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| | + | ====[[YPSOS:TN:Einkauf:Lieferantenmahnung|Lieferantenmahnungen]]==== |
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| | + | =YPSOS Office V14= |
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| | + | <!--#Neues Textverarbeitungsmodul--> |
| | + | <!--#Vorschau anwenderdefinierte Felder--> |
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| | = [[Benutzer:Peter:SampleCode]] = | | = [[Benutzer:Peter:SampleCode]] = |
| | + | {{YPSOS Office Hilfe Inhalt}} |
| | + | {{YPSOS Office Technotes}} |
| | + | [[YPSOS:RELEASE:V12.0|YPSOS Office V12]]<br> |
| | + | [[YPSOS:RELEASE:V13.0|YPSOS Office V13]] |
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| | + | #[[YPSOS:TN:Auftrag:Rechnungsversand|Versandkosteneingabe und Rechnungsversand per E-Mail]] |
| | + | #[[YPSOS:TN:V14.0:202005|Anbindung DEW-Waage]] |
| | + | #[[YPSOS:TT:V13.0:202002|Rechtschreibprüfung aktivieren]] |
| | + | #[[YPSOS:TN:Artikel:Bestandsprognose|Bestandsprognose von Artikelbeständen]] |
| | + | #[[YPSOS:TN:Artikel:Pruefplaene|Prüfpläne]] |
| | + | #[[YPSOS:TN:DSVGOEinstellungen|DSVGO-Einstellungen]] |
| | + | #[[YPSOS:TN:MahnungPerMail|Mahnungen per E-Mail verschicken]] |
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| | + | [[YPSOS:TEMP:SCRATCH|ScratchPad]] |
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| | + | ************************ ALT ******************************* |
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| | + | Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserer Technote '''''[[YPSOS:TN:Auftrag:Abrufauftraege|Abrufaufträge]]'''''. |
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| | + | ==<span id="RN_14.0r42"> YPSOS Office 14.0 Release 42</span>== |
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| | + | ===<span id="ADRABPL">Sonderpreislisten</span>=== |
| | + | [[Datei:13.0r24_ReverseCharge_04.png|left|link=|250px|Formulartitel]] [[Datei:13.0r24_ReverseCharge_03.png|link=|600px|Formulartitel]]<br clear=all> |
| | + | [[Datei:13.0r24_ReverseCharge_05.png|center|link=|700px|Formulartitel]]<br clear=all> |
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| − | = Preview zukünftige Versionen =
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| − | [[YPSOS:RN:V9.0|Änderungshistorie YPSOS V9.0]]
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| − | [[YPSOS:RN:V9.0:r30|Änderungshistorie YPSOS V9.0r30]]
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| − | #[[YPSOS:TN:Zahlungsverkehr:SEPA|SEPA-Zahlungsverkehr]]
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| − | == YPSOS Office 10.0 Release 09 ==
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| − | === Zahlungsverkehr===
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| − | YPSOS Office wurde um die neue Zahlungsform "SEPA-Zahlungen" erweitert. Diese Zahlungsart löst die bisherigen EZV-Zahlungen ab, die ab dem 1. August 2014 nicht mehr zur Übergabe von Zahlungsdaten an Kreditinstitute verwendet werden können.
| + | - Sonderpreislisten mit Kundensondernummer |
| − | YPSOS unterstützt die SEPA-Datenformate "Überweisung" und "Basis-Lastschrift".
| + | - Erweiterung Umsatzvergleich |
| − | YPSOS kann für diese Zahlungsarten geeignete SEPA-XML-Dateien erzeugen, die dann mit einem geeigneten Online-Banking-Programm oder je nach Bank auch direkt über ein Web-Interface an die Bank übermittelt werden können. Ein direkter Datenaustausch zwischen einer Bank und YPSOS wird nicht unterstützt.
