YPSOS:TN:Einkauf:Lieferantenmahnung

Aus YPSOS Office Wiki
Zur Navigation springen Zur Suche springen

Lieferantenmahnungen

Für Terminbestätigungsmahnungen und Lieferterminmahnungen können jeweils automatisiert oder manuell Mahnungen erstellt und per E-Mail versendet werden. Die Mahnungen werden anhand einer Vorlage erstellt.

Vorlagen

Für Terminbestätigungsmahnungen und Lieferterminmahnungen muss jeweils eine eigene Vorlage erstellt werden. Wählen Sie dazu im Modul "05-Einkauf" im Ordner "Lieferantenmahnungen" den Punkt "Vorlagen" aus und wählen im Menü die Vorlagenart aus, die Sie bearbeiten wollen:

Mahnvorlage bearbeiten

Die Vorlage wird im Textbearbeitungsprogramm von YPSOS geöffnet. Über die Schaltfläche "Variablen" können folgende Variablen in den Mahntext eingesetzt werden, die beim Erzeugen der Mahnung durch die entsprechenden Werte aus der Datenbank ersetzt werden:

Auswahl der Mahnvariablen

Einstellungen

Bevor Sie Mahnungen erzeugen und per E-Mail verschicken können, müssen Sie zuerst den E-Mailaccount hinterlegen.

Öffnen Sie dazu im Modul 30 "Einstellungen" unter "Programmeinstellungen"->"Bestellungen" den Punkt "Lieferantenmahnungen.

Einstellungen Lieferantenmahnung

Mahnungen