YPSOS:HELP:ARTIKEL:EINGABEMASKE

Die Eingabemaske für Artikel

Wenn ein Artikel bearbeitet wird, erscheint die Eingabemaske für die Artikelbearbeitung. Um die Bearbeitung eines Artikels übersichtlich darzustellen, ist diese Eingabemaske auf mehrere Bildschirmseiten verteilt. Am linken Rand der Eingabemaske wird eine Liste aller verfügbaren Bildschirmseiten angezeigt. Die aktive Bildschirmseite wird durch eine Hervorhebung des entsprechenden Listenelements angezeigt.

Wechseln der aktuellen Bildschirmseite der Eingabemaske

Mit Hilfe der Liste der Bildschirmseiten am linken Rand der Artikeleingabemaske kann zwischen den Bildschirmseiten der Eingabemaske umgeschaltet werden. Zum Wechseln der Bildschirmseite klicken Sie mit der Maus in der Liste auf den Namen der gewünschten Bildschirmseite.

Beenden der Eingabe und Schließen der Eingabemaske

Klicken Sie auf die „Bestätigen”-Schaltfläche oder drücken die „Bestätigen”-Taste auf dem Zahlenblock der Tastatur, falls Sie die Eingaben in der Artikeldatei speichern und die Bearbeitung des Artikels beenden wollen. Klicken Sie auf die „Bestätigen +„- Schaltfläche, falls Sie alle gemachten Änderungen in die Datei aufnehmen möchten jedoch weitere Artikel neu anlegen wollen. YPSOS zeigt Ihnen darauf hin wieder eine leere Eingabemaske. Klicken Sie auf „Abbrechen”, falls Sie die Bearbeitung abbrechen wollen und die durchgeführten Änderungen nicht in die Datei aufnehmen wollen.

Die Bildschirmseite „Stammseite”

Auf dieser Artikelbildschirmseite werden die Basisdaten zu einem Artikel angezeigt und können bearbeitet werden. Wird ein Artikel aus einer Liste per Doppelklick geöffnet, wird ein Artikel immer zuerst auf dieser Bildschirmseite angezeigt.

Eingabe der Daten auf der Bildschirmseite „Stammseite”

Klicken Sie in das gewünschte Eingabefeld (soweit die Einfügemarke sich noch nicht dort befindet). Geben Sie die gewünschten Daten mit der Tastatur ein. Drücken Sie die Tabulatortaste, um zum nächsten Feld zu gelangen. Drücken Sie die Tabulatortaste zusammen mit der Umschalttaste, um zum vorhergehenden Feld zu gelangen. Ankreuzfelder oder Auswahlknöpfe wählen Sie einfach mit der Maus aus.

Artikelnummer Die YPSOS-Artikelnummer kann bis zu 20 Zeichen umfassen. Es sind sowohl Ziffern als auch Buchstaben und Sonderzeichen erlaubt. Die Artikelnummern verschiedener Artikel sollten unterschiedliche sein, gleiche Artikelnummern sind jedoch je nach den getroffenen Programmeinstellungen möglich (siehe YPSOS Office Handbuch, Kapitel 22 "Einstellungen", auf Seite 289).

Warengruppe Hier kann die Warengruppenzugehörigkeit des Artikels festgelegt werden. Tragen Sie dazu entweder direkt die Nummer der Warengruppe ein oder wählen Sie die Warengruppe im darunterliegenden PopUp-Menü aus. Es können nur Warengruppen ausgewählt werden, die bereits in YPSOS angelegt sind (siehe YPSOS Office Handbuch, Kapitel 5 "Warengruppen", auf Seite 121).

Barcode Hier kann ein maximal 12-stelliger Barcodewert hinterlegt werden. Bei Eingabe aller zwölf Stellen eines EAN-13-Codes wird die Prüfziffer automatisch berechnet und angezeigt. Durch Anklicken der „Neu”-Schaltfläche wird dem Artikel ein neuer EAN-13-Code entsprechend den Programmeinstellungen zugewiesen (siehe YPSOS Office Handbuch, Kapitel 22 "Einstellungen", auf Seite 289).