| + | - Bearbeiten der Sonderpreislisteneinstellungen jetzt auch als "normaler" Benutzer im Adressmodul (neuer Punkt "Kundensonderpreislisten) |
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| − | ==== SEPA Bankverbindungen hinterlegen====
| + | - Bestellungen für Rückstände |
| − | Um Sepa-Überweisungen oder Lastschriften durchführen zu können, müssen sowohl die korrekten Bankverbindungen für Ihre Kunden/Lieferanten als auch Ihre eigenen Banken hinterlegt werden.
| + | - AE bei Produktionsauftrag für Rückstand |
| | + | - Bestellungen -> Zeige Lieferrückstände über Produktionsverbräuche |
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| − | ===== Eigene Bankverbindungen===== | + | ===Diverses=== |
| − | Ergänzen Sie zunächst Ihre eigene Bankverbindung um IBAN, BIC und eventuell der Gläubiger-ID falls Sie beabsichtigen mit Lastschriften zu arbeiten.
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| − | Öffnen Sie dazu die Liste Ihrer eigenen Bankkonten. Rufen Sie dazu im Modul 11 "Zahlungsverkehr" -> "Sonstiges" den Punkt "Bankverbindungen" auf.
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| − | [[Datei:SEPA_04_Bankverbindung.png|center|link=|200px]]<br>
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| − | Öffnen Sie dann nacheinander alle verwendeten Bankverbindungen durcheinen Doppelklick auf das jeweilige Listenelement und ergänzen Sie die Bankverbindungen um IBAN, BIC und gegebenenfalls um die Ihnen von Ihrer Bank zugeteilte Gläubiger-ID.
| + | = Vorlagen = |
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| | + | [[Vorlage:YPSOS_Office_Hilfe_Inhalt|Vorlage Hilfe]] |
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| − | ===== Kunden-/Lieferanten- Bankverbindungen=====
| + | [[Vorlage:YPSOS_Office_Technotes|Vorlage Technotes]] |
| − | Die für den SEPA-Zahlungsverkehr notwendigen Bankdaten kann YPSOS für deutsche Bankverbindungen automatisiert aus den bestehenden Bankverbindungen generieren, oder Sie können die Bankdaten auch in jeder Adresse manuell hinterlegen. Für Kunden mit denen Sie einen Einzug per Lastschrift vereinbart haben, müssen Sie das Ihnen dazu erteilte Mandat immer manuell eintragen.
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| − | ====== Manuelle Eingabe der Bankverbindungen ======
| + | [[YPSOS:HELP:ARTIKEL:EINSTELLUNGEN:LAGERWERT|Lagerwertberechnung]] |
| − | Um die Bankverbindung einer Adresse zu ändern, öffnen Sie die Adresse und wechseln Sie auf die Seite "Bankverbindung".
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| − | [[Datei:SEPA_06_Bankverbindung.png|center|link=|550px]]<br> | |
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| − | Hier können Sie die Bankverbindung hinterlegen. Bei der Eingabe der Bankverbindung versucht YPSOS immer die fehlenden Felder zu vervollständigen. Sobald Sie beispielsweise Länderkennzeichen, Bankleitzahl und Kontonummer hinterlegt haben, berechnet YPSOS automatisch die zugehörige BIC und IBAN. Auch umgekehrt berechnet YPSOS aus einer gültigen IBAN alle weiteren Felder der Bankverbindung.
| + | = CSS-Einstellungen = |
| − | Kann YPSOS die Bankverbindung vollständig verifizieren erscheint hinter der Kontonummer und der BIC das Wort "geprüft".
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| − | Bei einigen Bankverbindungen kann YPSOS nicht sicher ermitteln, ob die eingegebenen Daten korrekt sind. In diesem Fall erscheint der Text "ungeprüft" und eine Schaltfläche "Kontonummer bestätigen". Vergewissern Sie sich in diesem Fall, dass die eingetragenen Daten wirklich korrekt sind und bestätigen Sie die Kontoverbindung durch Anklicken der Schaltfläche "Kontonummer bestätigen".
