YPSOS:RELEASE:V13.0: Unterschied zwischen den Versionen
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In Version 13 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 12 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden: | In Version 13 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 12 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden: | ||
− | + | ====[[YPSOS:RN:V12.0#Datev-Schnittstelle|Neue Datev-Schnittstelle]]==== | |
− | + | ====Dokumente zu [[YPSOS:RN:V12.0#Dokumenten_zu_Auftr.C3.A4gen_und_Angeboten|Aufträgen, Angeboten]] und [[YPSOS:RN:V12.0#Dokumenten_zu_Bestellungen|Bestellungen]] hinterlegen==== | |
− | + | ====[[YPSOS:RN:V12.0#Rechtschreibpr.C3.BCfung|Rechtschreibprüfung in allen Textfeldern]]==== | |
− | + | ====[[YPSOS:TN:DSVGOEinstellungen|Einstellungen zur DSVGO]]==== | |
− | + | ====[[YPSOS:TN:MahnungPerMail|Versand von Mahnungen per E-Mail]]==== | |
− | + | ====[[YPSOS:TN:Artikel:Pruefplaene|Neues optionales Modul "Prüfpläne und Lieferantenreklamationen"]]==== | |
− | #Neues Textverarbeitungsmodul | + | <!--#Neues Textverarbeitungsmodul--> |
− | #Vorschau anwenderdefinierte Felder | + | <!--#Vorschau anwenderdefinierte Felder--> |
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+ | ==Weitere Änderungen in YPSOS V13== | ||
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+ | ===Versand von Formularen per HTML-Email=== | ||
+ | Angebots-, Auftrags- und Bestellformulare können jetzt optional als PDF-Datei im Anhang einer Email im HTML-Format versendet werden. Dadurch kann der Text der Email formatiert und mit Bildern versehen werden.<br> | ||
+ | Um ein Formular als Anhang einer HTML-Email zu versenden, stellen Sie im Formulardruckdialog als Druckziel "Email" ein und aktivieren Sie die Option "HTML-Format": | ||
+ | [[Datei:13.0r02_EMailFormulare_005.png|center|link=|500px|Drucken als HTML-Email]] | ||
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+ | Sie haben für HTML-Emails die Möglichkeit eine Signatur im HTML-Format automatisch anzuhängen. Öffnen Sie dazu die Eingabemaske Ihres Email-Kontos: | ||
+ | [[Datei:13.0r02_EMailFormulare_003.png|center|link=|500px|Drucken als HTML-Email]] | ||
+ | <br clear=all> | ||
+ | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Signatur bearbeiten" und wählens Sie dann den Reiter "HTML-Email" aus. | ||
+ | [[Datei:13.0r02_EMailFormulare_004.png|center|link=|500px|Drucken als HTML-Email]] | ||
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+ | Hier können Sie die Email-Signatur mit formatiertem Text und Bildern bearbeiten.<br> | ||
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+ | '''Bitte beachten Sie''', dass der Versand per HTML-Email nur bei Verwendung der "neuen Druckausgabe" möglich. Vergewissern Sie sich deshalb, ob diese bereits in Ihren Benutzereinstellungen aktiviert ist: | ||
+ | [[Datei:13.0r02_EMailFormulare_001.png|left|link=]] [[Datei:13.0r02_EMailFormulare_002.png|link=]] | ||
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===Zollinformationen in der Artikeleingabemaske=== | ===Zollinformationen in der Artikeleingabemaske=== | ||
In der Artikeleingabemaske wurden Ursprungsland und Zollwarennummer auf der Seite "Einstellungen 1" im neuen Bereich "Zollinformationen" zusammengefasst und um jeweils ein Feld zum Aussteller und zur Gültigkeit einer Lieferantenerklärung/Langzeit-Lieferantenerklärung (LE/LLE)erweitert. | In der Artikeleingabemaske wurden Ursprungsland und Zollwarennummer auf der Seite "Einstellungen 1" im neuen Bereich "Zollinformationen" zusammengefasst und um jeweils ein Feld zum Aussteller und zur Gültigkeit einer Lieferantenerklärung/Langzeit-Lieferantenerklärung (LE/LLE)erweitert. | ||
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===Inventuren=== | ===Inventuren=== | ||
Solange eine Inventur aktiv ist, können jetzt keine Reservierungen von Lagerbeständen für Produktionsaufträge und Auftragsrückstände mehr durchgeführt werden. | Solange eine Inventur aktiv ist, können jetzt keine Reservierungen von Lagerbeständen für Produktionsaufträge und Auftragsrückstände mehr durchgeführt werden. | ||
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+ | ===Kennworte=== | ||
+ | Im Kennwortdialog werden die Kennwörter nicht mehr im Klartext angezeigt. Weiterhin wird jedes öffnen, schließen und jede Änderung eines Kennworts protokolliert. Das Protokoll kann durch Anklicken der Schaltfläche "Historie" eingesehen werden. | ||
+ | [[Datei:13.0r02_Kennwortdialog_001.png|center|link=|446px|Kennwortdialog]]<br clear=all> | ||
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+ | ===Barkasse=== | ||
+ | :*Barkassenquittungen können jetzt nur noch bearbeitet werden, wenn nochkein Quittungsdruck erfolgt ist. | ||
+ | :*Quittungsnummern werden jetzt erst beim Druck der Quittung zugewiesen. Dadurch wird sicher gestellt, dass die Quittungsnummern auch beim Abbruch der Erfassung einer Quittung immer fortlaufend sind. | ||
===Fehlerbehebungen=== | ===Fehlerbehebungen=== | ||
*Beim Erzeugen eines Auftrags aus einem Angebot wurden die Zolltexte nicht übernommen. | *Beim Erzeugen eines Auftrags aus einem Angebot wurden die Zolltexte nicht übernommen. | ||
*Beim Erzeugen von Produktionsaufträgen aus einer Liste von Lieferrückständen wurden für die Verbrauchspositionen des Produktionsauftrags keine Einkaufspreise übernommen. | *Beim Erzeugen von Produktionsaufträgen aus einer Liste von Lieferrückständen wurden für die Verbrauchspositionen des Produktionsauftrags keine Einkaufspreise übernommen. | ||
+ | * Bei Gutschriften für einzelbestandsgeführte Artikel konnte die Rücknahmemenge nach dem Sichern nicht mehr auf Null geändert werden. |
Aktuelle Version vom 18. September 2018, 12:57 Uhr
YPSOS Office V13
YPSOS Office V13 wurde an die neue 4D-Datenbankversion 17 angepasst und für die Verwendung unter MacOS 10.13 und Windows 10 zertifiziert. Mindestvoraussetzung für MacOS ist die Version 10.11.6, für Windows Windows 7 SP1 oder Windows 8.1.