Marke und Typ In diesen beiden Feldern können beliebige Kennzeichen für den Artikel hinterlegt werden. Die Eingabe erfolgt entweder durch direktes Eintippen oder durch Auswahl aus den zugehörigen Hilfsmenüs (siehe YPSOS Office Handbuch, Kapitel 22 "Bearbeiten der Hilfsmenüs für Bildschirmeingabemasken", auf Seite 298). Für das Feld „Marke” können maximal 25, für das Feld „Typ” maximal 60 Zeichen hinterlegt werden.

Name Im Artikelnamen können Sie eine Kurzbeschreibung des Artikels mit maximal 80 Zeichen hinterlegen.

Beschreibung Hier können Sie eine ausführliche Beschreibung des Artikels hinterlegen. Die Beschreibung kann optional in mehreren Sprachen hinterlegt werden. Wählen Sie dazu die jeweils gewünschte Sprache aus dem PopUp-Menü neben der Beschreibung und geben Sie anschließend den fremdsprachigen Text für die Beschreibung und die Bezeichnung ein. Es stehen Ihnen die Sprachen zur Verfügung, die zuvor vom Verwalter im Modul „Einstellungen” angelegt wurden. Lesen Sie dazu im YPSOS Office Handbuch Kapitel 22 "Bearbeiten der Hilfsmenüs für Bildschirmeingabemasken", auf Seite 298.

Mit der Schaltfläche „Löschen” können nicht mehr benötigte fremdsprachliche Beschreibungen gelöscht werden. Für Beschreibungen in einer nicht hinterlegten Sprache wird automatisch die Beschreibung in der Standardsprache verwendet.

Mengeneinheiten Für jeden Artikel können die Lagereinheit, die Verkaufseinheit und die Speditionseinheit getrennt hinterlegt werden. Es können nur bereits in YPSOS hinterlegte Einheiten verwendet werden. Wollen Sie unterschiedliche Einheiten für einen Artikel verwenden, muss für die Umrechnung zwischen den Einheiten eine Vorschrift hinterlegt sein. Die Lagereinheit ist die Einheit, in welcher Mengen in YPSOS Listen üblicherweise angezeigt werden. Bei internen Buchungen und manuellen Lagerbewegungen wird immer die Lagereinheit verwendet. Die Verkaufseinheit wird bei der Anlage von Angebots- oder Auftragspositionen übernommen und kann auf den entsprechenden Formularen mit ausgedruckt werden. Die Speditionseinheit wird ausschließlich im Versandmodul bei der Erstellung von Speditionsaufträgen verwendet.

Zum Ändern, Ergänzen oder Löschen bestehender Einträge in der Auswahlliste „Mengeneinheit” siehe YPSOS Office Handbuch Kapitel 22 "Bearbeiten der Hilfsmenüs für Bildschirmeingabemasken", auf Seite 298.

Bestand Ist Hier wird der im Lager verfügbare Bestand in Lagereinheiten angezeigt. Der verfügbare Bestand ist der Lagerbestand abzüglich aller bereits reservierten Mengen.

Bestand Soll Hier wird der minimal geforderte verfügbare Bestand angezeigt. Unterschreitet der tatsächlich verfügbare Bestand den Sollbestand, wird der Artikel in Minderbestandslisten aufgeführt und optional wird ein Eintrag in der Aufgabenliste generiert.
Dieser Wert ist nur eingebbar, wenn auf der Artikelseite „Einstellungen 1” die Option „Sollbestände sind in den Ausführungen hinterlegt” NICHT aktiviert ist. Ist diese Option aktiviert, wird hier die Summe der Sollbestände aller Ausführungen des Artikels angezeigt.

Min. Bestellen Hier wird die Mindestbestellmenge für den Artikel hinterlegt. Bei der Anlage einer Bestellposition wird diese Menge als Mindestmenge vorgeschlagen. Dieses Feld ist nur vorhanden, wenn die Option „Sollbestände sind in den Ausführungen hinterlegt” NICHT aktiviert ist.