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| − | [[Datei:SEPA_07_Bankverbindung.png|center|link=|400px]]<br>
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| − | Falls Sie von dem Kunden ein Mandat für den Einzug von Lastschriften erhalten haben, hinterlegen Sie die Kennnummer des Mandats im Feld "Mandat-ID" und tragen im Feld "Unterschrift Datum" das auf dem Mandat angegebene Datum der Unterschrift ein.
| + | [[MediaWiki:Common.css]] |
| − | Im Feld Anzahl vermerkt YPSOS die Anzahl der Verwendungen des Mandats, also die Anzahl der erstellten Lastschriften. Falls Sie bereits mit dem Mandat eine oder mehrere Lastschriften erstellt haben, können Sie hier die entsprechende Anzahl auch manuell hinterlegen. Dabei ist die korrekte Anzahl nicht entscheidend. Tragen Sie im Zweifel einfach einen ungefähren Wert ein. Entscheidend ist nur, dass bei einem Wert von "0", also beim allerersten Einzug, dies in den Übergabedaten vermerkt wird und auch abweichende Einreichungsfristen gelten.
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| − | ====== Konvertierung und Prüfung bestehender Bankverbindungen ====== | + | = Preview zukünftige Versionen = |
| − | YPSOS unterstützt Sie bei der Konvertierung der bisher hinterlegten Bankverbindungen mit Bankleitzahl und Kontonummer in das neue SEPA-Format mit BIC und IBAN. Die automatische Konvertierung ist nur für deutsche Bankverbindungen möglich. Bankverbindungen mit ausländischen Banken werden von YPSOS weder geprüft noch konvertiert.
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| − | Zur Konvertierung der Bankverbindungen in das neue SEPA-Format öffnen Sie eine Liste aller Adressen, für die Sie die Konvertierung durchführen wollen.
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| − | Zweckmäßigerweise wechseln Sie das Anzeigeformat der Liste auf das Format "Bankverbindung".
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| − | [[Datei:SEPA_01_Adressliste.png|center|link=|1000px]]<br>
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| − | Markieren Sie jetzt alle Adressen und rufen Sie dann aus dem Menü "Spezial" den Befehl ''"Überprüfung und Korrektur der Bankverbindung"'' auf.
| + | [[YPSOS:TN:Artikel:Materialdeklaration|Materialdeklaration]] |
| − | Jetzt werden Ihnen die möglichen Optionen für die Konvertierung/Überprüfung der Bankverbindungen angezeigt:
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| − | [[Datei:SEPA_02_BankPruefen.png|center|link=|500px]]<br> | |
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| − | In dem Dialog sind die üblicherweise verwendeten Optionen voreingestellt, können jedoch von Ihnen nach Ihren Vorstellungen angepasst werden.
| + | [[YPSOS:RN:V10.0|Änderungshistorie YPSOS V10.0]] |
| − | Nach dem Bestätigen des Dialogs prüft YPSOS für alle ausgewählten Adressen die Bankverbindung und trägt gegebenenfalls konvertierte/korrigierte Bankverbindungen ein. Im Anschluss zeigt YPSOS die Anzahl der geänderten Bankverbindungen an und bietet die Möglichkeit eine Liste aller Adressen anzuzeigen, bei denen eine Bankverbindung geändert wurde.[[Datei:SEPA_03_BankPruefen.png|center|link=|350px]]<br>
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| − | ==== SEPA Überweisungen ====
| + | [[YPSOS:RELEASE:V11.0|YPSOS Office V11]] |
| − | SEPA-Überweisungen können entweder aus einem Kreditor erzeugt oder auch manuell direkt angelegt werden.
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| − | Um aus einem Kreditor eine SEPA-Überweisung zu erzeugen muss im Kreditor die Zahlungsart Nr. 5 "Überweisung per SEPA" ausgewählt sein.
| + | [[YPSOS:TT:V11.0:201605|Einstellen der Scrollgeschwindigkeit in Listen]] |
| − | [[Datei:SEPA_08_Ueberweisung.png|center|link=|500px]]<br> | |
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| − | Markieren Sie dann in der Liste der Kreditoren die Kreditoren für die eine SEPA-Überweisung erzeugt werden soll und rufen Sie im Menü "Erzeugen" den Befehl "Eintrag für SEPA-EZV" auf.
| + | [[YPSOS:TN:Sachmerkmalleisten:Allgemein|Sachmerkmalleisten]] |
| − | [[Datei:SEPA_09_Ueberweisung.png|center|link=|900px]]<br> | |
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| − | Kontrollieren Sie den erzeugten SEPA-Eintrag indem Sie ihn durch einen Doppelklick in der Liste öffnen.