In Version 13 sind neben vielen Detailverbesserungen neue Funktionen enthalten, die teilweise bereits vorab mit Version 12 an unsere Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert wurden:
Neue Datev-Schnittstelle
Dokumente zu Aufträgen, Angeboten und Bestellungen hinterlegen
Rechtschreibprüfung in allen Textfeldern
Einstellungen zur DSVGO
Versand von Mahnungen per E-Mail
Neues optionales Modul "Prüfpläne und Lieferantenreklamationen"
Weitere Änderungen in YPSOS V13
Versand von Formularen per HTML-Email
Angebots-, Auftrags- und Bestellformulare können jetzt optional als PDF-Datei im Anhang einer Email im HTML-Format versendet werden. Dadurch kann der Text der Email formatiert und mit Bildern versehen werden.
Um ein Formular als Anhang einer HTML-Email zu versenden, stellen Sie im Formulardruckdialog als Druckziel "Email" ein und aktivieren Sie die Option "HTML-Format":
Sie haben für HTML-Emails die Möglichkeit eine Signatur im HTML-Format automatisch anzuhängen. Öffnen Sie dazu die Eingabemaske Ihres Email-Kontos:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Signatur bearbeiten" und wählens Sie dann den Reiter "HTML-Email" aus.
Hier können Sie die Email-Signatur mit formatiertem Text und Bildern bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass der Versand per HTML-Email nur bei Verwendung der "neuen Druckausgabe" möglich. Vergewissern Sie sich deshalb, ob diese bereits in Ihren Benutzereinstellungen aktiviert ist:
Zollinformationen in der Artikeleingabemaske
In der Artikeleingabemaske wurden Ursprungsland und Zollwarennummer auf der Seite "Einstellungen 1" im neuen Bereich "Zollinformationen" zusammengefasst und um jeweils ein Feld zum Aussteller und zur Gültigkeit einer Lieferantenerklärung/Langzeit-Lieferantenerklärung (LE/LLE)erweitert.
Auftragsnummer in Lieferanschrift
Beim Druck von Lieferscheinen kann jetzt optional die Auftragsnummer in der ersten Zeile des Lieferanschriftenfeldes ausgegeben werden. Diese Option kann im Druckdialog für Lieferscheine aktiviert werden.
Suche nach Umsatzänderungen
Bei der Suche von Adressen oder Artikeln nach Umsatzänderung kann der Vergleichszeitraum jetzt manuell angegeben werden. Dabei wird für den Vergleichszeitraum immer die gleiche Anzahl von Tagen wie beim ursprünglichen Zeitraum verwendet.
Inventuren
Solange eine Inventur aktiv ist, können jetzt keine Reservierungen von Lagerbeständen für Produktionsaufträge und Auftragsrückstände mehr durchgeführt werden.
Kennworte
Im Kennwortdialog werden die Kennwörter nicht mehr im Klartext angezeigt. Weiterhin wird jedes öffnen, schließen und jede Änderung eines Kennworts protokolliert. Das Protokoll kann durch Anklicken der Schaltfläche "Historie" eingesehen werden.
Barkasse
- Barkassenquittungen können jetzt nur noch bearbeitet werden, wenn nochkein Quittungsdruck erfolgt ist.
- Quittungsnummern werden jetzt erst beim Druck der Quittung zugewiesen. Dadurch wird sicher gestellt, dass die Quittungsnummern auch beim Abbruch der Erfassung einer Quittung immer fortlaufend sind.
Fehlerbehebungen
- Beim Erzeugen eines Auftrags aus einem Angebot wurden die Zolltexte nicht übernommen.
- Beim Erzeugen von Produktionsaufträgen aus einer Liste von Lieferrückständen wurden für die Verbrauchspositionen des Produktionsauftrags keine Einkaufspreise übernommen.
- Bei Gutschriften für einzelbestandsgeführte Artikel konnte die Rücknahmemenge nach dem Sichern nicht mehr auf Null geändert werden.