Verpackungseinheit Die Verpackungseinheit ist die Menge, die üblicherweise in einem Karton/Kiste/Palette zusammengefasst ist. EK-Durchschn. Hier wird der durchschnittliche Standard-Einkaufspreis aller Artikelausführungen angezeigt. Bei der Berechnung des Preises werden nur Ausführungen mit einem Lagerbestand berücksichtigt. Ist keine Ausführung mit einem Lagerbestand vorhanden, wird der Durchschnitt aus allen Standard-Einkaufspreisen aller Ausführungen des Artikels berechnet.

EK-Basis Je nach den getroffenen Einstellungen auf der Artikelseite „Einstellungen EK-Preise” wird der hier hinterlegte Wert als Einkaufspreis oder als Grundlage zur Berechnung des Einkaufspreises der Artikelausführungen verwendet. VK-Durchschn. Der durchschnittliche VK-Preis wird aus dem Standard-Verkaufspreis aller Ausführungen des Artikels berechnet.

Lagerwert Hier wird der Wiederbeschaffungswert, also der Betrag, der für den Neu-Einkauf des aktuellen Lagerbestandes auf Basis des aktuellen Standard-Einkaufspreises benötigt würde, angezeigt.

Die Bildschirmseite „Bestandsübersicht”

Hier werden die aktuellen Bestandsmengen, die reservierten Mengen sowie die Zu- und Abgänge seit der letzten Inventurzählung übersichtlich angezeigt.

Die Bildschirmseite „Ausführungen”

Auf dieser Bildschirmseite werden sämtliche Ausführungen des Artikels in einer Übersicht angezeigt. Zur Auswahl der angezeigten Listenspalten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Spaltentitel. Durch einen Klick auf einen Spaltentitel in der angezeigten Auswahl können Sie die Spalten ein- oder auch ausblenden. Schließen Sie die Spaltenliste durch einen klick in die Liste der Ausführungen. Um die Liste wieder auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Standardliste".
Auf dieser Seite können neue Ausführungen angelegt, bestehende Ausführungen bearbeitet, gelöscht oder dupliziert werden.

Das Duplizieren einer Ausführung:

Um schnell eine Vielzahl von unterschiedlichen Ausführungen eines Artikels anzulegen, markieren Sie die Ausführung, die als Kopiervorlage dienen soll durch einmaliges anklicken mit der linken Maustaste und klicken Sie anschließend auf die „Duplizieren”-Schaltfläche. Im folgenden Dialog können Sie die Optionen zum Duplizieren der Ausführungsvorlage wählen:

• Ausführung kopieren

Es werden exakte Kopien der ausgewählten Ausführung erstellt. Die Bestellnummern müssen manuell angepasst werden.

• Farben-/Größensortiment anlegen

Bei dieser Option können sehr schnell ein komplettes Farben-/Größensortiment anlegen. Wählen Sie dazu im unteren Bereich eine Farb- und/oder eine Größentabelle aus.

Nach dem Bestätigen des Optionen-Dialogs werden in einer Matrix alle möglichen Kombinationen der markierten Tabellen angezeigt.

Farb-/Größenkombinationen, die als Ausführung angelegt werden sollen sind mit einem „X” gekennzeichnet, solche die nicht angelegt werden sollen mit einem „-”. Durch Anklicken eines Matrizenelements mit der linken Maustaste wechselt das jeweilige Symbol. Wollen Sie nur einen kleinen Teil der Kombinationen anlegen, deaktivieren Sie alle Einträge durch Anklicken der Schaltfläche „alle deaktivieren” und markieren Sie nur die gewünschten Kombinationen durch Anklicken der Matrizenelemente. Mit einem Klick auf die „Anlegen”-Schaltfläche werden für alle mit einem „X” markierten Kombinationen Ausführungen angelegt. Dabei wird die Bestellnummer der Ausführung aus Artikelnummer+Größennummer+Farbnummer gebildet.

Die Bildschirmseite „Bemerkungen”

Nach der Anwahl der Seite „Bemerkung” wird das Eingabefeld für das Bemerkungsfeld sichtbar. Das Feld ist zum Vermerken beliebiger Informationen, die zum jeweiligen Artikel gespeichert werden sollten, gedacht.