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| − | Im Eingabeformular der SEPA-Zahlungen können Sie die Bankverbindung, den Verwendungszweck, den genauen Betrag sowie das Datum der Ausführung ändern. Beachten Sie, dass bei manuell angelegten SEPA-Zahlungen die Zahlungsart auf "Überweisung" gestellt ist.
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| − | [[Datei:SEPA_10_Ueberweisung.png|center|link=|550px]]<br>
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| − | Sichern Sie jetzt die SEPA-Zahlung.
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| − | ==== SEPA Basislastschriften====
| + | [[YPSOS:HELP:ADRESSE:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Adresse Eingabemaske]] |
| − | SEPA-Basislastschriften können in '''YPSOS''' entweder direkt manuell angelegt werden oder auch aus einer vorhandenen Rechnung erzeugt werden.
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| − | Um aus einer Rechnung eine SEPA_Basislastschrift zu erzeugen, muss in der Rechnung die Zahlungsart "Lastschrift" eingetragen sein. Markieren Sie in der Liste der Rechnungen die Rechnungen, für die Sie eine SEPA_Basislastschrift erzeugen wollen und wählen Sie dann im Menü "Erzeugen" den Befehl "Eintrag für SEPA-Zahlungsverkehr" aus.
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| − | [[Datei:SEPA 11 Lastschrift.png|center|link=|900px]]<br> | |
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| − | Kontrollieren Sie den erzeugten SEPA-Eintrag indem Sie ihn durch einen Doppelklick in der Liste öffnen.
| + | [[YPSOS:HELP:ARTIKEL:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Artikel Eingabemaske]] |
| − | Im Eingabeformular der SEPA-Zahlungen können Sie die Bankverbindung, den Verwendungszweck, den genauen Betrag, das Datum der Ausführung sowie das Mandat mit dem Unterschriftsdatum ändern. Beachten Sie, dass bei manuell angelegten SEPA-Zahlungen die Zahlungsart auf "Basis-Lastschrift" gestellt ist.
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| − | [[Datei:SEPA 12 Lastschrift.png|center|link=|550px]]<br> | |
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| | + | [[YPSOS:HELP:AUFTRAG:EINGABEMASKE|XXXXXX Onlinehilfe Auftragseingabemaske XXXXXX ToDo]] |
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| − | ==== Erzeugen der SEPA-Übergabedateien====
| + | [[YPSOS:HELP:AUFTRAG:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Auftragsdruckdialog]] |
| − | Um die SEPA-Übergabedateien für Ihre Bank zu erzeugen, öffnen Sie eine Liste mit den SEPA-Zahlungen und markieren alle Einträge, die an Ihre Bank übergeben werden sollen. Sie können in einem Vorgang sowohl Überweisungen als auch Basis-Lastschriften auswählen. '''YPSOS''' erstellt in diesem Fall dann zwei getrennte Dateien.
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| − | Rufen Sie jetzt Im Menü "Spezial" den Befehl "SEPA-Exportdatei erstellen" auf.
