einer Jahreszahl (0000) hinterlegt, wird jetzt in den Auftragsformularen der Text "wird bestätigt" ausgegeben. Dieser Text kann von Anwendern mit Verwalterberechtigung in den in den Programmeinstellungen für Aufträge unter dem Punkt "Formulartitel" als Titel Nr. 121 geändert werden.
Beim erstmaligen Sichern einer Auftragsposition mit dem Lieferteim KW 98 legt YPSOS automatisch eine Aufgabe vom Typ "Liefertermin muss bestätigt werden" an.
Wird der Liefertermin bestätigt, d.h. im zur Auftragsposition gehörenden Rückstand wird der bestätigte Liefertermin hinterlegt, generiert YPSOS eine neue Aufgabe vom Typ "Liefertermin wurde bestätigt", damit der zuständige Mitarbeiter dem Kunden den Liefertermin bestätigen kann.

Artikel-Infofeld "wieder Lieferbar ab"

Der Artikelstamm wurde um das Textfeld "wieder lieferbar ab" erweitert. Das Feld kann in der Artikeleingabemaske auf der Seite "Einstellungen 1" im Abschnitt "Sonstiges" gepflegt werden.
Der Inhalt dieses Feldes wird in Auftragspositionseingabemaske unter dem Reiter "Termine" angezeigt.