Die Bildschirmseite „Bild”

Hier kann für den Artikel ein Bild hinterlegt werden die in Bildschirmlisten, Angebots- und Aftragsformularen ausgegeben werden können.
Die möglichen Bildformate sind teilweise vom verwendeten Betriebssystem abhängig. Vom Betriebssystem unabhängige Formate sind beispielsweise "Scalable Vector Graphics" (.svg), "Portable Network Graphics" (.png) oder auch das JPEG-Format (.jpg). Nicht unterstütze Bildformate werden eventuell nicht oder fehlerhaft angezeigt. Unter MacOS X eingelesene Acrobat-Dateien (PDF) können unter Windows Betriebssystemen nicht angezeigt werden. Die Bilder sollten eine Größe von 5 MB nicht überschreiten.

Die Bildschirmseite „Einstellungen 1”

Auf der Seite „Einstellungen 1” sind verschiedene Optionen für den Artikel abgelegt.

• Formulartext

Hier kann für jeden Artikel gesondert wählen, in welchem Formular nur der platzsparende Name, die ausführliche Beschreibung oder die Bemerkung aus den Artikelausführungen verwendet werden soll. Es muss immer mindestens eine Option markiert werden.

• Maße/Gewichte

Neben den Angaben für die Ausmaße und dem Gewicht können hier noch ein Volumen und die Anzahl der Packstücke für die Verwendung im Auftragswesen hinterlegt werden. Die Angaben sind optional.

• Sonstiges...

Unter diesem Punkt sind verschiedene Einstellungen zusammengefasst wie beispielsweise die Informationen für die Zollabwicklung im Außenhandel hinterlegt. Dieses sind die Ursprungsland-Nummer, die Sie mit Hilfe eines Auswahlmenüs eingeben können und die Zoll-Warennummer.

Die Nummern der Ursprungsländer werden vom Verwalter im Modul „Einstellungen„, Menü „Einstellungen„, Befehl „Länder” auf der Basis der Richtlinien der Europäischen Gemeinschaft festgelegt.

Die Bildschirmseite „Einstellungen 2”

Auf dieser Seite können Sie Angaben zur Artikelverpackung zur Berechnung mit dem Dualen System Deutschland (DSD) hinterlegen.

Die Bildschirmseite „Einstellungen EK-Preise”

Auf dieser Seite wird festgelegt, wie der Einkaufspreis eines Artikels ermittelt wird. Der Einkaufspreis wird einerseits bei der Anlage von Bestellungen an den Lieferanten verwendet, andererseits in Angeboten und Aufträgen zur Margenberechnung.

• aus der jeweiligen Ausführung
  

Bei dieser Einstellung wird der Einkaufspreis aus den Artikelausführungen bestimmt (siehe Kapitel 5 "Artikelausführungen", auf Seite 112 im YPSOS Office Handbuch)

• aus dem Durchschnitts-EK des Artikels ermittelt aus dem Standard-EK der Ausführungen
  

Zur Ermittelung des Einkaufspreises wird von allen Ausführungen des Artikels der Standard-Einkaufspreis ermittelt und daraus der Mittelwert gebildet.

(siehe Kapitel 5 "Artikelausführungen", auf Seite 112 im YPSOS Office Handbuch)

• aus dem Basis-EK des Artikels
  

Mit dieser Einstellung wird immer der im Feld „EK-Basis” hinterlegte Preis als Einkaufspreis in der Basiswährung verwendet, unabhängig von der Artikelausführung.

• aus dem Basis-EK des Artikels multipliziert mit dem Faktor der Ausführung
  

Der Einkaufspreis wird durch Multiplikation des Artikelfeldes „EK-Basis” mit dem Feld „Faktor” der Artikelausführung berechnet. Das Feld „Faktor” der Artikelausführung befindet sich in der Ausführungseingabemaske unter dem Reiter „Lager”.

• EK-Preise für alle Ausführungen gleich
  

Diese Einstellung entspricht der Einstellung „aus dem Basis-EK des Artikels”, nur kann hier der Einkaufspreis in einer beliebigen Währung mit Preiseinheit und Rabatt hinterlegt werden.