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| − | [[Datei:SEPA 13 Export.png|center|link=|900px]]<br> | |
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| − | YPSOS öffnet jetzt einen Optionen-Dialog, in welchem Sie Ihre Bankverbindung, den Exportpfad (der Ort, an welchem die erzeugten SEPA-Dateien abgelegt werden), sowie das Ausführungsdatum angeben können.
| + | [[YPSOS:HELP:ANGEBOT:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Angebotsdruckdialog]] |
| − | [[Datei:SEPA 14 Export.png|center|link=|450px]]<br> | |
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| − | Das Ausführungsdatum kann getrennt für Überweisungen, Basis-Lastschrift als Ersteinzug und Basis-Lastschrift als Folgeeinzug angegeben werden. Als Standard wird das in den SEPA-Zahlungen hinterlegte Datum verwendet. Wenn Sie die Option "festes Datum" auswählen, schlägt YPSOS automatisch den nächst möglichen Ausführungstermin für die jeweilige Zahlungsart vor. Sie können dieses Datum jedoch beliebig überschreiben. Beim Durchführen des Exports wird ein fest angegebenes Datum in die SEPA-Zahlungen als Ausführungstermin übernommen.
| + | [[YPSOS:HELP:BESTELLUNG:DRUCKDIALOG|Onlinehilfe Bestellungsdruckdialog]] |
| − | Nach dem Bestätigen des Dialogs erzeugt YPSOS die Übergabedateien.
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| − | In den SEPA-Zahlungen wird das Exportdatum und die zugehörige Exportnummer vermerkt. Bereits exportierte SEPA-Zahlungen können nur wiederholt exportiert werden, wenn zuvor der Status auf "nicht exportiert" zurückgestellt wird.
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| − | Zum Zurücksetzen des Exportstatus markieren Sie die Einträge in der Liste der SEPA-Zahlungen, bei denen Sie den Exportstatus ändern wollen. Anschließend wählen Sie im Menü "Spezial" den Punkt "Exportstatus ändern" aus.
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| − | [[Datei:SEPA 15 Export.png|center|link=|450px]]<br>
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| − | Markieren Sie jetzt die Option "Export nicht durchgeführt" und bestätigen Sie den Dialog.
| + | [[YPSOS:HELP:AUSFUEHRUNGSUMBUCHUNG:EINGABEMASKE|Onlinehilfe Ausführungsumbuchung]] |
| − | [[Datei:SEPA 16 Export.png|center|link=|350px]]<br> | |
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| − | === Sammel-Abrufvereinbarungen für Bestellungen===
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| − | XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
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| − | [[Datei:SN_Suchdialog.png|center|link=|400px]]<br>
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| − | XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
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| − | === Auftrags- und Angebotsformulare mit Artikelbildern===
| + | ---- |
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| − | * XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX | + | * '''XXX''' |
| | + | : Sample Pict centered |
| | + | : [[Datei:10.0r28_Inventurwerte_setzen_1.png|center|link=|500px]]<br> |
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| − | === Aufträge===
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| − | In der Auftragseingabemaske werden jetzt für die Felder
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| − | * Gesamtmenge
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| − | * Gesamtgewicht
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| − | * Arbeitseinheiten
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| − | * Anzahl Packstücke
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| − | zusätzlich zu den Auftragswerten (A) jetzt noch die Werte für die aktuellen Liefermengen (L) angezeigt.
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| − | === Lagerentnahme===
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| − | *Bei der automatischen Lagerentnahme beim Verbuchen von Produktionsaufträgen und bei der Auftragslieferung wurde die Reihenfolge wie die Bestände gewählt werden, festgelegt:<br>
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| − | # bereits reservierte Bestände
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| − | # Bestände am Produktionsort
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| − | # Bestände im Standardlager der Ausführung
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| − | # andere Bestände<br>
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| − | Innerhalb jeder Entnahmehierarchie werden jeweils die Bestände mit dem am längsten zurückliegenden Zugangsdatum zuerst entnommen.
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| − | === Fehlerbehebungen===
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| − | * Wurde in der Adresseingabemaske bei der Eingabe der Postleitzahl das Auswahlfenster der Orte angezeigt und anschließend auf eine andere Seite der Adresseingabemaske gewechselt in welcher eine Liste angezeigt wurde, war die Adresseingabemaske nicht mehr bedienbar.
| + | <--- OLD STUFF ---> |
| | | | |
| | + | <br clear=all> |
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| | *;Tech-Tipps | | *;Tech-Tipps |
